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2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
2024年8月22日 · 香港有限公司必須要委任公司秘書，除了是法例規定外，有限公司需要一位專業人士或公司去管治公司運作，以下列出公司秘書的常見職責： 企業管治: 熟識公司條例，與時並進緊貼公司條例最新的更新和修訂內容. 備存公司記錄冊: 保存和更新董事、公司秘書、股東、股份轉讓等記錄冊. 備存重要控制人登記冊: 確保重要控制人登記冊資料，並按需要更新內容. 填報週年申報表: 每年於限期前協助公司遞交 NAR1 表格. 準備股東大會會議紀錄:按法例要求安排AGM和備存會議紀錄. 安排董事/股東會議:跟據公司章程安排董事/股東開會和備存會議紀錄. 填報公司註冊處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格. 更新商業登記證資料:更改BR業務性質或轉 公司註冊地址.
秘書工作職責和資格要求. 許多創業初學者對有限公司的結構和運作認識不足，常將公司秘書誤解為類似私人秘書的角色，並認為公司秘書的職位是可有可無的。. 然而，公司秘書實際上扮演著關鍵的行政和法律職責。. 本文將深入探討公司秘書的工作、責任及其 ...
2023年10月31日 · 公司秘書責任是甚麼？. 董事能兼任公司秘書嗎？. 《公司條例》規定，香港私人有限公司必須委任一名公司秘書Com Sec。. 與私人秘書較為個人的性質不同，公司秘書要監管整個公司的運作，準時遞交政府文件，做董事會及管理層之間橋樑，又要具備法律知識，緊 ...
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
2024年6月24日 · 作為一間公司的代表，公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說，公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。
公司秘書等職責包括： 制定公司法定帳目記錄； 維護相關法定文件； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份轉讓、登記； 與監管機構、律師和審計等單位溝通； 通知有關公司架構/資料的改變； 準備及呈報周年報表等； 採取適當行動以符合相關監管環境； 以此監察公司的法規管治。 公司秘書 VS 私人秘書. 公司秘書與私人秘書不盡相同。 首先，有限公司必須有一名公司秘書，是一個法定職位； 而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。 職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務； 私人秘書則直接隸屬於老闆或董事，處理其個人事務、日常行政為主。 專業資格方面，公司秘書具更高的專業性，是香港特許秘書公會（HKICS）的畢業學員。
2024年8月10日 · 香港公司秘書的職責是基於強大的組織能力，因此時間管理、規劃和監控的重要性是公司日常管理中的基本技能。 如果應用良好的規劃策略，秘書將成功組織會議。
本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。有關公司秘書實務的詳盡說明 可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。職業操守 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的
公司秘書責任是保障公司遵守法律法規的重要人員，管理有限公司文件、定期更新公司記錄、召集董事會和股東大會、負責公司週年申報表等皆為公司秘書責任 範圍。 公司秘書資格要求. 提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照，並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。 公司秘書職責. 公司秘書責任包括確保有限公司遵守法律法規和公司章程等文件，管理公司文件和記錄，為公司召集董事會和股東大會，保管公司印章，負責公司年度報告等。 服務計劃. 公司秘書費用. 公司秘書基本計劃. $ 1,000 *未包政府費用. 出任公司秘書一年 . 立即申請. 公司秘書合規計劃. 基本計劃 +合規服務. $ 1500. $ 1,200 *未包政府費用. 出任公司秘書一年.
