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- 會議失焦，時間超時。會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。
- 報告不精準、溝通沒交集。每個人輪流報告，有的人不知不覺愈講愈長，最後會議的時間不斷增加，但又不好意思打斷別人，可是講了老半天，會議的結論卻還是沒有出現，只好花更多時間繼續開會。
- 會議中才開始思考。會議中聽別人報告，我才開始第一次認識這個專案、任務，才開始一邊動腦提問，於是又比預期的會議時間需要更久的時間。大家到會議上才開始聽報告，問問題，但這反而是耽誤了彼此時間。
- 討論時沒問題，執行後問題一堆。討論一件新專案時，大家習慣不發表意見，用制式流程去做最保險，但是往往做到後面才發現很多問題，這時候要改也不是，不改也不是，最後時間來不及，品質做不好，績效也就降低。
2017年3月22日 · 老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中，有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得？ 有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台（我自己的 講座課程 也開始有類似需求）？ 有可能是開放式課程與遠距教學的需求？ 現在開始，任何人都能免費利用「 Google Classroom （ Google 雲端教室）」來建立你的教學、學習平台。 1. 建立新課程，或是加入課程. 我相信很多長期使用「 Google Classroom （ Google 雲端教室）」的老師們，對於這個服務一定比我熟練，所以這一篇介紹，只能算是初步上手基本功能的教學，提供給因為開放給一般用戶後，剛剛使用的朋友參考。
2019年6月26日 · 主管可能遇到這樣的問題： 發了一份統計試算表給下屬，希望大家確定上面的內容是否都無誤，有些下屬一直沒有提供修正意見，但不知道他們是看過後真的覺得沒問題，還是其實根本還沒打開來看？ 這時如何準確控管這樣的狀況呢？ 也不只是老師、主管，如果我們有一份希望同事、夥伴都看過的文件、簡報、試算表，但如果用電子郵件把檔案一個一個寄給他們， 其實真的不知道他們有沒有打開檔案來看。 這時候怎麼辦呢？ 於是 Google Drive 的企業版、校園版（ G Suite ） 提供了上述問題的解決方法。 如果你有 Google Drive 企業員工帳號、教育版帳號，我們可以來試試看有沒有出現這個功能。
2021年5月31日 · 第一步，就是在 Google Chrome 安裝這款擴充套件：「 Google Meet Attendance List 」。 安裝完成，不需要任何設定、不需要帳號註冊，就可以直接開始使用。 第二步，就像我們平常一樣開始 Google Meet 會議，不需額外的步驟，只要正常進行遠距課程或會議即可。 第三步，會議結束後，也只要很自然地按下離開（結束）視訊的按鈕。 但是這時候，會自動彈出一個分頁，通知你剛剛視訊的出席記錄，你可以直接看到記錄的結果，或是匯出成「 CSV 」檔案查看（可以用 Google 試算表或 Excel 開啟）。 記錄中有幾個特點與注意事項，我詳列如下： 不會記錄主持人自己的時間。 （例如會議、課程有 30 個人，那麼只會記錄 29 個人的時間，沒有主持人自己的時間）
2016年5月26日 · 如何保持資料來源的活力？ 「他人觀點」與「世界觀點」 我完全不從社群收集資料嗎？ 當然不是，我也看社群，但那對我來說是收集資料的第二步驟。 並且為了「 打破社群氣泡 」，第三步驟我也會輔助以 Google 搜尋。 建立個人化自動資訊管道：自己的觀點. 利用社群收集額外資訊：他人的觀點. 利用搜尋突破資訊屏障：世界的觀點. 上面收集資料的三部曲缺一不可，而且他們的「使用順序」我認為很重要，我稱呼為是：「自己觀點、他人觀點、世界觀點」的三層拓展。 「自己觀點」：用 Feedly 這類訂閱工具收集那些自己最認同的網站，最佩服與信任的資訊來源，建立一個每天穩定擴充自己知識的管道，讓自己可以跟著這些作者一起成長，這是建立自己觀點的步驟。
2020年7月29日 · 第一個地方，是在郵件清單上，游標移動郵件項目右上方，會浮現幾個常用動作，其中預設會有一個[圖釘]按鈕，可以釘選郵件。 第二個地方，在上方工具列最右方的[...]，選單裡也有釘選郵件的選項。 04. 把郵件變成待辦清單工作、行事曆事件： 如果這個郵件想要變成行事曆上的行程，或是變成待辦清單上的工作， Outlook 中也有相應的功能可以使用。 以 Outlook 網頁端為例，打開右上方的[我的一天]按鈕，會在信箱右方打開行事曆、 To Do 的側邊欄。 這時候，把左方的某一封郵件，直接按住拖曳到右方側邊欄，就可以新增行程（事件）或待辦事項（ To Do ）。
2019年5月17日 · 一，自訂你的工具列按鈕. 在 Evernote 的 Winodws 與 Mac 電腦端軟體，都可以調整軟體上方的「工具列」，把自己常用的功能擺上去，方便隨時開啟。 而 Windows 軟體可以調整的選項又多於 Mac 版。 在上方工具列的空白處，點擊滑鼠右鍵，選擇[自訂工具列]，就能調整擺放按鈕、移動按鈕位置。 下面是我喜歡的工具列擺放法，提供大家參考： 把語音、相機、螢幕截圖、手寫筆記等常用新增筆記功能，直接擺放在按鈕列。 就能更快新增相應的新筆記內容。 把 Work Chat 按鈕擺上來，可以快速打開和他人共用筆記的對話畫面。 建議擺上「活動」按鈕，可以看到共用筆記時他人更新了筆記的通知。 把「同步處理」按鈕擺在容易點選的位置，隨時點一下，確保筆記同步到雲端。
