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- 什麼是看板？
- 看板的歷史
- 看板是如何工作的？看板的元素
- 看板與 Scrum 板
- 結論
看板是一種可視化工具，用於管理和跟踪進行中的工作 (WIP)。它是一個板，顯示代表需要完成的任務或工作項的卡片。 該板分為多個列，代表工作流程的不同階段。每列都標有標籤以指示在該階段完成的工作類型。看板幫助團隊可視化他們的工作流程，識別瓶頸，並不斷改進他們的流程。
看板（日語：カンパン）的概念起源於 1940 年代，當時豐田引入了看板系統以改進其製造流程。看板系統在當時是一個革命性的想法，因為它允許更高效和簡化的生產過程。該系統基於使用視覺信號傳達有關工作項目的信息的想法，例如需要多少庫存、何時生產更多以及何時停止。這有助於減少浪費並提高生產率。 隨著時間的推移，看板系統不斷完善並適應不同行業的需求。在 21 世紀，看板已成為軟件開發中的流行工具，因為它們提供了工作流程的可視化表示並有助於管理工作流程。看板現在被世界各地的公司使用，並不斷發展以滿足現代企業不斷變化的需求。
看板通常包括以下元素： 1. 牌：卡片代表需要完成的工作項目。每張卡片都包含相關信息，例如標題、描述和截止日期。 2. 列：列代表工作流的不同階段。每列都標有標籤以指示在該階段完成的工作類型。例如，軟件開發團隊可能有積壓、分析、設計、開發、測試和部署等列。 3. 在製品 (WIP) 限制：WIP 限制有助於限制進行中的工作量，確保團隊成員不會負擔過重並有效地完成工作項目。 4. 視覺指標：視覺指示器（例如顏色代碼或標籤）可用於對工作項進行分類，例如優先級或類型。 團隊使用看板來跟踪工作項目的進度、識別瓶頸並不斷改進他們的流程。通過可視化工作流程和限制正在進行的工作，團隊成員可以一次專注於完成一項任務，避免讓自己負擔過重。此外，視覺指示器有助於對工作項目進行分類，並更容易確定任務的優先級。
看板和 Scrum 是兩種流行的項目管理方法，經常相互比較。雖然這兩種方法都優先考慮持續改進，但它們在幾個關鍵方面有所不同。 看板側重於管理和跟踪進行中的工作、優先可視化工作、限制進行中的工作以及持續改進。它具有高度的靈活性和可定制性，適用於各種行業和工作流程。 另一方面，Scrum 專注於在固定時間段內管理衝刺或迭代、計劃、執行和審查工作。它使用燃盡圖來跟踪進度，工作在固定時間段內完成，持續改進不一定是優先事項。它通常用於敏捷開發，並且不如看板靈活和可定制。 總體而言，看板和 Scrum 之間的選擇取決於您的項目和團隊的具體需求。 通過我們的深入指南了解更多關於看板與 Scrum 的信息。
看板是管理和改進工作流程的重要工具。他們幫助團隊可視化他們的工作，限制正在進行的工作，並不斷改進他們的流程。按照本指南中概述的步驟，您可以創建適合您團隊的看板，並開始享受使用這個強大工具的好處。無論您是軟件開發人員、醫療保健提供者還是製造團隊，看板都可以幫助您更有效地管理您的工作流程。
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