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2020年6月23日 · 前一陣子在網路上讀到一篇文章，分享「個人的物品庫存整理系統」，管理自己平常家居生活購買、收藏、收納的物品。 他的方法是整理出一份非常鉅細靡遺的表單，有清楚的分類邏輯架構。
2015年2月26日 · 數位工作流程大掃除：清理的意義是增加工具的價值. 作者： Esor Huang 2月 26, 2015. 剛剛過完農曆春節，相信對我們大多數人的習慣來說，應該都會趁著年節來一次除舊布新的大掃除，那麼大家有沒有想過大掃除時其實我們通常有兩種目的：第一種目的，是 ...
2012年8月13日 · 數位斷捨離整理術，四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾. 這時候，「To-Do List（待辦事項工具）」就比「Calendar（行事曆工具）」更適合用在這裡所說的時間管理上。 行事曆要求你要把所有任務都填在一個時間表上，也就是要求你預先排好所有瑣事的執行時間。 但這種作法其實意外很多、變動性很大，你的時間常常會有意外的插曲，或者你當然也可能偷懶、可能執行速度不夠，於是這就導致你必須一直修改行事曆上的時間安排，然而牽一髮動全身，一旦改動一個時間區段，又要牽動其他的時間區段。 結果就是你一直在調整行事曆， 一直在計畫時間，卻沒辦法真正利用時間。 相對的，「To-Do List（待辦事項工具）」在這裡就提供了更好的時間利用方式，你不需要把任務、瑣事預先排好執行的時間，這裡是完全相反的概念：
2016年3月2日 · 我的第一個方法就是先確定自己工作時間的節奏， 讓自己有規律地查看「瑣事通知」（包含像是郵件或即時通等會出現瑣事的地方），而不是一直查看，然後其他時間維持在高度工作狀態。 我有兩種做法，第一種比較極端，就是當我今天的目標是要完成非常重要的專案任務時，我會要求自己這一天只有中午和傍晚才能查看郵件、才能打開即時通，這樣一來我就擁有完整的早上時段、下午時段，可以進入兩次好幾個小時的高度工作狀態。 第二種做法比較彈性，當還是需要關注客戶即時需求，當今天也沒有最關鍵進度時，我會用「番茄鐘工作法」的節奏來接收瑣事，每隔兩個或四個番茄鐘的高度工作時間後（約一個小時或兩個小時），再去看一下即時通與郵件，即時回覆一些瑣事訊息。 這樣一來，就能保有處理瑣事又擁有高度工作時間的節奏。
2020年8月26日 · Tips 1：做任務前，先建立一則任務筆記. 如果想要建立個人工作知識庫，關鍵的第一個步驟，就是「不要想說等任務完成再整理」，更輕鬆也很有效的作法是要在「任務開始前，就同步整理」。 如果我們平常是把要做的行動，直接放在每日行動清單、行事曆上去安排，更可怕的是在郵件、即時通裡面安排，就會導致同一個任務的行動，「分散」在很多不同日期的不同位置，這樣等到任務完成，通常也不會想要整理（因為難度太高），只想要趕快劃掉這些行動，做完就算了。 這時候怎麼辦呢？ 反過來做就好，一開始執行某個任務的時候，不要把一個任務的行動，分散在每日行動清單、行事曆、郵件、即時通，而是「先建立一則任務筆記」。 如果我要設計一堂課，先建立「一則課程規劃任務筆記」。
2021年8月18日 · 比起自動化功能，麻煩一點的手動整理與判斷，更適合時間管理. 作者： Esor Huang 8月 18, 2021. 許多生產力工具會提供自動化的功能，例如：. 工時追蹤工具 提供自動追蹤不同軟體使用時間的功能。. 待辦清單工具 提供自動根據時間提醒、優先權過濾的功能 ...
2019年2月18日 · 所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。. 當工作非常忙碌，面對的專案難度很高。. 我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間，遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。. 覺得工作與休閒的時間無法平衡。. 於是容易陷入一個 ...
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