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2021年7月30日 · 這篇文章我著重介紹他在免費版下就能使用的幾個強大功能。 有時候要快速的協作，不一定能每一個合作者都申請一個帳號。 而「 Whimsical 」免費版就能提供「對方不需帳號，打開特殊網址，就能編輯協作」的功能，這在多人協作時可以提供很多方便。 免費版就能建立 3000 個 items. 「 Whimsical 」目前的免費政策是：可以建立最多 3000 個 items 。 例如一張卡片、一條連結線、一份文件等，都算是一個 item 。 如果要畫稍微複雜一點的流程圖或設計圖，應該也可以畫到 20~30 幅，可以說有很大的使用彈性。 免費版就能切換多種圖像模式. 「 Whimsical 」除了 3000 個 items 的限制外，其他功能幾乎都開放免費版本使用。
2017年6月25日 · 1. 雙倍的時間： 當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「 雙倍的時間花費 」。 我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。 （可延伸閱讀： [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維 ） 當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。 但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？ 「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？ 「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？ 好不好找到？
2017年8月30日 · 1. 每一個工作或生活任務，我都會以一則新筆記開始。 不是寫在行事曆或待辦清單，就是用一則空白新筆記開始（當然是用 Evernote ）。 2. 在這則任務筆記中，我會開始記錄自己怎麼想、怎麼做，把大腦內的構思逐步記錄到筆記中。 3. 我會利用這則筆記直接規劃任務執行流程，而不是另外有一個待辦清單，所以筆記本身就記錄了任務過程。 4. 我會隨時遇到什麼問題、意外時，都在這則任務筆記上做記錄。 5. 任務完結後，我會在這則任務筆記中加入我的「 KPT反省 」，設想下一次可以怎麼做會更好。 因為我的筆記習慣像是上面這樣，所以其實我平常執行任務的構思、歷程與最後的檢討，就會在我的筆記中自然留下記錄，反而不需要特別的時間來寫日記做反省。
2018年2月18日 · 我發現這個練習步驟，會讓「用說的寫文章」產出的內容品質更好，你也可以試試看。 小結： 所以，今天這篇文章要跟大家介紹的新習慣，就是嘗試在生活零碎時間裡，或是生活中那些你無法動手打字的情境中（但要安全的情境），練習用說的去思考問題、激發靈感，利用「 語音轉文字工具 」幫你用說的把文章寫出來。
2018年12月18日 · 最近讀完《 心態致勝 》一書，從定型心態、成長心態角度，反思時間管理上面對的各種問題，產生許多啟發，也將我寫下的筆記分享給大家。 什麼是定型心態，什麼是成長心態？ 如果從時間管理的角度來解讀。 成長心態 ：「相信人可以發展他們的能力」，我可以練習去更積極行動，可以持續的調整計畫，相信自己會改變與成長。 我會犯錯，但我也會修正。 定型心態 ：我必須要有恆心毅力，必須要天生專注，必須要充滿熱情，必須要有完美計畫，必須不犯錯，才表示我擅長時間管理。 成長心態會為時間管理方法，帶來更大助益，我也寫過相關文章，分享時間管理中的成長心態：「 生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間 」。 下面，就讓我從幾種定型心態產生的問題，做一個翻轉，思考成長心態會如何解決這些問題。
2020年11月27日 · 這時候，在 Excel 中可以利用「樞紐分析」，在 Google 試算表中叫做「資料透視表」，可以幫助我們一鍵重整資料。 圖文教學： Google 試算表樞紐分析表範例教學，像 Excel 般資料快速重整. 例如解決下面這樣的需求： 有一份帳目表，裡面有數百筆帳目資料，資料欄位有關於 A、 B、 C 品項，有甲、乙、丙通路，有每一筆的銷售數量、銷售金額。 但是這些資料錯雜在一起，沒有次序。 利用樞紐分析（資料透視表），可以快速結算出 A 品項在甲通路、乙通路、丙通路各自的總銷售金額、B 品項在甲通路、乙通路、丙通路各自的總銷售金額、C 品項在甲通路、乙通路、丙通路各自的總銷售金額。 於是要製作出有效圖表也變得更簡單。 四，重複性的整理動作，利用「巨集」自動完成.
2018年10月23日 · 目前這個需求，我是用 iOS 12 上的「 捷徑 」功能來解決，設計出可以利用 iPhone 內建語音輸入 功能，直接用語音完成「聽寫筆記」的流程。 我為自己設計了這樣的工作流程，全程可以用語音完成： 語音呼叫 Siri ，開啟聽寫筆記捷徑。 先語音輸入 Evernote 筆記標題。 接著語音輸入 Evernote 筆記內文。 然後一則想法、點子、待辦事項的 Evernote 筆記就完成了。 如何設計出這樣的「聽寫筆記捷徑」呢？ 你可以參考我的「 聽寫筆記捷徑 」，自行複製修改。 下圖是我設計的「 聽寫筆記捷徑 」樣貌。 在實際的嘗試過程中，為了讓筆記內容的輸入更準確，我為自己設計了一個小小的確認流程。
