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2020年8月14日 · 首先， 要預約的人，一定要有 Google 帳號（一般帳號即可），必須登入他的 Google 帳號，才能進行預約。 點擊想要預約的時段，會彈出預約的詳細資料，按下[儲存]，這個行程就會出現在預約者、主辦人各自的 Google 日曆上。 一個行程，只能接受一個人預約，當有人預約後，該行程就會從預約行事曆上消失。 預約後，預約者會在自己的 Google 日曆上看到該行程， 如果預約者想要「取消預約」，可以直接在自己的 Google 日曆上刪除該行程（主辦人也可以） ，那麼這個預約時段又會重新出現在可預約網頁上。 預約者在自己的 Google 日曆上，不能修改該行程的時間，就算修改該行程的資訊，也只會顯示在預約者日曆上，不會和主辦方同步。
2021年8月27日 · 首先可以提供一個主網頁，裡面會出現所有可預約的服務類型。 或者你有三種服務，但只提供其中一種服務的專屬網址給對方，讓對方直接預約。 他人預約我的行事曆時，會有幾個限制： 我在原始行事曆已經安排行程的時段，以及這些行程的前後緩衝時間內，都不能預約。 他人只要打開預約行事曆，會自動計算，讓他只能看到可以預約的剩餘時段。 他人可以無帳號直接預約，但需要輸入自己的名字與電子郵件。 他人完成預約後，有選項協助他加入他自己的行事曆服務。 他人預約成功後，我會立即在自己的 Google 日曆上看到。
2018年11月7日 · 第一步，我先在 Google 日曆上建立一個新的日曆，並在上面設定好我要給他人預約的時間。 例如： 接下來會議室可用時間。 接下來活動舉辦的時段。 可以接受輔導的時段。 可以預約開會、訪談的時間。 第二步，來到 Google 表單 ，設計一個報名問卷。 其他問題要怎麼設計都可以，但一定要有兩個問題。 第一個問題是詢問對方的電子郵件地址。 第二個問題是要預約哪一個課程（時段、場地），並且這邊要用[下拉式選單]的題型。 但是不用輸入答案，只要先把問題名稱、題型設計好即可。 第三步開始要安裝外掛。 打開 Google 表單右上方的[...]選單，選擇[外掛程式]。 找到「 Booking Calendar 」這個外掛程式，並連結。
2017年11月14日 · 會議室預約系統 ：因為不能重複預約，所以可以選「自動接受不衝突的邀請」，到時候衝突邀請會被自動排除。 專案回報系統 ：如果是要讓團隊回報各自行程，那行程可以重疊，就選「自動將所有邀請加到這個日曆中」。
2018年1月13日 · 功能其實都很簡單，工具很好上手，但關鍵是：「我們可以如何利用來解決問題？ 本來操作就是愈簡單愈好，是那種「 操作我會，只是沒想到可以用到這個方向 」更好。 因為工具本來就要用來解決問題，但要解決什麼問題，需要經驗和想像的累積。 今天這篇文章，我就想用同樣的筆法，把我這幾年實際研究，並且實際利用過的另一個工具：「 Google 表單 」，整理出除了設計問卷外，可以用來解決哪些實際會遇到的問題。 （功能操作可以參考： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 ） 這幾年來活用 Google 表單的經驗，讓我覺得這個工具甚至可以説是 Google 雲端辦公室中最有彈性的「 把需求設計成 App」的工具。
2021年11月21日 · 個性化的預約時間主頁. 「 zcal 」的特色就是可以透過「 New Link 」功能，為各種預約時間、票選時間需求，設計出不同的預約、票選頁面。 一個免費帳號下，可以設計無限多的 New Link 頁面 ，提供給不同的對象來安排時間，但也會和我們個人的行事曆統一同步。 例如下圖是一個只要 5 分鐘操作，就可以完成的「預約服務時間」專屬頁面。 例如下圖也是一個在2~3分鐘內，就可以設定完成的「票選共同討論時間」專屬頁面。 把這樣設計好的漂亮頁面提供給他人，他人不僅方便選擇時間，也能展現專業。 設計預約服務（預約會議）（預約時間） 我來示範一遍「 zcal 」如何快速設計預約服務時間的專屬頁面。 選擇「 New Link 」後，開啟「 1 on 1 invite 」。
2017年8月31日 · 首先，正常的在 Google 表單中製作你的報名表、預約登記表、購物表單。 這篇文章中我無法從基本 Google 表單功能教起，如果你想從頭學起，可以先參考我的：「 Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」。 下面範例中，我在 Google 表單設計了兩個問題，第一個問題是公司裡常常出現的「要大家登記可以去支援哪個活動」，每個活動的支援人數有限，先選先贏，後面選的人就只能選別人剩下的，這時候就需要「自動移除已經被選完的選項」功能。 另一個範例是登記我要送的書籍，每個書籍數量有限，所以也是先登記先贏，某本書被登記光了，就要自動移除這個選項。 2.
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