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2017年12月10日 · 雖然桌上堆積文件不一定會妨礙工作，但在數碼化的今天，讓枱面保持乾淨整齊、減少壓迫感的「清枱政策」，確實有其好處。Ricoh為您提供文件管理及雲文檔 管理服務，助您將文化電子化，更有效地管理文件，並提供文件保安及文件處理軟件，助您打造無紙化綠色工作間，進行數碼轉型。
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2017年9月4日 · 「無紙化（Paperless）」正是常見的方法。 紙張固然是日常企業運作的重要資源，但同時亦是成本來源之一。 據一個咨詢機構的調查，美國企業每年為每員工花了 80 美元於紙張上，再加上紙張文件佔據空間，而且難以被分類和搜索，大大影響營運效率，加重企業行政成本，更遑論背後的環保問題。 要企業即時無紙化根本不切實際，但他們卻可以控制紙張的使用量來減低成本及達到環保效果。 現時坊間已有不少方案協助企業設置打印限額，控制每個部門甚至個別員工的打印數量，不失彈性之餘更有助減少用紙和碳粉。 除此之外，透過 多功能打印機 的掃描功能，員工要安全地分享文件已變得輕而易舉，再不用影印文件大量分發，亦不用擔心紙本文件被不合適的人查閱。
