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2015年2月26日 · 數位工作流程大掃除:清理的意義是增加工具的價值. 作者: Esor Huang 2月 26, 2015. 剛剛過完農曆春節,相信對我們大多數人的習慣來說,應該都會趁著年節來一次除舊布新的大掃除,那麼大家有沒有想過大掃除時其實我們通常有兩種目的:第一種目的,是 ...
2012年8月13日 · 數位斷捨離整理術,四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾. 這時候,「To-Do List(待辦事項工具)」就比「Calendar(行事曆工具)」更適合用在這裡所說的時間管理上。 行事曆要求你要把所有任務都填在一個時間表上,也就是要求你預先排好所有瑣事的執行時間。 但這種作法其實意外很多、變動性很大,你的時間常常會有意外的插曲,或者你當然也可能偷懶、可能執行速度不夠,於是這就導致你必須一直修改行事曆上的時間安排,然而牽一髮動全身,一旦改動一個時間區段,又要牽動其他的時間區段。 結果就是你一直在調整行事曆, 一直在計畫時間,卻沒辦法真正利用時間。 相對的,「To-Do List(待辦事項工具)」在這裡就提供了更好的時間利用方式,你不需要把任務、瑣事預先排好執行的時間,這裡是完全相反的概念:
2016年3月2日 · 我的第一個方法就是先確定自己工作時間的節奏, 讓自己有規律地查看「瑣事通知」(包含像是郵件或即時通等會出現瑣事的地方),而不是一直查看,然後其他時間維持在高度工作狀態。 我有兩種做法,第一種比較極端,就是當我今天的目標是要完成非常重要的專案任務時,我會要求自己這一天只有中午和傍晚才能查看郵件、才能打開即時通,這樣一來我就擁有完整的早上時段、下午時段,可以進入兩次好幾個小時的高度工作狀態。 第二種做法比較彈性,當還是需要關注客戶即時需求,當今天也沒有最關鍵進度時,我會用「番茄鐘工作法」的節奏來接收瑣事,每隔兩個或四個番茄鐘的高度工作時間後(約一個小時或兩個小時),再去看一下即時通與郵件,即時回覆一些瑣事訊息。 這樣一來,就能保有處理瑣事又擁有高度工作時間的節奏。
2020年8月26日 · Tips 1:做任務前,先建立一則任務筆記. 如果想要建立個人工作知識庫,關鍵的第一個步驟,就是「不要想說等任務完成再整理」,更輕鬆也很有效的作法是要在「任務開始前,就同步整理」。 如果我們平常是把要做的行動,直接放在每日行動清單、行事曆上去安排,更可怕的是在郵件、即時通裡面安排,就會導致同一個任務的行動,「分散」在很多不同日期的不同位置,這樣等到任務完成,通常也不會想要整理(因為難度太高),只想要趕快劃掉這些行動,做完就算了。 這時候怎麼辦呢? 反過來做就好,一開始執行某個任務的時候,不要把一個任務的行動,分散在每日行動清單、行事曆、郵件、即時通,而是「先建立一則任務筆記」。 如果我要設計一堂課,先建立「一則課程規劃任務筆記」。
2021年8月18日 · 比起自動化功能,麻煩一點的手動整理與判斷,更適合時間管理. 作者: Esor Huang 8月 18, 2021. 許多生產力工具會提供自動化的功能,例如:. 工時追蹤工具 提供自動追蹤不同軟體使用時間的功能。. 待辦清單工具 提供自動根據時間提醒、優先權過濾的功能 ...
2019年2月18日 · 所以,時間管理不只看到執行面的管理,更要看到恢復面的管理。. 當工作非常忙碌,面對的專案難度很高。. 我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間,遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。. 覺得工作與休閒的時間無法平衡。. 於是容易陷入一個 ...