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- 幫自己留下「神聖時間」我有一個習慣是每天都有預留一段「神聖時間」，可能是晚上10點到12點，或是早上5點到7點，但也有可能是某個假日中午的12點到2點，當然這個神聖時間是留在我自己心裡的，只有我自己知道。
- 「少量多餐」的工作切割法。時間管理不只是安排時間，而是可以在有時間的時候具體有效的完成現在可以做的任務，讓你無論面臨什麼樣的時間變化都可以應付自然，只要有空檔，我就有事情可以做，總是可以推進工作進度。
- 「想到就能做」，善用行動工作。「行動」工作可以大幅度的改變我們的工作效率，這裡指得就是在我的行動裝置上進行的工作，包含手機、平板，或者非常輕便的筆電，以及可以在任何環境下進行工作，像是會議室、咖啡廳、捷運上、行人馬路口。
- 「到此為止」，設定大中小截止線。我自己的時間管理經驗告訴我，有「到此為止」的想法是非常重要的。很多時候我為了要把一件工作做好，可以無止盡的進行準備、規劃、收集資料，在執行上我也可以永遠的去修改任何細節而讓其感覺更好，但這種事情如果沒有一個終止，那麼沒有任何工作可以被完成。
2020年6月17日 · 免安裝、免註冊的線上番茄鐘工具： 因為「 Pomodor 」是線上工具，所以打開網頁就可以使用，電腦或手機上的介面大小可自動調整。 如果沒有雲端同步保存資料的需求，也不需要註冊帳號。 這樣的方式，很適合那些不一定把番茄鐘工作法當作常態或習慣，但偶爾有需要的朋友來使用。 想要專注某個工作，隨手需要開啟一個番茄鐘工具，那麼「 Pomodor 」立刻就能解決問題。 而且免費的「 Pomodor 」網頁介面很簡潔，沒有廣告，沒有多餘操作。 如果你想要跨裝置同步自己的番茄鐘記錄，也可以用 Google 帳號註冊 ，那麼之前累積的記錄就會同步到雲端，並且以後在不同電腦、手機都能累積數據。 雖是線上工具，也可以離線使用： 雖然是網頁程式，但是「 Pomodor 」可以離線使用。
2019年8月11日 · 無論從哪一種工具開始使用，都需要先註冊一個帳號（ 或是可以用 Google、 Facebook 帳好登入）。 接著，因為是群組記帳工具，所以首先需要建立一個記帳群組，例如下面這些不同需求： 出國旅行記帳群組. 合租室友生活開銷分帳群組。 接著，要在這個記帳群組中，開始新增未來一起分帳的「成員」。 建議先把群組的成員都新增好，這樣以後紀錄的每一筆帳目，就可以進行即時的自動分帳計算。 有兩種新增成員的方式。 第一種是[手動]新增成員名單，該成員的帳目還是由我在這個 App 中幫她紀錄。 以 App 為例，打開左上方選單，選擇「成員」，就可以手動新增這樣的非同步共用成員。 第二種是[邀請]也使用「 Settle Up 」的朋友加入我這個記帳群組，我們可以各自記帳，但帳目會雲端同步到共用的群組中。
2017年3月8日 · 這時候你可以在瀏覽器的網址列，獲得這份線上任務清單的「專屬網址」，記下專屬網址，你就能隨時回來編輯這份清單。 接下來更棒的是，妳和他人 全部都不需註冊 ，就可以共享這份任務清單，甚至讓多人在這份清單上一起編輯任務、完成任務。 只要在清單右上方點開[ Share Link ]，就能獲得單純分享瀏覽的網址，或是允許對方編輯的網址，以下就是我測試的網址，大家可以試試看： 分享瀏覽： https://taska.de/v/BkMcCBZp5l. 協同編輯： https://taska.de/e/rJW5AHW65x.
2020年5月5日 · 今天這篇文章，來補充一個小技巧。 因為我發現，很多人會問我：「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議？ 如果有外部人員沒有登入微軟帳號，也沒有加入公司的 Teams ，是不是就無法參加視訊會議？ 當然，答案並非如此， 「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣，可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員，也可以直接從網頁加入視訊會議。 讓我們來看看，怎麼把「 Microsoft Teams 」的視訊會議，分享給沒有加入我們頻道，甚至沒有帳號的外部人員？ 首先，主持人先在「 Microsoft Teams 」的頻道中，開啟一個視訊會議。 進入視訊會議畫面，選擇[顯示參與者]按鈕。
2021年7月24日 · 這時候一款「自動追蹤軟體使用時間」、「可手動追蹤任務執行時間」的軟體就會有幫助， 今天要分享的「 Tockler 」，就是一款這樣的電腦端免費軟體，支援 Windows、 Mac、 Linux。 目前「 Tockler 」只有電腦端軟體，沒有手機 App ，也不是雲端服務。 這看起來是缺點，但也可能是優點。 如果你比較常使用電腦處理任務，或是生產力工具以電腦軟體為核心，那麼這款免費、可離線、簡單易用的軟體確實有幫助。 並且「 Tockler 」除了免費、可離線外，也不需帳號登入，因為所有資料都儲存在自己的單機電腦中。
2018年4月11日 · 作者： Esor Huang 4月 11, 2018. 我在 2017 年初的時候，推薦過一個線上待辦清單工具：「 共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單 」，那時候我鎖定的重點是，當時 Taskade 不須註冊登入，只要記住網址，就能快速建立多人協同合作的臨時 ...
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