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2018年4月7日 · 1. 清空大腦 ： 連假後一開工，郵件收不停、即時通傳不停，甚至可能電話也響不停，很多累積的工作雜事都會在這一時之間湧現出來。 但是，想也知道我們不可能一次處理好所有任務，這時候腦袋中就一直累積著還有這沒做、還有那沒做，愈積愈多，大腦的壓力也就愈來愈大，當大腦愈混亂，工作效率也隨之降低，並且更容易漏掉事情沒做。 這時候，其實解決的第一步很簡單，想要讓大腦沒壓力， 就讓大腦不要去記住其他該做的事情，讓大腦專心處理眼前那一件事情就好 。 為自己準備一個紀錄工具，例如筆記本、待辦清單，然後把所有「我這個當下沒辦法做」的事情，全部從大腦移出，放入紀錄工具，讓大腦沒有壓力的忘記他們。 2. 排入流程：
2018年7月15日 · 專案進行中總是會有一些意外突發狀況？ 這些都是工作可能被打斷的原因。 職場上，被打斷工作很難完全避免，那麼我們可以解決的問題是什麼呢？ 或許是： 工作被打斷後，也能很快回到工作狀態。 減少工作被打斷次數，擁有更多專注時間。 下面，就跟大家分享我自己在職場上的解決辦法。 1. 拆解出工作的詳細步驟清單. 如果工作是一團混沌時被打斷，那大概是最擾人的事情，因為我已經很混亂，被這樣一打斷，等一下我根本搞不清楚自己要從哪裡繼續開始，又要浪費很多時間。 但這一點，大多數時候是可以解決的。 我的解決辦法就是： 「先列出工作詳細的步驟清單」，然後一邊做，一邊確認打勾 。
2023年12月3日 · 今天這篇文章，讓我們回歸自己真正的生產力需求，找到一個更平衡的做法，不再為了追求效率而筋疲力盡。 主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局. 打破養成早起習慣迷思，其實你並非真的需要早起. 建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標. 2023/12/24 更新： 筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記. 2024/3/31 更新： 從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務. 1.擺脫生產力工具功能迷戀： 你是否曾經有這樣的感覺：在嘗試各種生產力工具後，發現自己花費更多時間管理這些工具，而不是完成實際的工作。 對於工具的各種功能和可能性過分著迷，而不是關注它們如何服務於目標，結果花費大量時間研究和設置，卻忽略了實際的任務。
2015年5月18日 · 你常常忘東忘西嗎？ 要怎麼改正這個壞習慣？ 很多時候，要記得去完成一件瑣事，讓生活或工作上不再丟三落四，你需要的是把瑣事放入正確的提醒流程中，今天，就讓我們一起來找到這個正確的提醒流程在哪裡。 有些任務我們會「拖延」，有些瑣事我們會「遺忘」，拖延與遺忘是完全不同的兩件事情，而今天要講的是相對比較容易解決的：「忘記去做瑣事」這個麻煩要如何解決。 通常，怕自己忘記什麼瑣事，我們直覺想到的第一個動作就是「加上一個時間提醒鬧鐘」（泛指任何會在指定時間彈出通知的提醒方法），然而仔細回想你設定過的各種提醒，其中有多少根本沒用？
2013年8月17日 · 第一件事：看重點新聞. 我自己是這樣的，如果我坐上辦公桌後的第一件事情是上網瀏覽新聞、看最新情報的話，一定會不知不覺耗費掉開頭一個小時的工作時間，因為「新聞是看不完的」，而且網路會讓我們透過一個連結一個連結的陷入知識的探索中。 這件事情並非不好，只是我在不對的時間做。 所以現在我都要求自己只能在零碎時間看新聞，「收集情報」對我來說是重要的每日例行任務，但這是為了可能的工作做準備，卻非目前重要工作進度本身，所以不能在正式工作時間做，而要利用早起出門前、通勤時間來做。 幸好現在有智慧型手機，有「 Flipboard 」、「 Zite 」、「 Feedly 」這樣的 新聞閱讀 App，要在行動中看到重點新聞並非難事，甚至處理起來更有效率。
2018年12月6日 · 工作愈忙愈要降低決策疲勞， 6 個方法避免選擇癱瘓. 作者： Esor Huang 12月 06, 2018. 工作很忙，每天有許多新舊任務等著我們去處理，每一個意外都等著我們去做新的決策，而重要任務也時時需要我們做出正確的選擇，但我們有注意到「決策疲勞」的問題 ...
2019年5月23日 · 作者： Esor Huang 5月 23, 2019. 當工作特別忙碌的時候，苦惱於工作已經很多了，卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。 明明重要的事情都已經做不完了，為什麼零散的意外還那麼多，且不斷的干擾著我們的工作流程與效率？ （在這裡，把瑣事定義為那些常常臨時跑出來的額外任務，不是無法完成，但看起來也不是那麼重要，卻會不斷吃掉我們工作時間的事情。 我記得自己剛剛進職場的時候，也覺得瑣事真的是干擾工作效率的元凶。 但更多年的職場經驗累積後，雖然還是不喜歡瑣事（應該沒人喜歡）， 但是我漸漸體悟到，真正的元兇並非層出不窮的瑣事，常常真正的問題還是在我自己的工作流程上： 瑣事本來就是這個專案的一部分，只是我不理他，於是她就變成意外臨時、更難掌控的瑣事。
