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2017年7月4日 · 很久之前我曾經發生過這樣的麻煩：我和某個團隊一起合作一個一年份的長期專案，我們常常要開會，有很多共同的活動行程，並且每個月都有很多專案進度要準時達成，那時候我們就是每次開會時確認好上述每個任務的時間，或是後續用郵件來溝通時間。 但慢慢的我們發現問題來了，當任務的時間要調整、當行程的地點要修改，當專案進度的時程要微調，這時候就看到我們的信箱裡充滿了來來回回「改時間」的郵件， 搞得大家最後的時間進度混亂而不一致 ，甚至有發生過因為改了時間地點，導致有人沒改到而跑錯行程、記錯會議。
2017年3月8日 · 最棒的就是任何人打開「 Taskade 」，一定馬上就會用，去掉所有設定與繁瑣的步驟，極簡的操作介面，主畫面就是待辦清單，任何人都會在每一行新增自己的任務想法清單。 但「 Taskade 」依然有編輯彈性，利用下方的快捷鍵，可以像是上圖那樣，針對重要任務加上螢光筆、設定任務分層清單等等。 「 Taskade 」還有美麗的背景圖可以替換，不僅操作上極簡化，處理任務時也希望帶給使用者一個紓壓的環境。 最後，「 Taskade 」也推出了新分頁套件：「 Taskade 」，讓你每次打開 Chrome 新分頁，就可以開始管理處理任務。
2021年6月19日 · 在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的 3 種免費工具快速上手教學. 作者： Esor Huang 6月 19, 2021. 遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。 而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。 之前我在電腦玩物中，當然介紹過一些可多人協作的專業白板流程圖工具，例如：
2014年10月1日 · 1. 如何限制每個人只能回答一次問卷？ 有時候我們在做線上的投票，結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶，都可以重新投票一次，於是有人投了十次，有人投了兩次，這樣統計出來的結果一定不準確。 那麼，有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢？ 在新版 Google 表單中，表單編輯畫面最上方，就可以勾選「每人只能回覆一次」，這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷，也只有回答一次的權利，不會重複作答了。 不過要注意的是，雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷，可是看後台報表時，不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔！ 2.
2016年7月14日 · 台灣開發者 Rocky Hong 的前一款遊戲「磁場迷陣」，讓人看到了一款特立獨行的益智遊戲，以及一位異想天開的創作者，你可以在遊戲的幾何圖形中感受到協調的詩意，在高難度的解謎裡體驗遊戲純粹的樂趣。 而這位開發者在 2016 年一人獨力打造了全新的作品：「 Beat Stomper （跳落去）」，他的畫面 ...
2021年10月10日 · 一，案例：會議失焦，時間超時. 問題點： 會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。 議程上只出現模糊議題或發言人順序，沒有時間限定。 每個模糊議題或每位發言者，沒有被限定要討論的目標結論。 關鍵步驟： 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ，把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務，並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說： 今天我們要討論三個問題. 每個問題希望達到什麼程度的下一步行動. 但因為會議只有一個小時，每段問題希望在20分鐘內達成可推進的行動結論. 如果發生討論失焦、時間超時的狀況，可以這樣說：
2015年3月6日 · 最近，我在國外網站發現了一張很有意思的「 會議紀錄格式範本 」，可以免費下載，她和我們一般常見的範本很不一樣，是用很具體的概念來設計開會方法，改善傳統缺乏效率的會議流程，依照這張範本的設計去規劃會議、執行會議，確實能夠很明確的減少那些浪費生命的開會時間。 有興趣的朋友，可以到「 amazemeet 」這個網站，去下載他的「 Meeting Facilitator Canvas 」，這是該位站長特別設計的會議格式。 透過登錄自己的郵件，「 AmazeMeet 」就會寄送一封信給你，裡面包含了 PDF 與 Word 版本的「 Meeting Facilitator Canvas 」下載連結。
