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POS 系統如何協助店主了解營運狀況?
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2024年3月4日 · 零售POS系統可以幫助零售商戶更好地管理業務流程，從進出貨、商品管理、控制庫存、訂單管理、網上商店、顧客及會員管理到促銷折扣，各大零售經營需求應有盡有。 零售POS系統還可以生成各種分析報告，幫助零售商戶了解業務運營狀況，即時調整營銷策略。 POS 系統通常由軟件和硬件兩部分組成，包括 POS 終端設備、打印機、掃碼槍和現金抽屜等硬件設備，以及 POS 軟件管理系統。 零售POS系統的5大好處. 提高工作效率 減低人手操作和錯誤. 利用條碼和二維碼快速識別商品信息，方便收款，同時便於管理自動化促銷活動如折扣和贈品優惠，讓付款流程更順暢，減少人工操作和計算折扣時的錯誤，提高工作效率。 改善庫存管理 精準安排貨量.
- Pos 系統 是什麼？
- Pos 系統 有什麼標準配套？
- 傳統型 Pos 系統 和 Mpos 有什麼分別？
- 6 種常見 Pos 系統 硬件配套！
- 如何透過 Pos 系統 提升生意經營效率？
- Shopline Pos 系統
POS 系統全寫是 Point of Sale System，中文是銷售時點信息系統。所謂 POS 系統，就是結合軟件和硬件來輔助店家處理交易結算、商品庫存的工具。不少人會將收銀機與 POS 系統、POS 機混為一談，但 POS 系統能為店家做到的遠不只收銀，還有會員制度、收據整理和分店或員工管理等功能。無論你正在經營實體店、網店還是 O2O 零售，POS 都會是個好幫手。
市面常見的 POS 系統可分為 mPOS（Mobile POS，即安裝於流動裝置上的 POS 軟件） 系統和傳統硬件 POS 系統，不過完善的 POS 系統往往由硬件和軟件組合而成。 透過軟件，系統能夠即時紀錄銷售資訊，並整理成相關報表；而硬件則可配合軟件執行實體項目，如製作商品標籤和掃描商品條碼等。
POS 系統軟件又可以分為傳統型 POS 和 mPOS 。前者就像電腦中的 Windows 系統，而後者較像手機裡面的應用程式。兩者最大的差異，就是資料保存方式：傳統型 POS 會將資料直接存於電腦，不會在其他地方備份。需要轉移資料時，就需透過手動的方式進行。相反，mPOS 會將資料上載到雲端，保存於遠端主機中，若硬體出現故障，資料亦不受影響。 此外，兩者的系統維護方式也不盡相同。傳統型 POS 是由程式設計師寫好程式後，直接安裝到硬盤或電腦中。若軟體需要維護或是更新，工程師必須針對個別硬件作分析、更新與修理。至於 mPOS 系統，程式設計師則可遙距進行維護。軟體有新功能或需要更新時，使用者都可透過應用程式更新來獲得最新版本軟體。
POS 硬件一般會根據店面需求自行增減，而 mPOS 與傳統型的 POS 所需要的硬件配套，也會有所差異。 傳統型的基本配備則包括系統螢幕和主機等，mPOS 的基本配備是可以下載應用程式的平板電腦，而不同廠商對於平板型號、規格會有不同要求。
1. 方便整理商品資料
POS 系統能協助你快速為每一項商品製作 SKU（stock-keeping unit 商品編號）、條碼等身分證明，以便隨時快速找到所需商品，在查找商品資訊時亦會更有效率。POS 系統能為你紀錄任何商品異動，從進貨、銷售、退換貨、商品預訂到分店調撥，準確紀錄所有商品數量變化，讓你可以隨時確認現有庫存。 你還可以透過 POS 系統檢視銷售報表，找出貨品平均銷售量，再計算供應商批發時間，為商品定下「安全庫存量」。每當商品數量低於安全量時，就可以先向供應商訂貨，以防出現熱門商品缺貨的情況。
2. 善用 POS 系統 改善銷售流程
POS 系統能有效提升結帳速度，透過完整的商品目錄，你可以快速找到顧客購買的商品。即使需要退換貨，POS 系統也能確保商品數量、銷售資訊正確，為消費者提供更完善、貼心的服務。 此外，登記會員逐步輸入個人資料的程序或令不少顧客感到遲疑，透過 POS 系統配搭 SHOPLINE Kiosk，顧客可先輸入電話號碼、只需 3 秒就能成功註冊會員，省卻了繁複的登記步驟，可以提升購物流暢度之餘，還能透過會員制度發放優惠，增加顧客回購率！
3. 提升銷售管理效率
店主每天都要處理銷量、成本、淨盈利計算等店務，唯有透徹掌握店舖數據，才越能有效運用資源，帶來更豐盛的盈利。POS 系統可以清楚整理每一筆銷售紀錄，將你的進貨、銷售和庫存資料整理得井井有條。 POS 系統還能追蹤銷售店員、使用折扣、訂單已付金額等數據，協助店主了解營運狀況，並適時做出調整或應對。
選用合適的 POS 系統不但可以改善實體店結帳流程，還能減輕營運負擔，助你實現全方位零售管理！SHOPLINE 的 POS 系統運用 mPOS 軟件，只需一部平板電腦，店家就能輕鬆掌握門市庫存、訂單管理以及改善支付、物流及客戶關係管理等服務。配合網上開店計畫和一系列功能模組，還能帶你實踐 O2O 新零售！ 如果了解更多有關 POS 系統或 O2O 零售的資訊，歡迎預約專業開店顧問進行免費諮詢。SHOPLINE 亦有提供14 天免費試用，讓你能夠親身體驗全方位零售配套，和一站式網店服務！
POS 零售管理系統 (Web-based) 是以雲端系統聯繫每間店舖，可即時管理的零售軟件系統，當中具備訂單、發票、會員管理、庫存管理功能。 採購方面包含供應商管理、購貨單、賬單、供應商付款的操作處理、各類分析報表及統計。 管理人員可於寫字樓透過系統即時查閱每間店舖的銷售情況，亦能透過相關報表即時了解店舖存貨量，因而作出更有效的貨品調配工作。 功能比一般傳統零售軟件更強大，更增設產品折扣、產品銷量比較分析、員工業績等等。 系統特點. 系統分為標準POS零售版、眼鏡零售版及時裝零售版，由你選擇. 透過瀏覽器使用，例如 Google Chrome、Firefox、Safari (macOS) 等，令系統速度更快，更暢順. 支援 Windows 和 macOS.
POS系統（Point of Sale System）是一種用於處理交易和管理銷售業務的軟硬體結合的系統。 最常放置在銷售點（例如商店櫃台、收銀台等位置）進行交易的地方，讓商家接受顧客付款，處理銷售和管理庫存。 POS系統在現代商業環境中扮演著重要角色。 它能夠快速處理付款、精確記錄每筆交易的詳細信息、追蹤庫存水平、提供數據分析和支持顧客關係管理，有助商家提高效率、增加收益並提供更好的顧客體驗，達到有效經營和提高競爭力。 本文將提供適合新手學習的POS系統教學，包括操作流程及步驟，並介紹POS系統核心功能和優點，助大家輕鬆掌握POS系統操作，提升零售效率。 POS系統教學：如何使用及設定POS系統的核心功能？ POS系統教學（1）：設定「特價商品功能」操作步驟.
店舖貨品售價設定. 牌子/顏色/尺碼設定. 盤點存貨可使用行動電腦，下載盤點後的存貨數據到主機. 支援多種貨幣交易及付款方式. 客戶關係管理. 記錄會員資料. 會員等級及其不同優惠. 會員積分優惠. 會員積分記錄分析報表. 會員跟進列表. 推廣及促銷管理. 個別貨品折扣. 發票總折扣. 贈品管理. 現金券管理. 套裝貨品優惠. 大量購買優惠. 時段購物優惠. 個別分店優惠. 積分優惠配對比率設定 (如 $1 : 1 積分) 查詢. 多角度報表分析. 過百款分析報表 (包括購貨、銷售、滯銷及庫存) 可按分店/貨品銷售/售貨員或營業額進行分析. 日結、月結報表. 可查詢每日現金及各付款方式的總金額. 報表可輸出至 Excel、PDF 等格式.
