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如何銷毀機密文件?
使用碎紙機於辦公室自行碎紙，最大的好處是確認有機密文件需要銷毀時，可以立刻將文件放入碎紙機銷毀，而無需將文件先儲存起來，將文件存夠一定數量再委託專業機構銷毀，減低機密資料外洩風險。 交由紙廠製成再造紙. 如你的企業想將銷毀舊文件的工作交由其他專業機構處理，可以選擇將舊文件送到紙廠循環再用成再造紙。 將舊文件儲存夠一定數量後，企業可將廢紙送到紙廠，紙廠會將紙用水銷的方法，將廢紙放入紙漿槽水銷成紙漿，再將其循環再造成再造紙，有助確保廢紙上的資料已被全部清除，保護企業的機密資料不會外流。 委託專業機密文件銷毀公司處理. 如你的企業需要更嚴格銷毀辦公室中的機密文件，你可以考慮委託專業機密文件銷毀公司處理。
將機密文件委託給專業的文件銷毀服務公司處理，這方法是目前比較流行的方法，這類型的公司會提供較爲專業嚴密的銷毀流程。除了確保場地及人員管控外，銷毀過程全程監控，銷毀完成后還能提供圖片、視頻等信息給客戶存檔。
2011年9月9日 · iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有。 近年來，多數企業已經添購許多碎紙機設備，來銷毀機密文件，如果紙張數量太龐大，企業通常也會將大量廢紙送至資源回收站或紙廠水銷作再生紙，甚至用燒毀的方式，將廢棄文件處理掉。 重視機密文件銷毀的後端流程. 從這樣的角度來看，除了自行銷毀外，委外廠商也是許多企業在個資防護上，相當值得注意的一個環節。 浤誠企業是一家專門負責機密文件銷毀的廠商，該公司業務部經理王俊欽表示，普遍來說，公司廢紙的處理多半都是由採購、總務負責，少數企業則是會交由稽核單位處理。
合規: 現今資料私隱處理的法例越趨嚴謹，機密及個人私隱資料文年必需妥當地透過安全銷毀來棄置，以確保資料不會意外地被查閲或使用，或是違反條例規定。 保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。
我們的機密文件銷毁有四大特點 : 可追蹤. Traceability. 資訊機密處理有限公司 (SSID)提供給客戶內置RFID晶片的機密文件回收袋。 我們全程即時追蹤機密文件回收袋 : 1. 于客戶收集機密文件回收袋時； 2. 置放機密文件回收袋于貨車時； 3. 機密文件回收袋到達工場；及. 4. 機密文件銷毀處理後。 每個步驟 ，我們都會閱讀晶片，並即時把訊息傳送到我們的電腦系統。 機密文件到達工場及銷毀處理後，我們發放電郵給客戶。 完成整個機密文件銷毀過程，我們會發放月報表，列出收取機密文件數量及因回收而減碳量。 我們亦可發放機密文件銷毀証書。 根據過往記錄，機密文件洩漏很多時發生在運輸途中，我們的「可追蹤回收」可減低機密文件遺失風險。 透明. Transparency.
Watch on. 常見問題. 我們需要整理分類待銷毀的紙類機密文件嗎？ 不需要，您不需要拔除任何文件上的釘書針、迴紋針或蝴蝶夾，以節省您寶貴的時間。 我多久會收到銷毀證明書及發票？ 在確認完成銷毀程序後，我們一般會在3天內以電郵方式提供銷毀過程的監控視頻以及正式發票。 多久可以到我們公司進行機密文件收取服務? 確認后，一般情況下48小時內即可派人上門收集處理。 文件銷毀、密件銷毀、機密文件銷毀、檔案銷毀、機密檔案銷毀、碎紙服務、香港碎紙服務公司、資料銷毀、機密資料銷毀、粉碎資料、香港機密文件銷毀中心、香港文件銷毀中心. 銷毀案例. 東記行環保回收公司專業提供 機密文件銷毀 服務，企業做機密文件銷毀是對企業負責、對客戶負責的事情。 東記行 機密文件銷毀 服務品牌保證，值得信賴。
1、待銷毀密件詳細地址及具體聯絡人；. 2、大概數量:箱/板以便確認收費標準；. 3、是否需要提供額外包裝袋；. 4、大廈上落貨條件如：貨梯、停車場、出入登記、閘紙等情況。. 密件收集過程中需要注意事項：. 1、出發前會通過電話再次確認. 2、抵達現場後 ...
