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- 秘書需要面對來自客戶、供應商、業務夥伴、街外人，以至推銷員等來電或電郵，可以說是過濾所有外來信息，將不同的查詢轉接至適當的部門或同事。 另一方面，秘書也要出席會議，負責做會議記錄，隨時寫下老闆吩咐的重點，或者代表公司和老闆出公司 memo 或信件予同事和客戶。
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2023年1月26日 · 職涯發展. 做秘書「成也老闆，敗也老闆」 實力與「彩數」缺一不可. Indeed 編輯團隊. 更新於 2023年1月26日. 很多人都想過做秘書，因為感覺上好像一人之上，萬人之下，非常有成就感，尤其是如果老闆有超強實力，做得這類老闆的秘書，前途當然一片光明。 在作出決定前，確實需要了解心水職位有什麼地方吸引，又有什麼缺點，才能有客觀的比較。 本文將讓您知道做秘書的喜與樂。 Indeed 上的相關職位. 查看更多 Indeed 上的職位. 秘書有超強「大佬」撐腰. 這裡首先看看秘書的好處。 秘書就像老闆的大總管，大小事情很多時都是經過秘書，才能接通老闆，而老闆的指示，有時亦是透過秘書傳達出去。 所以不管秘書賺的人工是多少，但在公司就有超然地位，就算是其他部門的主管都要給幾分薄面。
2022年4月12日 · 要成為一位精明出色的秘書，須要有以下技能： 1. 書面及口語溝通能力. 秘書某程度上有點似公司的聯絡人，不論是面向顧客或公司同事，精準而優秀的溝通能力是必須的。 電郵、信件、電話以至面對面的溝通技巧，都能協助老闆將重要信息傳達給公司內部同事，或代表上司傳達給顧客。 2. 電腦應用技能. 做秘書經常要用到電腦，由普通文書工作以至協助人力資源部和行政部的工作都要使用不同的軟件和應用程式。 此外，還有一些特別用途的軟件，例如為公司內部 即時溝通用的 app 、時間管理 app、 專案管理 app 及團隊管理 app 等等。 除了這些軟件，做秘書也要懂得使用各類辦公室設備，例如影印機、列印機及其他特別設備。 3. 組織能力. 秘書工作之一就是要整理公司的資料和文件。
- 公司秘書要有法律財務會計知識
- 考取專業資格 過五關斬六障
- 公司秘書屬高級管理人員
- 公司秘書工作多責任大
- 公司秘書非工作職位 屬法定角色
提起公司秘書，很多人也會知道這是一個「不是人人做得」的高薪職位，而事實上公司秘書之所以能獲高薪，除了他們擁有國際認可的專業資格，他們更加是企業管治中一個不可或缺的元素。除了根據香港《公司條例》，所有香港註冊公司必須聘用公司秘書的規例，更重要的是他們也是公司管治的守護者，能為公司管治進行監督和把關，同時也是向董事會提供管治建議的核心人物。 【多才多魏】港府動用350億公帑疏爽接濟公私營企業！撥款背後暴露港鐵、國泰管治災難 從公司秘書了解上市公司運作 魏偉峰：疫情下有一類企業更賺錢 他們更會就法律、財務、會計，到戰略發展及企業規劃中涉及的風險管理等提供相關的專業意見，同時要在其工作的機構中貫徹最高標準的管治和道德行為。
要成為企業的「守護神」絕不容易。按香港聯合交易所《上市規則》要求，要成為公司秘書，除了要成為香港特許秘書公會會員，其實執業會計師、香港執業律師或大律師亦可以擔任公司秘書的職務。雖然如此，由於香港對於公司管治的要求日益嚴謹，可考慮考取香港特許秘書公會新推出的公會專業資格考試（Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱CGQP）。該項考試改變了原有國際專業知識評審考試體系（International Qualifying Scheme；簡稱 IQS）。 【按此訂閱《香港財經時報》HKBT 新聞快訊】
之前，學員完成IQS並取得有關工作經驗（註1）後，只可獲取特許秘書的資格；現改為學員完成CGQP所需7門學科考試，其中包括董事會動態治理或香港稅務任何一科，連同相關工作經驗，並取得兩名專業人士（其中一位須為特許秘書公會會員）推薦，確保其品格良好，便可獲特許秘書資格，並同時成為公會特許公司治理師以及申請成為特許秘書公會會員。及後仍需要每年完成15個持續專業發展學時的要求，務求讓會員認識最新的法例、實務資訊等，與時並進。 取得資格後，除了為企業提供公司秘書及合規支持外，更可以發展成董事局的顧問與及輔助企業管治的一名高級管理人員，隸屬於管治架構（即董事局）而非管理層，主要聽命於公司主席或總裁，其任命和辭退也由董事局決定。
事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
公司秘書除了擔任合規負責人等傳統職務外（註3），其專業服務範圍還包括企業公司治理架構與機制建立，董事會動態治理、上市輔導與融資統籌、企業合規、內幕信息及內幕交易管控、市值管理、股東溝通與投資者關係管理、盡職調查與跨境合規、傳媒監控與危機公關、反洗錢等首席治理官肩負的職責；公會會員服務於企業服務公司時，亦可向客戶提供以上諮詢等服務。因此經常要接觸董事局成員、管理層、甚至對外股東，地位絕對是非一般秘書可比。 事實上，公司秘書並非一個工作職位，而是一個法定角色，即有專業要求，亦要按照香港公司法例和上市規則履行職務，以及保護企業誤墮違規事項的明。 附註： 1. 相關工作經驗因應個人情況而定，一般情況為3至6年 2. 香港會計師公會會員或香港律師公會會員或香港大律師公會會員 3. 公司秘書主要職責包括...
2023年2月3日 · 成為公司秘書的條件. 不論您要否考取專業資格，要成為公司秘書，您需要具備某些特質： 對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知. 細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌 – 因經常需要處理非常重要的文件！ 中英文流利，良好溝通技巧 – 由於經常要接觸管理層或專業人士，當中有很多外籍人士，因此必須精通兩文三語。 懂得危機處理，了解如何處理不同個案 – 例如傳媒監控與危機公關. 公司秘書的入行途徑，一般是先在專業服務公司工作，也有於公司內部擔任公司秘書的職務。 如果您想成為認可的特許秘書，就必須通過香港特許秘書公會的專業資格考試 (Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱 CGQP）。
2023年8月24日 · 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2022年10月21日 · 4個入行課程使你提升競爭力. Learning Insights. Professional Field Courses. 2022-10-21. 提及文職工作，不少人都會想起「 秘書 」這個職位，在香港除了「私人秘書」外，還有「 公司秘書 」一職。 根據香港法律第622章《公司條例》標明，所有註冊公司都必須聘請公司秘書，因此市場對於公司秘書有持續性的需求。 公司秘書薪金有機會達過百萬？ （點圖了解更多） 專業服務 公司秘書. 擁有2年經驗或以下的人士，年薪從18萬至36萬港元不等. 具備16年經驗的主管級別，年薪從72萬至156萬港元左右. 上市公司內部公司秘書. 有2年經驗以下的年薪約21.6萬至26.4萬港元. 具15年豐富經驗的人士年薪高達60萬至162萬港元.
2024年4月29日 · 您會從這篇文章中瞭解到： 公司秘書是什麼？ 等於私人秘書嗎? 為什麼需要公司秘書？ 誰可以擔任公司秘書？ 老闆或董事可否自己擔任公司秘書？ 選用專業的秘書公司好處. 如何選擇合適的秘書公司？ 公司秘書是什麼？ 等於私人秘書嗎? 雖然公司秘書的名稱中有「秘書」一詞，我們常聯想到如私人秘書一樣，需要處理電話、安排行程等事務，但公司秘書和私人秘書是不同的！ 兩者的職責有所不同，公司秘書的工作範圍遠不僅止於一般文書工作，而是包括法律、財務和管理等多個層面。 公司秘書是企業的專業行政人員，持有特定的專業牌照。 他們在有限公司中擔任法定職務，確保公司合規並在企業治理中擔任重要的角色。 公司秘書有助於維護商業社會中的良好治理標準，提供專業支援於董事會決策和業務諮詢。
