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電郵地址是什麼?
2022年7月9日 · 重點1：換個專業電郵地址. 您要明白商業email的作用就是要幫您爭取生意、見工或達成其他商業目的。 您所用的電郵地址，等於是您給收件人的第一個印象。 您如果是代表公司發信，相信您會有公司設定的特定郵箱，這類郵箱的地址通常都有公司名稱，再加您的名稱，例如peter@wavewood.com，那問題就不大。 最容易中地雷的則是那些Freelancer自僱人士，他們通常會用個人電郵，偏偏很多人的電郵地址都怪得不得了，例如loveyouforever@email.com或者helloKitty123456@email.com，這類電郵地址就算僥倖避過電腦的垃圾郵件過濾，恐怕收件人看也不看，第一時間就會當成是「病毒郵件」處理。 那您這封信就算寫得再好，都沒有見人的機會。
2021年12月8日 · 格式. 寫Email請善用分段，不要全部擠在一起。 另外段與段中間也不要空太多行，這樣很難閱讀。 字的大小請統一，不要忽大忽小。 字的顏色也要統一，不要五顏六色，建議重要的資訊另外用其他一種顏色標註出即可。 不好的範例-這些地雷千萬不能踩. 複製貼上的Email，收件者名字都打錯啦！
2015年8月10日 · 1. Greeting/ 問候語. Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候，最常見的用法是 Dear 加收信人的名字，以下是一些例子： Dear John, Dear Mr. John Smith, Dear Mr. Smith, 加上稱謂的用法比較正式，寄信給長輩或客戶比較常用，如果是寄給同事或是別的公司的合作夥伴直接寫名字 (first name) 就可以了。 假如不確定收件人是誰的時候，即公司收到信通常都會轉寄給相關的人員，可以參考以下例子： To whom it may concern,（敬啟者：） Dear Sir or Madam,
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
一、電郵主題（Subject） 在寫電郵時主題應該要清晰、簡潔並具有描述性。 主題應該能夠讓收件人迅速了解郵件的內容和目的，切忌太冗長太拖泥帶水。 以下是一些常見的電郵主題範例： 培訓講座邀請. 會議通知：日期、時間和地點. 申請休假. 尋求合作機會. 二、問候語（Greeting） 在中文電郵中，問候語通常放在郵件的開頭，選擇一個適當的問候語可以展示你的禮貌和尊重。 以下有一些常見的問候語： 尊敬的：用於正式場合，如向上司或客戶發送郵件。 你好：用於與同事或熟悉的人之間的郵件。 三、引言（Introduction） 電郵的開頭應該要有引言的部分用於介紹自己或提及之前的聯繫，這有助於確定你的身份和背景。 以下是一些常見的引言範例： 我是XXX公司的銷售經理，我們之前在上週的會議上有過交流。
正式電子郵件是 100% 專業的，並遵循公認的商業訊息格式。 它們不包含俚語、笑話、口語或不清楚的術語。 永遠不要試圖在正式的電子郵件中表現得有趣！ 如果您從未寫過正式電子郵件，請不要擔心！ 我們下面的基本指南將正式格式分解為簡單的步驟。
不知道關於電子郵件格式的第一件事？閱讀有關如何設定電子郵件格式的指南，其中我們概述了結構並提供了 5 個電子郵件格式範例。寫得更好！
