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  1. 2018年6月23日 · 上班族練習切換不同場所工作的好處與方法:我的習慣經驗談. 作者: Esor Huang 6月 23, 2018. 為什麼要練習切換場所工作? 在我的個人經驗裡,有兩個原因。 第一個原因,是當我長期待在同一個工作場所,如果遇到大難題與壓力,就會像橡皮筋一樣因為過度緊繃而彈性疲乏。 這時候繼續在同一個場所工作,反而無法集中,生產力也不升反降,並且讓這個場所留下讓人焦慮的印象。 若是切換一個場所,幫助我們切換心情與思考,並且因為新場所帶來的刺激,更容易有突破的想像。 第二個原因,是在日常中本來就會有許多場所切換,例如大量移動中的「過場」,像是要去赴約前在停車場等人,這時如果懂得利用「過場」時間,切換不同工作模式,那麼就能利用 零碎空檔時間 ,來累積一些有效的時間利潤。

  2. 2018年12月25日 · 工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作. 作者: Esor Huang 12月 25, 2018. 過去的我常常會想:工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的生活休閒?. 工作這麼累,怎麼有時間去運動?. 工作做不完,哪有心情安排其他生活任務?. 但在今年 ...

  3. 2015年11月15日 · 把握回信 10 大原則,養成不被工作郵件追著跑好習慣. 作者: Esor Huang 11月 15, 2015. 上週分享了幫助我們在工作上寫英文信的好工具後,今天讓我們在電腦玩物上繼續來討論: 一般回覆工作郵件時,有哪些好習慣可以幫助我們加速工作效率?. 寫英文信 ...

  4. 2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者: Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛,也有各種企業溝通平台(如 Slack 、 JANDI )的時代, 寫一封精準有效率的郵件,還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊,適合快速的討論事情,但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點(參考: 我們真要用 LINE 談論公事嗎? 小心即時反害了工作效率 ),而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時,都還是不如一封電子郵件來得明確又精準,並且可以「留下有效的備忘錄」,這是郵件的優點。

  5. 2021年10月10日 · 關鍵步驟: 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ,把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務,並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說: 今天我們要討論三個問題. 每個問題希望達到什麼程度的下一步行動. 但因為會議只有一個小時,每段問題希望在20分鐘內達成可推進的行動結論. 如果發生討論失焦、時間超時的狀況,可以這樣說: 雖然你說的這一點也很重要,但跟今天迫切要解決的三個問題比較無關,我們可以安排下次會議確認。 因為時間已經快要超過,或許我們可以先確定這一週可以推進的行動結論是什麼。 二,案例:報告不精準、溝通沒交集. 問題點:

  6. 2015年10月1日 · 每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術. 作者: Esor Huang 10月 01, 2015. 昨天和創易九宮格筆記的 蔡巨鵬老師 聊天,我們講到九宮格筆記、心智圖、清單思考,乃至於現在最流行的康乃爾筆記法價值,我們講到為什麼要套一個方法在自己的創意思考或 ...

  7. 2012年9月17日 · 1. 掌握每件事情的主從階層. 在「WorkFlowy」中可以非常清楚的描繪出所有事情的關係,尤其是任務之間的從屬:在某個大目標底下需要完成幾個工作,在每個工作底下又要透過哪些步驟來逐步實踐,這都能在「WorkFlowy」中很好的表達出來。 另外,你也可以按住任務後拖曳,改變任務的排序,而這就表達出了任務之間的急迫性、重要性層級。 2. 專注在當下的任務地盤. 雖然外表看起來是純文字,但其實「WorkFlowy」操作起來很有「彈力」,你可以隨時從根目錄點進某一個大綱標題中,這時候會「放大」這個區域,呈現出這個章節底下的細部內容。 這也表示即使你的所有工作如蜘蛛網般繁複,但是你也能隨時進入某個節點,專心在目前這項任務的每個執行步驟細節上。 3. 針對執行細節的備忘記錄.