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2020年1月6日 · 作者： Esor Huang 1月 06, 2020. 重新整理，去除無用的東西，讓有用的東西放在有用的位置。. 可以幫助我們增加使用東西的速度、準確度。. 整理，不只是居家收納的整理，我們的日常工作流程、使用的數位工具與產生的雜亂資料，也很需要整理。. 今天這 ...
2018年9月21日 · 這是什麼意思呢？ 如果你還不是很理解，可以參考我下面的四個整理邏輯。 一，建「目錄頁」 可能因為我的正職工作是編輯，所以對我來說， 要快速看出重點資料、展示工作流程、打開關鍵檔案的方式，就是建立「目錄索引」 。 （可參考： 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 ） 在 Google 雲端硬碟中，傳統資料夾再怎麼分類，還是容易因為不斷增加的檔案，而漸漸的顯得混亂。 但是因為在 Google 雲端硬碟中的每一個檔案、文件與資料夾 ，背後其實都是一個網頁，都有一個專屬網址連結 。 所以我可以為這些檔案、文件、資料夾建立一個「專案目錄頁」（可以用 Google 文件，或是 Google 試算表），根據專案的邏輯，把重要的檔案、文件、資料夾的網址連結，變成目錄索引，就像下圖這樣。
2020年10月4日 · 這篇文章要介紹的工具（來自讀者推薦）： 「 NeuraCache 」，就是要幫助我們把自己的讀書筆記、考試筆記，各種需要「轉化成長期記憶」的筆記資料，變成可以「自動間隔複習」的學習記憶閃卡（ Flashcard ）。 而且「 NeuraCache 」最大的特色是，我們不需要另外建立一套筆記系統，而是可以在我們慣用的筆記工具中使用。 例如 Evernote 、 Onenote ，甚至今年以來更前衛的 Roam Research 、 Obsidian ，利用原本的筆記系統，來建立一套記憶間隔複習系統。 「 NeuraCache 」目前推出了 Android 與 iOS 的手機 App ， 免費版已經可以使用核心功能，包含沒有限制的筆記同步數量、沒有限制的間隔複習次數。
2019年5月4日 · 整理好下次可以直接套用的資料或範本. 掌握之後避免犯錯的關鍵環節. 設定好幫助自己回憶上次怎麼做，並瞬間記起這次應該這麼做的筆記. 這四個步驟，對我來說就是工作的「知識管理」，而這樣的工作知識管理，即使很忙，我也一定會要求自己多花幾分鐘去做到， 因為這將可以真正幫助我逐步擺脫忙碌的循環： 建立最佳工作流程，表示下次我可以花更少時間去完成這件事。 建立直接套用的資料與範本，表示下次我可以省下整理與翻找的時間。 掌握避免犯錯的關鍵環節，下次就能省下彌補錯誤的時間。 設定好幫助自己回憶的筆記，就可以省下重新學習摸索的時間。 這一次很忙，但如果工作的知識管理建立好，同樣一件事情下次就可以相對不忙的完成。
2021年2月2日 · 步驟1：快速獲得 YouTube 影片的完整字幕. 首先，當想要看一部 YouTube 影片，但實際上不是真的需要「看影片」，只是想要更快速獲得影片中的知識內容時，要怎麼「閱讀」這部影片比較快呢？ 如果影片有提供字幕，或是影片是英文可以自動轉換出英文字幕時，都可以採用下面的做法。 可以利用「 You-tldr 」這個網站 ，不需註冊登入，只要使用最基本功能即可。 把 YouTube 影片網址貼上，按下「 Transcribe 」，就能導入右方的「完整」字幕欄（預設每 15 秒一欄字幕）。 支援英文、中文字幕，只要影片本身有字幕。 但是預設只能導出影片的主要字幕（例如影片同時有中英文字幕，但英文字幕為主要字幕，就只能導出英文字幕）。
2016年3月18日 · 1. 建立一個樹狀結構的知識庫、專案庫。 2. 建立一個能排列目標的索引目錄、行動大綱。 3. 建立符合不同工作情境的任務分類。 我常常對一開始使用 Evernote 的朋友說，先不要管分類，先從搜尋開始，如果搜尋就能找得到，那麼還不需要做分類。 但是，確實有些東西是搜尋找不到的，這些東西不是資料本身，而是「我們賦予資料的意義」。 這裡說的三個整理需求，都是因為要把資料價值化：「讓資料變成我專屬的知識結構」、「讓資料變成我的行動指南」、「讓資料變成工作任務」。 於是在這個轉化的過程中，就需要學會 Evernote 的整理術。 這篇文章開始，我將分成三部曲來討論這三大整理目的如何實現，而第一篇文章，我要討論的是： 「 在 Evernote 整理出多層樹狀知識結構。
2020年2月26日 · 學習時的書籍、論文資料整理. 生活中的各種收據、說明書、個人資料. 當我在進行紙張資料的整理時，有三個目的，為了滿足這三個目的，所以我採用 Evernote 來建立一個「所有紙張的資料庫」： 如何有效歸類？ 比起實體的資料夾分類， Evernote 的記事連結、標籤，可以讓分類更有彈性。 如何有效搜尋？ 比起實體的翻找， Evernote 的關鍵字搜尋，加上紙張內文的辨識索引，可以加快速度。 如何重複利用？ 比起實體的複印， Evernote 的筆記功能，讓紙張的利用更多元。 今天這篇文章，是我的真實應用案例分享，歸納為六種紙張數位化後的整理邏輯。 跟大家聊一聊，我如何利用 Evernote ，來建立一個滿足上述需求的紙張資料庫。 一，目錄索引：（案例）寶寶的檢查報告.
