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2017年7月4日 · 我的 Google 圓心工作策略 」一文。 「後果」：「協同合作」功能行之有年，大多雲端工具都具備這樣的功能，可是我實際上看到有好好善用協同合作的人卻還是不多， 大多數朋友還是會停留在： 「面對面開會討論」、「用郵件和即時通交換檔案與想法」，但這樣做卻很沒有效率。 而且協同合作也並非只能用在工作，像是生活中的規劃也可以好好「協同合作」：「 如何和朋友一起規劃自助旅行？ 我的旅行 App 協同合作經驗分享 」。 1.用「 Google 文件」協同合作文件修改： 郵件與即時通是「有效」的任務傳遞機制，但是這樣的工作流程裡也存在著一些「低效率」的環節。 溝通雖重要，但很多溝通實際上是不必要的。
2018年7月11日 · 資料的 統合管理系統。 只要專案任務統合在一個最終的地方，那麼執行行動時就不容易遺漏，也更容易隨時調整與管理。 只要行程統合在一個最終的地方，那麼就不會漏掉哪個會議與約定。 只要資料統合在一個最終的地方，那麼要找到關鍵文件時，就會輕鬆簡單得多。 我會利用像是下面這張心智圖的思考流程，來建立自己匯流工具的路徑： 你也可以嘗試看看，我將其步驟歸納為下面幾步： 先列出自己工作上需要使用的所有工具（如果不知道如何詳列，可以根據上圖的電子郵件、即時通等分類，來一一列舉需要用到的工具） 思考哪些工具「產出」的內容是屬於任務管理系統？ 哪些是屬於行程管理系統？ 哪些是屬於資料管理系統？ 再進一步，為任務管理系統、行程管理系統、資料管理系統各自選擇一個可以統整所有工具產出的「主要管理工具」。
2016年8月12日 · 「1-3-5 待辦清單法則」很簡單，就是讓每天的待辦清單控制在以下的數量，並依序排列你的清單： 每天 1 件重要任務. 每天 3 件中等任務. 每天 5 件小型瑣事. 原始提出者甚至提供了像下面這樣的清單範本，提供你下載列印，當作自己的每日任務清單：「 1-3-5-todo list 下載 」。 為什麼要設限？ 不能自由列出我想做的事嗎？ 我們只要回想：自己原本的待辦清單，為什麼常常列了很多「想做」的事，很多任務打上星號提醒自己很重要，最後卻每天留下一大堆未完成任務，甚至因為清單太長而打亂自己做事的節奏，讓自己「 猶豫不決無法明快決策」？ 就知道「設限」很重要。 事實上，每天都時間有限，所以我們可以完成的任務也有限， 若不設限，反而讓自己在太多「想做」的事情中，東摸西顧，迷失了「去做吧！
2018年2月5日 · 今天這篇文章，就讓我來整理幾種帶有特殊思考模型的工具與範本，有的會引導你做出年度計畫，有的則會引導你整理一套新知識，重點都在於「有一種特殊的引導規則」，於是你可以循著步驟，更快理清、進入難題的核心。 1. 複雜系統： MetaMap 用系統思考法工具畫圖表：整理好複雜考試理論重點. 如果你要整理的是還一團混亂的知識體系，或者你想要釐清某個環環相扣的作業流程，那麼這時候「 系統思考法 」的「 DSRP 」模型，會比一般的心智圖、流程圖，更容易讓你畫出每個重點之間的層次與關係。 2. 年度計畫： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格.
2018年5月31日 · 《知識內容寫作課》是我最近負責編輯的新書，作者是「泛科學」的總編鄭國威。 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣生動，獲得廣泛傳閱，又同時有破除謠言的正向效果，或是傳遞 ...
2018年12月25日 · 作者： Esor Huang 12月 25, 2018. 過去的我常常會想：工作都這麼忙了，怎麼有時間安排自己的生活休閒？ 工作這麼累，怎麼有時間去運動？ 工作做不完，哪有心情安排其他生活任務？ 但在今年自己的許多 生活習慣實踐 中，讓我開始反思，情況可能剛好反過來： 不是沒有時間去做休閒活動，而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。 最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。 與其工作，不如暫時放下：三個理由. 當工作非常忙碌，非常多壓力與挫折時，我們會感覺到自己完全失去掌控權，想要投入工作，不敢離開工作，但事實上很多時候並沒辦法處在全速工作的最佳狀態，於是就在低效能、低成就感的情況下，逼迫自己用更多的熬夜、緩慢的速度，甚至是自我處罰的生活犧牲，以持續工作來對應忙碌。 但是你是否遇過下面的情況：
2018年3月13日 · 就是要找到「在對的情境做對的事」、「在該專注時保持專注」的方法。 我自己實踐過四種不同的方法，這些方法可能各自適合不同問題的朋友，也可能會是一個循序漸進解決問題的流程。 今天這篇文章，我會根據自己實際嘗試過的經驗，跟大家一一分享我的練習心得。 或許你會在下面找到目前最適合你的的方法，養成更有效能的手機使用習慣。 階段一，完全隔離. 如果手機對你來說，主要就是娛樂、社交、新聞工具，相對來說沒有生產力用途，但是你卻很容易在需要生產力時，被那些娛樂、社交、新聞吸引而分心， 甚至就算手機沒通知你，你也總是反覆拿起手機： 想看看有沒有什麼新訊息？ 貼文有沒有更多人按讚呢？ 寶箱是不是可以開了？ 在這種情況下，或許下面第一種「完全隔離」的方法最適合你，這也是我當初第一階段嘗試的方法。
