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- Greeting/ 問候語。Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候，最常見的用法是 Dear 加收信人的名字，以下是一些例子：
- Purpose/ 目的。在進入信件內文前，我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …我寫這封信想詢問 …
- Content /內文。再來就是信件的內文了，先跟大家提醒一些小技巧，寫商業信件的時候內文要簡單明瞭(clear and concise)，相信大家每天也收到很多 email，不想讀很冗長的信吧！
- Closing /結尾。信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
2016年1月25日 · 其實，關鍵在於你所寫的上款是什麼。 如果你不知道收件者名稱，上款寫 Dear Sir 或 Dear Madam，這是英式英語，可以用 Yours faithfully；而美式英語就會用Yours truly。 如果你上款有寫收信人的名字，下款便可以用 Yours sincerely，或者 Sincerely yours。 要記著，寫下款時，只有頭一個英文字需要大楷。 《職場英語1分鐘》 關於作者： 戴婉真（Alice）畢業於香港大學、悉尼科技大學碩士（培訓與人力資源發展）。 前香港大學經濟及工商管理學院高級行政課程助理總監、跨國企業市場及營銷部門主管，為資深中、英語專業翻譯人員。 她曾撰寫職場英語專欄超過9年。 撰文 : 戴婉真. 欄名 : 職場英語1分鐘.
2015年6月30日 · 1. 清晰直接的標題. 人們選擇閱讀你的郵件與否，就由標題決定了。 一個好的標題就如"Meeting date changed（會議日期更改）" 或 "Suggestions for the proposal（項目建議）" 一個簡單直接的標題，能令收件者知道你的目的和郵件的重要性。 2. 電郵地址要專業. 上班族自定電郵地址時要謹慎，因電郵地址正正代表用家的身份，作用是讓收件者知道你是誰。 因此，不要使用一些不適合職場使用的電郵名稱，例如："babygirl@..." 或 "beerlover@..." 使用這些不端裝的電郵地址，不論見工或與客戶聯絡，都會在對方心目中留下壞印象。 3. 不用每次都選擇回覆全部人.
2015年7月8日 · 台灣VoiceTube 教你幾個常用的 sign-offs 結尾用語跟使用方法，讓你寫出與別不同的email，使用書信結尾前可以先考慮以下兩點： 1. 寫email 的原因、內容
2019年10月26日 · 1. Regards VS Best regards VS Warm regards. Regards是最基本的結尾敬語，可在前面加上kind， warm， best等，適合於商務或是朋友家人之間的問候。 Regards： 致上問候，是最常見的書信結語之一，也是 Regards 系列中最正式的，夠簡短穩重。 Best regards： 致上最高的問候，比「Best」正式. Kind regards： 致上親切的問候. Warm regards： 致上溫暖的問候. Best： 專家一致認為最中性、最普遍、也最安全的用法。 2.
2024年5月3日 · 公司註冊處今日（3日）表示，就早前其「電子服務網站」的個人資料外洩情況，已完成緊急維修，封堵了資料進一步外洩的風險。 公司註冊處亦已完成相關的調查工作。
2021年3月31日 · 《公司條例》已訂明，公司董事不得將郵政信箱用作通訊地址，董事提供的通訊地址須為具體地址，可用於傳送文件。 如遇有文件無法以通訊地址送達有關董事的情況，條例亦已訂明，法院有權命令公司註冊處披露該董事的住址作通訊之用。
