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2019年5月4日 · 不過在真正執行時，會發現還有一些更細緻的步驟。 這時候，我覺得最好的待辦清單不是完成劃掉，而是一邊工作一邊發展這個任務最細緻的 SOP 清單。 我會一邊執行任務，一邊把發現的新步驟註記到任務筆記。 那麼下次這個任務就有一份現成的、清晰的最佳行動清單套用了。 「工作過程要隨時把資料連結到這份流程中」： 最好的檔案、文件、資料的整理，對我來說是跟著使用流程來整理，而非任何的單純資料分類。 所以我會一邊執行一個任務，一邊把每個步驟需要的資料，連結、插入到這個步驟中（利用 Evernote 的插入檔案或 記事連結 ）。 這樣下次我就不用整理與找資料，只要照著步驟做，就能直接取用步驟後插入或連結的資料。
2018年7月19日 · 「想和孩子一起做」情境，把想要帶孩子一起去的餐廳、遊樂園，或是想跟孩子一起讀的書，或是想跟孩子一起練習的事情，放入這個任務情境，當出現適合情境時，就優先執行這樣的事情。 我們很難為上述任務安排好明確的時間，但或許可以安排好情境 ，這樣時候對了，就可以去做他。 用「情境」而非「時間」安排任務，可以總結為下面的步驟和優點： 把任務分配到適合的情境. 情境到了，做適合的任務. 善用每一刻隨時變動的時間.
2018年2月9日 · 我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。 不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。 這篇文章要跟大家介紹的，就是一張很有啟發的「 生產力計畫日記 」，它的計畫格式裡，有一個獨特的設計： 不是「勾選、刪掉」完成事項，而是記錄「累積多少時間」在有生產力的事。 這份「 Productivity Planner （生產力計劃表）」來自 Intelligent Change 這家公司，他們出版很多不同格式的手帳本，從日記到每日計畫都有，裡面都有自己獨特的生產力規劃邏輯。 2020 年更新，我錄製了一段解釋番茄鐘工作法的影片，也跟大家分享。 什麼是番茄鐘工作法？ 如何實踐？ 短時間專注衝刺真的有效嗎？
2018年12月25日 · 工作愈忙愈要降低決策疲勞， 6 個方法避免選擇癱瘓. 工作愈忙愈要會記重點，快速筆記任務的 4 個關鍵字法則. 工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作. 工作愈忙愈要學習，問題不在沒時間、沒效果，試試這三步驟. 工作愈忙愈要能快速專注 ...
2020年7月29日 · 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件[封存]起來。
2022年3月22日 · 一門線上課程的專案統整頁面，看到專案的階段性進度時程。 每一個獨立單元如何製作完成的任務筆記。 兩個層次，甚至只需要一個層次，最簡單的筆記頁面，其實就能搞定一切。 打開專案筆記就能看到每一個階段進度的流程，打開任務筆記則看到完成的步驟與需要的資料。 甚至複雜的甘特圖或行事曆都可能是多餘的，一個有列出足夠目標流程拆解的筆記，往往就能幫助我們完成專案。 為了分類，任務執行反而太過破碎. 而且一旦簡報、素材、企劃想法、分鏡腳本等等都有各自的分類，反而切碎了專注在「拍好一個單元」的任務流程。
2016年11月9日 · 1. 以月或週為單位建立看板. 首先，你可以建立一個看板來開始試試看「時間管理四象限」的管理方法，我建議每一次規劃時，可以用週或月的角度去思考，例如：下一週我的重要與緊急任務有哪些？ 這個月我的任務與目標是什麼？ 當然你的任務真的很複雜的話，也可以以天來規劃。 然後在實際工作時，可以透過這個看板優先去執行重要的任務。 如果你不想重新建立，也可以複製我的看板來使用： 「電腦玩物的時間管理四象限看板」下載 。 如果你需要 Trello 基本教學，請參考： 為什麼大家愛用 Trello ？ 最佳整理教學讓事情井然有序 。 2. 建立六個列表. 雖然柯維的時間管理象限是四個象限，但我們需要建立六個看板，分別是： 收件匣：作為先收集任務的暫存區。 重要且緊急. 重要不緊急. 緊急不重要. 不緊急不重要
