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  1. 2018年5月12日 · 作者: Esor Huang 5月 12, 2018. 有時候開會變成聊天,結果一件事情討論了很多次,最後專案卻還是沒有什麼進度。 有時候開會時大家都很努力,但討論的時間拉得太長,講的話失去焦點,讓會議變成一件累人的事情。 我自己也是上班族,每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會,甚至有時需要談判決策的會議。 回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議,兩者對比, 或許可以從我自己的經驗,整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣 。 你或許也發現這篇文章題目,借用了史蒂芬.柯維的經典著作書名:《 高效能人士的七種習慣》,當然我不是管理學大師,這裡整理的七個習慣,只是我的個人經驗,所以也很歡迎大家一起討論,分享你的看法。 開會前,有個基本一定要做的事情:「準備自己要報告的資料」。

  2. 2009年2月24日 · TinyChat的創建過程非常簡單,不管建造者或參加者都不需註冊登入非常方便,而實際聊天時雖然沒有花俏的功能,但是可以設定、修改暱稱, 還支援 中文 的輸入 ,光是這樣我覺得就已經非常足夠且實用了。 另外TinyChat還可以保存你的聊天記錄,在聊天室中你可以點擊右上方的〔Options〕,在功能選單中選擇【Save Chat Log】, 接著你可以把剛剛的聊天記錄儲存成 文字檔 、轉寄到 Email信箱 、儲存到TinyPaste服務,或者儲存到TinyPaste後將其網址 發佈到Twitter 上 ,這樣Twitter的網友就可以看到你們剛剛的討論記錄。

  3. 2017年5月1日 · 我之前在電腦玩物的「 時間技客 」系列文章中寫下「 克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧 」一文,文章中第二個簡單技巧正是提到要:「把下一步行動變得簡單又立即有成果」,今天,我想針對「怎麼設計有效的下一步行動」,來好好再做一個深入分析。 如果你覺得自己的待辦清單無效,那麼讓我們一起思考看看,會不會是因為你列上去無效的行動,而不是列上去有效的行動呢? 無效的行動:美好而做不到. 那麼,什麼是「相對」無效的行動? 我們在列待辦清單時,之所以做不到,常常是因為我們寫下了「會讓自己不想去行動」的任務,像是下面幾種寫法。 1. 目標很全面,但沒有下手處: 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案 》。

  4. 2018年12月16日 · 工作愈忙愈要會記重點快速筆記任務的 4 個關鍵字法則. 作者: Esor Huang 12月 16, 2018. 工作很忙,每天開會時討論了許多行動,老闆與客戶臨時交代事情,我很認真的想要把他們都筆記下來。 但事情太多、討論太快,來不及邊講邊做筆記,最後漏東漏西,事後還要再去詢問,對方就覺得我不夠專業,甚至以為我不夠認真。 你是否有遇過類似上面的處境呢? 這是「工作愈忙系列」的第二篇文章,(前一篇: 工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓 )我想嘗試來解決忙碌職場工作者,會面臨的一些實際工作問題。 以及如何在忙碌現實中,找出自己的輕鬆有效率之道。 今天這篇文章,我想解決下面這些問題: 開會討論時,怎麼快速寫下有效的下一步行動筆記 ,不讓會議開完後,大家都還不知道怎麼行動?

  5. 2015年3月6日 · 最近,我在國外網站發現了一張很有意思的「 會議紀錄格式範本 」,可以免費下載,她和我們一般常見的範本很不一樣,是用很具體的概念來設計開會方法,改善傳統缺乏效率的會議流程,依照這張範本的設計去規劃會議、執行會議,確實能夠很明確的減少那些浪費生命的開會時間。 有興趣的朋友,可以到「 amazemeet 」這個網站,去下載他的「 Meeting Facilitator Canvas 」,這是該位站長特別設計的會議格式。 透過登錄自己的郵件,「 AmazeMeet 」就會寄送一封信給你,裡面包含了 PDF 與 Word 版本的「 Meeting Facilitator Canvas 」下載連結。

  6. 2020年2月21日 · 1.專注處理主要收件匣. 2.封存處理完的郵件. 3.大量利用[延後]. 4.困難郵件應該轉移到真正時間管理工具. 5.用行事曆提醒會議郵件. 6.快速刪除無用郵件. 這則影片,包含完整操作與心法教學。 以下是這則影片後的延伸教學: 1. 如果你的收件匣已經累積數千封郵件,如何半天內完成清空收件匣. 2. 如何應用 Gmail 外掛. 3. 關於 Evernote 的教學. 無論大家是否喜歡,都歡迎你提供回饋,讓我來試試看,還可以如何改進! (歡迎社群分享。 但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結: [影片] 我如何活用 Gmail 功能,完成每天清空收件匣?

  7. 2017年5月5日 · 電腦玩物站長 Esor (異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術 ...