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公司秘書有什麼職責?
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如何做秘書?
公司秘書好嗎?
2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2022年6月24日 · 秘書要為辦公室的設備、文儀用品、茶水間和洗手間的物品作定期檢查及補給，遇著壞掉時要找供應商維修；也要負責辦公室清潔服務、通訊服務，需要時要為辦公室租貸事宜和業主或管理處接洽；總之，一間實體辦公室的所需服務，都由秘書來打點一切。 做秘書「成也老闆，敗也老闆」 ，如果您遇著一個好老闆，工作出色又同您夾到，更會介紹人脈給您，那麼您的秘書角色便很有份量，前途一片光明。 當然，身為秘書，您也要時刻 upgrade 自己，有需要時去進修一下，甚至來個專業認證，有助日後轉換跑道。
公司秘書作為核心推動者，需要管理董事會溝通、確保及時傳播信息以及有效維持董事會成員與利益相關者之間的溝通。 董事會評估和董事發展：董事會評估和董事發展是有效公司治理的重要部分，公司秘書在監督這些過程中發揮著至關重要的作用。 董事會接班人計劃： 董事會接班人計劃是確保領導層在 企業 內平穩過渡的重要措施。 公司秘書的工作是找出有潛力的接班人，評估他們的技能和專業知識，並制定戰略計劃，以確保董事會能夠持續有效運作。 法律框架和治理構成了企業運作良好的基礎。 在本節中，我們將探討公司秘書在維護法律合規性和促進有效治理實踐的作用。 公司秘書在公司治理中的角色：在公司治理的領域上，公司秘書的角色十分重要。 他們是確保企業內合規性、透明度和問責制的關鍵。
2024年3月20日 · 公司秘書職責. 公司秘書在公司運營中扮演著重要的角色，主要職責包括以下幾個方面： 確保公司遵守香港的法律法規，包括公司條例、證券及期貨條例等. 負責 開有限公司流程 ，包括準備 開公司文件 、提交 商業登記申請 等.
- 公司秘書要有法律財務會計知識
- 考取專業資格 過五關斬六障
- 公司秘書屬高級管理人員
- 公司秘書工作多責任大
- 公司秘書非工作職位 屬法定角色
提起公司秘書，很多人也會知道這是一個「不是人人做得」的高薪職位，而事實上公司秘書之所以能獲高薪，除了他們擁有國際認可的專業資格，他們更加是企業管治中一個不可或缺的元素。除了根據香港《公司條例》，所有香港註冊公司必須聘用公司秘書的規例，更重要的是他們也是公司管治的守護者，能為公司管治進行監督和把關，同時也是向董事會提供管治建議的核心人物。 【多才多魏】港府動用350億公帑疏爽接濟公私營企業！撥款背後暴露港鐵、國泰管治災難 從公司秘書了解上市公司運作 魏偉峰：疫情下有一類企業更賺錢 他們更會就法律、財務、會計，到戰略發展及企業規劃中涉及的風險管理等提供相關的專業意見，同時要在其工作的機構中貫徹最高標準的管治和道德行為。
要成為企業的「守護神」絕不容易。按香港聯合交易所《上市規則》要求，要成為公司秘書，除了要成為香港特許秘書公會會員，其實執業會計師、香港執業律師或大律師亦可以擔任公司秘書的職務。雖然如此，由於香港對於公司管治的要求日益嚴謹，可考慮考取香港特許秘書公會新推出的公會專業資格考試（Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱CGQP）。該項考試改變了原有國際專業知識評審考試體系（International Qualifying Scheme；簡稱 IQS）。 【按此訂閱《香港財經時報》HKBT 新聞快訊】
之前，學員完成IQS並取得有關工作經驗（註1）後，只可獲取特許秘書的資格；現改為學員完成CGQP所需7門學科考試，其中包括董事會動態治理或香港稅務任何一科，連同相關工作經驗，並取得兩名專業人士（其中一位須為特許秘書公會會員）推薦，確保其品格良好，便可獲特許秘書資格，並同時成為公會特許公司治理師以及申請成為特許秘書公會會員。及後仍需要每年完成15個持續專業發展學時的要求，務求讓會員認識最新的法例、實務資訊等，與時並進。 取得資格後，除了為企業提供公司秘書及合規支持外，更可以發展成董事局的顧問與及輔助企業管治的一名高級管理人員，隸屬於管治架構（即董事局）而非管理層，主要聽命於公司主席或總裁，其任命和辭退也由董事局決定。
事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
公司秘書除了擔任合規負責人等傳統職務外（註3），其專業服務範圍還包括企業公司治理架構與機制建立，董事會動態治理、上市輔導與融資統籌、企業合規、內幕信息及內幕交易管控、市值管理、股東溝通與投資者關係管理、盡職調查與跨境合規、傳媒監控與危機公關、反洗錢等首席治理官肩負的職責；公會會員服務於企業服務公司時，亦可向客戶提供以上諮詢等服務。因此經常要接觸董事局成員、管理層、甚至對外股東，地位絕對是非一般秘書可比。 事實上，公司秘書並非一個工作職位，而是一個法定角色，即有專業要求，亦要按照香港公司法例和上市規則履行職務，以及保護企業誤墮違規事項的明。 附註： 1. 相關工作經驗因應個人情況而定，一般情況為3至6年 2. 香港會計師公會會員或香港律師公會會員或香港大律師公會會員 3. 公司秘書主要職責包括...
2023年2月3日 · 做公司秘書需要甚麼資格？. 更新於 2023年2月3日. 公司秘書 (Company Secretary) 主要處理公司事務，直接隸屬於公司，是經過專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士。. 公司秘書的職責範圍廣泛，需要具備多個領域的知識，差不多掌管公司的生老病死，責任重大 ...
2024年4月29日 · 公司秘書職責範圍廣泛，需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。 公司秘書職責包括： 確保公司符合《公司條例》的規定. 根據《公司條例》規定，有限公司有多項法定規定須要遵守，例如: 訂立公司章程、更新及備存公司的法定紀錄冊、定時安排和舉行董事會及股東大會、提交公司周年申報表、更新及備存重要控制人登記冊供執法人員審閱等等。 須要與監管機構聯繫. 政府部門，如: 公司註冊處、稅務局等等，時常會透過公司秘書與企業溝通，公司秘書負責代表公司與政府溝通。 通知公司註冊處有關公司的法定變更.
