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搜尋結果
2020年8月2日 · 如何讓郵件、即時通不再雜亂干擾？. 我的三個工作習慣. 作者： Esor Huang 8月 02, 2020. 最近 課程 中，無論是針對青年的職涯訓練，或是時間管理方法，都被詢問到一個類似問題： 「整理郵件、即時通等碎片的工具學會了，但我們也想知道 Esor 實際上怎麼管理郵件 ...
2016年12月3日 · 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點 ...
2017年7月4日 · 取代郵件即時通溝通，6 個雲端協同合作案例幫你提升職場效率. 作者： Esor Huang 7月 04, 2017. 之前讀到一篇文章：「 「速度」怎麼幫助企業增加競爭力，前Google應用程式總裁的2點建議 」，裡面提到一段話：「千萬不要等待前一個人把事情做完再開始執行自己的 ...
2018年7月11日 · 以我的例子來說，我的三個匯流中樞是 Evernote 作為任務統整系統， Google 日曆作為行程統整系統， Google 雲端硬碟作為資料統整系統。 這時候，來自郵件、即時通、筆記，甚至文件中，是跟專案任務計畫有關的，我都統整到 Evernote ，以後就能更容易統一管理。 （例如： 瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理 ）
2020年5月28日 · 「專案模組」是時間管理最需要先建立的模組，無論你要用什麼工具， 只要能滿足下列條件，就可以建立有效的「專案模組」： 這個模組可以收集所有要做的事、要處理的資料 ，無論他們來自哪裡，都能夠在這個專案模組中統整。 可以根據專案、目標做分類 ，而不是所有事情混在一起。 可以根據專案目標， 排出專案下所有事情的執行流程、優先次序。
2017年2月9日 · 整個 Outlook 的任務管理流程概覽. 下圖是我在 Outlook 上的時間管理流程， 郵件即任務 ，在收件匣中利用「標幟與提醒」將郵件像任務一樣整理在一份待辦清單，使用「彩色類別」根據情境分派郵件任務，輔助時程與行事曆統一查看，並把不需要的郵件封存移出視野，專注在當下重要任務與工作情境。 而在郵件、任務、時程、工作情境的整理過程中，還可以善用 Outlook 的「快速步驟」讓整理流程更快速完成。 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。
2013年5月30日 · 點擊「設定收件匣」後，在彈出視窗裡可以勾選要開啟哪些郵件類型的「自動分類分頁」，在這裡 Gmail 可以幫你自動過濾出社交網路郵件、促銷廣告郵件、網站服務的更新訊息、論壇的通知郵件。 而且， 這裡的自動分類也支援過濾台灣網站服務發送的常態郵件，像是一些人力銀行、購物網站的郵件都可以被過濾。 回到收件匣，這時候你會看到郵件清單上方出現幾個剛剛點選的自動分類，「主要」分類就是放對你來說真正需要回覆的郵件。 而「社交網路」、「促銷內容」、「最新快訊」、「論壇」等，就是存放對你來說可以晚一點處理的次要郵件。 懶人整理郵件法：怎麼活用 Gmail 收件匣自動分類？ 步驟一：先看看重要聯絡人寄給你的郵件.
