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2017年7月16日 · 我在上「 Evernote 筆記整理術 」的課程時，最後會帶大家練習 用筆記完成複雜專案管理 ，但很多朋友看到我的專案管理筆記時，通常臉上會露出佩服但又退縮的表情，大家心想： 「要列出這麼詳細複雜的專案清單，應該很難，我應該做不到，或是我要再仔細想一想怎麼做再開始做。 例如下圖是我用 Evernote 規劃婚禮專案的時程表 。 1. 萬事起頭難？ 萬事起頭都很簡單. 這時候，我都會提示大家：「你們看到的是已經運行了好幾個月的專案筆記結果，但是當專案一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然後一兩則任務慢慢添加上去，隨著專案進行，更多任務出現，筆記才慢慢變得完整。
2016年6月25日 · 讓我們先來看看主動面的五個方法。 我有一本「 快樂筆記本 」和一本「 學習筆記本 」，裡面記滿了「我自己想做的事情」 ，可能是去吃一家夢寐以求的餐廳，或是學一道菜，還是寫篇好想寫的部落格文章。 而當我面對情緒低谷時，我會從這裡找一件事情出來做。 因為這時候我最需要 「立即來一點成就感」 ，什麼事情的成就感最強烈呢？ 那就是完成某個個人小目標，把自信找回來。 例如我常常在面對工作焦慮時，因為寫了一篇自己很滿意的部落格文章，焦慮就解除了，回頭看原本的工作就變得簡單了。 這也是我之前常說的：「 簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！ 2. 運動一下，用 身體能量 補充心理能量.
2021年6月27日 · 這時候， 經典的 GTD 時間管理方法五大步驟 ，值得重新拿出來討論與學習，幫助我們在更雜亂與不確定的工作流程中，做好掌控，並建立可以循序漸進的安心系統。 （還可以延伸閱讀： 宅在家工作與生活如何平衡的時間管理，試試看這 9 個小技巧 ） 一，捕捉 ：先捕捉雜訊，清空大腦. 不在辦公室，雜訊變多，溝通變亂，很多事情沒辦法一直耳提面命，更容易因為遺漏資訊而做錯任務，或是資訊太多而任務效率降低。 生活中也多出許多額外的雜務要處理，更多生活食衣住行物品的採買，孩子在家自學的助教任務，生活起居的照顧等等。 雜訊太多，會讓自己更加混亂而變得焦慮，做起事情來漏東漏西。
2021年2月2日 · 這時候， 步驟 1 可以換成步驟 1-1 的這個工具：「 Video to Article 」 。 同樣是來到網站，貼上 YouTube 影片網址，就可以把影片中支援的字幕檔案，抓取出完整內容。 如果沒有中文字幕，也可以利用「網頁翻譯工具」，直接在網頁中翻譯出中英對照內容。 （可參考： 兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的 Chrome 翻譯套件比較 ） 而這樣的網頁內容，就可以擷取到你需要的筆記中了。 步驟2：把 YouTube 影片、字幕，複製貼上筆記. 以「 You-tldr 」產生的結果為例，我會直接「全選」右方的所有字幕欄，然後複製、貼上 Evernote 筆記。 這時候，貼上的字幕以項目清單的方式呈現，並且有包含「時間點」。
2017年8月23日 · 我喜歡「實際驗證」時間管理方法，而我的下一個實作目標，就在很受歡迎的 專案管理工具 「 Trello 」上，實做出子彈筆記與 GTD 時間管理方法。 當然，做得到是一定的，因為好的方法本來就能套用到不同工具上。 只是說在 落實到 「 Trello 」 的執行過程中，會有哪些眉角可以活用呢？ 下面就是我實際操作後的心得分享。 1. 看板：以月為單位. Trello 教學就請大家看這篇文章的整理：「 為什麼大家愛用 Trello ？ 最佳整理教學讓事情井然有序 」，我這邊不再重複。 有興趣的朋友也可以複製我分享的兩個 Trello 範本看本，一邊對照文章一邊試試看：「 每月子彈筆記範本 」、「 8 月子彈筆記實做範例 」。
2018年1月13日 · 1. 家庭記帳. 我發現現在當我需要紀錄流水帳時，很難有記帳 App 可以打動我，因為我自己設計的「記帳 Google 表單」更好用！ 例如去年小孩誕生、開始開車，有很多新的開銷，又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。 我就和老婆一起設計了 Google 表單，開始記帳，這樣一來帳本格式可以由我自己設計，並且還能「多人一起記帳」。 我在「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章分享了如何設計的流程。 在「 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 」這篇文章分享了一段時間後我的經驗心得。 歡迎大家參考。 2. 出國旅行分帳拆帳. 後來，我把上述的記帳案例延伸，用到我和朋友一起出國旅行的需求上。
2021年6月11日 · 這款免費軟體其實來自台灣品牌愛比科技，他們主要經營的是教學、會議時需要的實物投影機器，而作為上述需求的輔助工具，「 IPEVO Annotator 」以免費軟體的方式推出。 下載後直接安裝「 IPEVO Annotator 」，便可開啟螢幕畫筆、白板工具列。 除了一般類似工具的功能外，還有幾個值得試試看的特色。 首先是她的 「畫線註解自動消失」 功能，讓老師一邊解說畫線但不用花心力擦除。 這個功能稱為「暫顯墨水」，在畫筆選單開啟後還可以設定幾秒後自動消失。 例如在螢幕開啟某份文件開啟解說不同段落，或是針對電腦軟體註記操作重點，解說完這段要馬上進入下一段，這個「暫顯墨水」就不用讓我們還要花時間去清除註記了。
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