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2020年3月29日 · 我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。 要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試，看看如果應用 Notion 功能，打造一個簡單、聚焦的專案計畫。 很多朋友會覺得， Notion 功能太多，但也有點複雜。 這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！ Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載. 這次的影片大約有 9 分鐘，其實，要把這麼多內容整理在 9 分鐘內，已經花了我許多時間濃縮！ 雖然影片長，但也沒有不相關的廢話！
2020年5月21日 · 從題目上，就可以看出端倪。 去年的「 Evernote 子彈筆記術」落實在專案目標的「整理」，以及如何打造一個時間管理的「工具系統」。 在去年那本書中，我把這個工具系統的全貌，用最清楚的論述，展開在讀者面前。 它的目的是讓我們可以利用工具系統，變得更有效率，這是一個「外在」整理所有事情的有效系統。 但這個工具系統還缺少另外一半，也就是他的「內在」，那就是： 在如何整理、如何更有效率之前，我們是如何選擇自己的目標？ 我們要如何拆解有價值、做得到的行動？ 以及實踐方法論之前，那些阻礙我們的時間難題、人性難題如何解決？ 今年的新書《 時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？ 幫你克服拖延、養成習慣、達成目標！
2020年11月13日 · Notion Timeline 時間軸功能，繪製專案進度甘特圖的 11 個技巧. 作者： Esor Huang 11月 13, 2020. 當我們規劃一個專案的過程中，除了拆解出要執行的大大小小任務外，也想要在「一個時間軸」上，排出這些「任務需要的時間資源」，以及「什麼時候開始、什麼時候交付」的進度。 這時候，可能除了單純的待辦清單，還會動用簡單或複雜的 甘特圖工具 來繪製進度圖表。 而現在 Notion 這個專案、筆記、資料庫管理工具，也推出了屬於他的甘特圖功能。 當然， Notion 上的甘特圖功能目前還是很簡單的版本，主要用來規劃時間進度，至於其他資源分配、任務依存關係等管理尚無法解決。
2021年2月2日 · 步驟1：快速獲得 YouTube 影片的完整字幕. 首先，當想要看一部 YouTube 影片，但實際上不是真的需要「看影片」，只是想要更快速獲得影片中的知識內容時，要怎麼「閱讀」這部影片比較快呢？ 如果影片有提供字幕，或是影片是英文可以自動轉換出英文字幕時，都可以採用下面的做法。 可以利用「 You-tldr 」這個網站 ，不需註冊登入，只要使用最基本功能即可。 把 YouTube 影片網址貼上，按下「 Transcribe 」，就能導入右方的「完整」字幕欄（預設每 15 秒一欄字幕）。 支援英文、中文字幕，只要影片本身有字幕。 但是預設只能導出影片的主要字幕（例如影片同時有中英文字幕，但英文字幕為主要字幕，就只能導出英文字幕）。
2017年5月1日 · 作者： Esor Huang 5月 01, 2017. 為什麼我們寫下很長的 待辦清單 ，但每次看著清單時，不僅不會鼓勵我去行動，反而讓我覺得好有壓力、想要逃避，於是清單愈來愈長，條列的事很多，完成的卻很少！ 於是我們開始自責自己的拖延、低效率，但這又導致我們更有壓力，更不想去觸碰清單上面的事情。 這裡面或許有一個關鍵的問題是：「我們是不是寫錯目標、列錯計畫、設定錯任務了？ 或許不是因為我們真的很懶惰，而是因為我們「搞錯了真正要執行的行動」，於是那些在清單上的「假行動」帶來了各種挫折、懊悔和反省的夜晚。
2015年10月23日 · 手動整理任務檔案的檔名，其實就是一種時間管理. 但是第二種情況：「不同任務檔案的整理」就要自己來了。 例如你在執行辦公室工作時，有些資料夾特別重要、有些文件常常要用、有些檔案正在處理中，或是不同檔案裡有不同任務關鍵內容，這時候我要怎麼分類才能有效率的使用他們？ 今天我想分享的，就是從「 檔名 」開始解決專案任務的檔案整理問題。 從我自己的經驗出發，討論： 怎麼訂檔案名稱， 可以凸顯重要、待辦的檔案？ 怎麼幫檔案命名， 可以讓我更快速看到需要的文件？ 當我們的檔案命名方法可以排序出重要與待辦的任務時，那我們就等於把自己的檔案系統變成一個時間管理系統，使用起來也會更有效率。 檔名規則一 ：數字與符號，排序重要、待辦、計劃、備查檔案.
2021年10月10日 · 最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法，其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶，今天用比較簡單易懂的方式，也整理如下跟電腦玩物上的讀者們分享。 一，案例：會議失焦，時間超時. 問題點： 會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。 議程上只出現模糊議題或發言人順序，沒有時間限定。 每個模糊議題或每位發言者，沒有被限定要討論的目標結論。 關鍵步驟： 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ，把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務，並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說： 今天我們要討論三個問題.
