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2018年2月5日 · 九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助. 我們通常都聽過用「 心智圖 」等工具可以幫助構思，但如果你有實作一段時間，你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好，更重要的是背後的「思考方法」，也就是我在「 心智圖方法教學 ...
2019年12月24日 · 一，有技巧的設定人物名稱. 假設我們已經開啟 Google 相簿的人臉辨識，你也已經知道如何設辨識出來的人物名稱。 之後我們可以利用自己設定的「人物名稱」來找出某個人的照片。 （基礎操作請見： Google 相簿人臉辨識搜尋支援台灣！ 不過這時候，設定「人物名稱」（未來搜尋關鍵字）有個小技巧，就是： 關鍵字當然應該簡潔，但可以設定複合關鍵字，包含「人名」與「稱呼」 這是什麼意思呢？ 例如我的老婆可以這樣設定我的人臉辨識照片：「 Esor 老公」。 以後老婆在自己的 Google 相簿搜尋「 Esor 」或「老公」其中一個關鍵字，都可以找到我的人臉辨識照片。 這樣的設定，可以增加之後搜尋照片時的彈性。
- 把你需要的內容集中
- 學會草稿是必要的
- 收集你自己的知識庫
- 隨時連結重整內容
- 你不需要當一位記憶高手
- 把你的資訊變成動作
- 稍後閱讀
- 最少的整理
- 行動，行動，行動
- 先「記住」再說
當我正在進行一個專案，我會把這次工作需要記錄下來的所有「便利貼」，像是截止時間、聯繫人資料、目前完成的進度、各項支出，全部記在同一則筆記裡，這樣隨時查詢起來就很方便，而且記錄時也便捷統一。 更進一步的，如果這項工作專案有一些參考文件、圖檔或任何檔案，我一樣全部上傳到同一則筆記中（當你在Evernote裡打開文件檔案並進行修改時，這個修改是可以同步到其他裝置的）。 所以，每次有新的專案，我就開一則新的「中樞控管筆記」，在這則筆記裡記錄了所有專案要事、雜務，以及所有參考檔案；工作時這則筆記就是我掌控工作項目的中樞，這項任務完成後，這則筆記也變成統一又精省的封存記錄。 千萬不要同一件任務還分散記錄到好幾則筆記，這並不會增加效率。Evernote的好處，就是讓你把什麼東西都可以記錄在一起。
我自己是這樣做：通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱，平常一邊工作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感，這時候，我一定只做一件事情：拿出我的Evernote，記下它！ 而且不要害怕草率，筆記就是儲存草稿的地方。 養成這個習慣吧！Evernote在所有裝置上使用都很方便、很快速，所以這個動作很輕鬆就能完成，只是需要你反覆去練習，直到變成反射動作。 我在Evernote中有部落格靈感筆記，和另外工作企劃筆記，裡面記錄了各種天馬行空、不一定能執行的想法，但「只要我想到了，再怎麼粗淺，我都先記下它」，這以後都可能是很棒的素材。 而且更重要的，當想法化成文字後，你會激盪出更多想法，或是發現想法的某些缺陷，相信我，養成寫草稿是有益的。
大家使用Evernote時，常常首先覺得它像是一個網頁剪貼簿，因為它確實有一個很好的瀏覽器剪貼套件，幫你立刻把網頁文章剪貼到自己的筆記本裡。但這一點正是最容易陷入的Everntoe迷思。 你應該練習把Evernote當成累積你自己未來價值的起點。 假如我規劃自己未來有需要執行三種計畫，那麼現在開始，我就會利用Evernote打開三個筆記分類資料夾，開始「累積未來計畫的知識能量」，把平常看到、收集到的「不一定只有網頁」的內容都先剪貼到Evernote中。 這樣當我未來真正要執行那三個計畫時，我已經幫自己累積好三個有用的知識庫了，後續一切的企劃、運作，都可以用三個知識庫發揮更好的效率。
這不是要你花很多時間在整理，而是依據真正的需要，彈性的調整。 例如前面提到透過Evernote事先收集資料，當面臨工作上需要使用時，我可以把這些剪貼資料，透過筆記內部超連結的方式，整理到一開始所說的那則「統一的中樞控管筆記」中。 或者我在計畫著一次的旅行，這時候我也是先把各種旅行資料剪貼到Evernote中，但是當旅行出發前，我一定把所有剪貼資料很彈性的「連結重整」一次，例如把所有目的地的餐廳都合併成一則筆記，把交通資訊又合併成一則筆記。 在快速記錄時筆記是散亂的，但別忘了隨時依據需要，去把它們合在一起。
我甚至單獨打開一個「臨時記錄」的筆記資料夾，這裡專門記錄任何和其他工作無關的單一事件，可能是巧遇某個人後獲得的電話號碼，或是家人忽然打電話提醒要做的事情。 我把這個「臨時暫存記錄」筆記資料夾排在所有Evernote筆記本的最開頭，並且養成一個習慣，就是打開Evernote，首先就是看看這個資料夾有什麼內容。然後，需要歸檔的歸檔，需要進一步處理的也可以進一步處理。 Evernote可以幫忙記住任何事情，然後我可以隨時打開Evernote來想起這些事情，解放自己的腦力空間，讓腦力去做更多需要思考的活。
例如隨時記錄靈感，那是為了未來企劃時可以參考；撰寫草稿，那是未來完成具體的文章；剪貼收集網頁，目的是收集未來某個計畫的資料；你的筆記必須是有一個行動目標，這樣才不會成為一個90%用不到的資料庫。 為了讓資訊「有用」，我自己在筆記分類時，就是以「行動」作為分類的依據。 例如剪貼網頁內容，我不會把這些資料分類成像是「Google」、「Facebook」這種中性主題，而是分類到「Google 100個工作方法專書」、「facebook行銷活動計畫」，也就是一個明確的，未來我要執行的行動目標作為分類。 你可以同時運用「分類」與「標籤」，例如分類上以行動目標為依據，而標籤當做必須執行的時間區分（例如很急、普通、待辦，或是一天內、一週內、一月內等等），你的分類與標籤命名具有「行動性」，這樣你以後才懂得如...
把當下沒有時間看的內容，先剪貼到Evernote中，然後當你換到其他有空閒的場所時，拿出你的行動裝置，就能閱讀先前的內容。 可是很重要的是，你要怎麼讓自己習慣「稍後閱讀」這個動作？因為很多人儲存內容後，都會變成根本不讀。 除了只能依靠養成每天讀這個稍後閱讀資料夾的習慣外，我自己的一個小技巧是，我會利用Evernote Android版的桌面預覽小工具，它可以顯示最近的幾則筆記，當我剪貼稍後閱讀內容後，這些筆記就會顯示在這個預覽視窗中。 而當我坐車移動時，或是在某處等待時，我一打開手機，就先看到這些預覽畫面，提醒我趕快趁機把這些文章看完。
早期Evernote 2.x版本時功能是很豐富很複雜的，但到了3.x大改版後，Evernote砍掉重練，把編輯、分類步驟變得更單純、更簡化。 對我來說，這反而讓我領悟了筆記的真諦：筆記就是要把東西記憶下來，並且讓他們可以工作，如此而已。 我不是要透過Evernote創造一本書，相反的，Evernote是我寫出一本書之前，可以讓我收集素材、整理資料、激發靈感、管理各項雜物的倉庫，我需要的不是漂亮或複雜的排版： 我需要的是可以記住事情的「最簡單方式」。 每次透過Evernote記錄時，我就是一古腦把想到的東西快速記下，直接把需要的圖片、檔案匯入，順手剪貼網頁內容，不要花時間排版，要「用最短的時間完成記錄」，頂多就是把重點加粗、變色，也不要花時間做複雜分類，最好所有相關事項記在同一則筆記。 以後，...
前面說要把Evernote儲存的資訊轉化為可以應用的行動，其實Evernote正是一個非常好的行動筆記本，除了Evernote本身確實可以運用在幾乎所有的裝置上之外，記錄筆記的過程也充滿了行動性。 例如，當我在路上看到一則表演的海報，很想去看，我會直接打開Evernote拍下這張海報，這就代表「我記住了」這個心中的慾望。 或者我正在開會，需要錄音時也可以一邊錄音一邊用Evernote會議記錄。 要把「打開Evernote」變成反射，把「記下這件事」變成習慣，「Evernote」其實是一個動詞，最好有一隻智慧型手機，可以讓你隨時執行叫做「Everntoe」的這種行動。
未來電腦、智慧型手機，甚至可能加上平板，這會變成許多人的標準配備。而所謂的「後PC時代」指的不是PC被淘汰，而是「可以離開PC工作」。 當你「可以離開PC工作」時（這裡的工作不只是職業的工作，也可以包含生活裡的各種數位活用），你的生活裡就可以隨時因為數位化而更有效率，甚至解決更多的問題。 而Evernote這樣一個記住你所有內容的大腦，就是你在後PC時代必須隨身攜帶的，你可以因此透過不同裝置找回自己的記憶。
2017年5月23日 · 1. 編輯者在修改文件時，主動開啟「追蹤修訂」 在 Word 文件中，我們可以進入〔 校閱 〕分頁，點擊開啟〔 追蹤修訂 〕功能。 當你要改別人的一份文件，但又不希望直接覆蓋他的原稿。 或者你正在調整自己的文章，想要同時保留原稿與修改搞來比對，都可以開啟這個〔追蹤修訂〕。 2. 用不同顏色標註各種文章修改. 啟用〔追蹤修訂〕後，我們就像正常編輯文件一樣，開始刪除、新增、移動文章的內容，但這時候會出現 各種顏色的標註 ，註記著我們改動了哪些地方，以及這些地方的原文是怎麼樣的。 這就是〔追蹤修訂〕的效果，可以追蹤每一個地方的文件改動，並且保留原稿，不會直接修改。 而如果想要像原本一樣直接修改文件，只要取消〔追蹤修訂〕即可，不過之前在〔追蹤修訂〕模式下新增的修改標記，都還會繼續保留。 3.
2018年5月31日 · 專業者必修的《知識內容寫作課》. 作者： Esor Huang 5月 31, 2018. 《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。. 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。. 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣生動 ...
2016年3月18日 · 1. 建立一個樹狀結構的知識庫、專案庫。 2. 建立一個能排列目標的索引目錄、行動大綱。 3. 建立符合不同工作情境的任務分類。 我常常對一開始使用 Evernote 的朋友說，先不要管分類，先從搜尋開始，如果搜尋就能找得到，那麼還不需要做分類。 但是，確實有些東西是搜尋找不到的，這些東西不是資料本身，而是「我們賦予資料的意義」。 這裡說的三個整理需求，都是因為要把資料價值化：「讓資料變成我專屬的知識結構」、「讓資料變成我的行動指南」、「讓資料變成工作任務」。 於是在這個轉化的過程中，就需要學會 Evernote 的整理術。 這篇文章開始，我將分成三部曲來討論這三大整理目的如何實現，而第一篇文章，我要討論的是： 「 在 Evernote 整理出多層樹狀知識結構。
2012年5月1日 · 01. Gmail ： 心得：每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法. Android版的Gmail App速度很快，並且保留了最完整的Gmail網頁端功能。 其中我特別會設定的就是「只通知」優先收件匣裡的重要郵件，這樣一來我不會被頻繁的通知打擾，只有真正重要郵件出現時，Gmail才會通知我。 02.Remember the Milk： 心得：Remember The Milk 2.0 for Android 免費同步與功能升級. 智慧型手機是待辦清單管理與提醒的好幫手，利用RTM App，我可以隨時記下臨時增加的新待辦事項，並且在正確的時間、地點到達時，提醒我要做的事情。 03.Gemini Calendar：
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