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2017年7月4日 · 在一個專案中我總是需要跟客戶共享大量的資料，例如我們要一起辦一個大型的活動，在合作的過程中，我們需要交換活動海報設計、場地佈置細節、要準備的道具、活動規劃的想法、邀請講者的資料、各種合約與文件、社群宣傳的圖文素材、每次開會的紀錄等等，非常非常多的資料內容需要合作，而且這些資料可能來自各種數位紙本型式。 這時候，我就很喜歡利用「 Evernote 共用記事本 」來跟對方一起協同合作這些資料，當我這邊邀請了講者，就把講者資料與講題規劃丟入共用筆記本。 當客戶那邊確認了場地，就把場地照片、場地規劃、場地細節丟入共用筆記本。 當設計者那邊正在構思海報設計，我們就把需要用到的圖片素材與文案丟入共用筆記本。
2018年7月11日 · 我會利用像是下面這張心智圖的思考流程，來建立自己匯流工具的路徑： 你也可以嘗試看看，我將其步驟歸納為下面幾步： 先列出自己工作上需要使用的所有工具（如果不知道如何詳列，可以根據上圖的電子郵件、即時通等分類，來一一列舉需要用到的工具） 思考哪些工具「產出」的內容是屬於任務管理系統？ 哪些是屬於行程管理系統？ 哪些是屬於資料管理系統？ 再進一步，為任務管理系統、行程管理系統、資料管理系統各自選擇一個可以統整所有工具產出的「主要管理工具」。 我舉個例子，電子郵件傳來了長官對任務的交代，即時通傳來了客戶對同一個任務的新要求，我自己對這個任務在筆記中進行了一個計畫，那麼，上述工具的「產出」，有沒有可能統合到某一個可以統整的工具上呢？ 例如像是「 免費專案管理軟體推薦！
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如 ...
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2018年12月25日 · 如果想要嘗試看看這樣的可能性，讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。 從上面實際體驗過的感覺，和其可能帶來的效果出發，我們是否可以試試看： 把工作與休閒一起安排，而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。 讓充滿期待與成就感的休閒與休息，穿插在自己每天的行程表。 我的第一個步驟是：「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。 如同我在「 如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」？ 」以及「 把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息 」這兩篇文章所提到的，在時間規劃時，不只考慮工作，也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務，一起安排在同一個時間規劃中。 如果沒有為休閒、休息主動安排時間，那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作，反而失去了加速工作的動力。
2018年4月13日 · 例如這個專案需要跟特定某些人聯繫，那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎？ 可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。 我們使用某個「專案管理工具」，在工具中整理了這個專案的各種相關任務，可是我們還會利用郵件來跟專案相關的客戶、合作者溝通，這時候，一封來自客戶的請求郵件，自然也是這個專案「待處理」的任務之一。 那麼如果特定人士的郵件都能自動顯示在專案中，就更方便整理與提醒。 我在思考這個讀者問題時，用反過來的方式嘗試解決這個問題，也就是：「 讓電子郵件系統可以自動把特定郵件發到專案管理工具上。 」這相對容易實現，只要滿足： 郵件系統可以設定規則，把特定條件的郵件轉寄到某處。 像是 Gmail 與 Outlook 都能這樣做。
2016年9月8日 · 步驟1「簡化」：打破重重思考迷障與心魔阻礙， 簡化 我們原本過多的事情。 步驟2「選擇」：在破除與捨離後，更重要的是 選擇 值得專準之事，徹底執行。 簡單生活，不是隨便的小確幸，而是有計畫地讓自己更從容自在。 2. 「簡化」是展現你擁有「選擇讓事情變得重要」的能力. 要開始簡單而專準的生活，首先要開始「簡化」，排除那些次要的事情，但這一步很難，因為我們通常覺得大多事情都很重要，好像都需要去做，於是只能捨棄一點點，但這樣永遠無法進入專準生活，為什麼會這樣？ 因為我們誤解了「重要」這兩個字的意義。 所謂的重要，不是來自外在條件賦予的價值，而是來自「 我選擇讓他變得重要 」。 書中提到，專注主義者會先建立三個基本認知，然後才開始簡化： 不是我必須做，而是我選擇做. 只有少數事情真正重要.
2017年3月10日 · 而「 Sortd for Slack 」正是同一個系列的產品，這一次 Sortd 要把 Slack 的流水帳討論串，也變成類似 Trello 的專案計畫進度看板，讓你更有組織地整理任務訊息。. 我們首先 下載安裝 「 Sortd for Slack 」軟體，「 Sortd for Slack 」是一款 Windows、 Mac 與 Linux 上的桌面軟體 ...
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