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機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。. 但 ...
公司舊文件、機密文件如何銷毀？. 4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。. 這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流 ...
2019年9月26日 · 遇到機密資料，打工仔可以使用Microsoft Office內置的加密功能鎖定文件，加強保密和安全性。 （Photo by Christin Hume on Unsplash） 於日常工作期間，不免會遇到敏感資料，需要藉保密來撰寫、保存及交流相關文件，但除專門的加密軟件外，Microsoft Word內置的鎖定/保護文件功能也是一個不錯的選擇，因為只有持由你所設定密碼的人，才能開啟及修改這些已獲保護的指定檔案。 設置鎖定/保護功能步驟（按圖了解）： 【Step 1】點選「檔案」頁面，然後選擇「資訊」中的「保護文件」按鈕，再選擇「以密碼加密」。 （Microsoft Word截圖） 打工仔試過遇到要輸入密碼才能打開的Microsoft檔案吧？ 這就是應用了上述的保護文件功能。
保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。 我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件，確保資料不會外洩。 銷毀文件完成後，我們將發放文件銷毀証書給你，而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。
香港特別行政區政府檔案管理守則 . 二零零一年 (二零二零年十一月小更新) 目 錄. 第一章 — 引言 . 適用範圍及目標 涵蓋內容及重要規定 分發及應用 修訂 政府檔案的定義 檔案保管、檔案保管系統及檔案保管要求的定義 其他定義及參考資料 檔案規管架構 電子檔案. 第二章 — 政府的檔案管理政策及責任. 政府的檔案管理政策 政府各局和部門的責任局或部門首長的責任 部門檔案經理 政府檔案處的責任. 第三章 — 檔案的開立及收存. 應開立和收存何種檔案? 應如何開立和分收存檔案? 第四章 — 檔案的分類、檢索及取閱. 檔案保管系統檔案與非檔案辨別個人文件內容分類 保密分類 降低機密文件及檔案的保密級別. 段落.
View Legislation. My Collection. Printing List. Subscribe. Main. Subsidiary Legislation. Others. [ Switch to complete mode] 第521章 《官方機密條例》.
機密文件. 致: 香港會計師公會 香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈三十七樓 監管部總監 ( 傳真:2891 1287) 投訴表格填寫說明. 本投訴表格可於www.hkicpa.org.hk下載. 在 閣下提出投訴之前, 請確認下列事項: 查閱投訴的對象是否已於香港會計師公會( 以下簡稱「公會」) 註冊。 閣下可網上註冊名單( 學生名單除外)。 公會不能跟進對非公會註冊的組織、個人和學生的投訴。 投訴是否涉及香港上市實體。 按此查閱公會的. 若投訴涉及按《財務匯報局條例》第四或五條定義的有關不當行為或有關不遵從事宜, 閣下應向財務匯報局提出投訴, 其地址為香港金鐘道66 號金鐘政府合署高座29 樓。 閣下亦可在財務匯報局的網頁www.frc.org.hk 查閱進一步的資料。
使用電腦設備處理機密文書時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀態,有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證亦須妥善保存。 六十、機密文書保密期限或解密條件之標示,應具體明確,以括弧標示於機密等級之右;其標示內容如下: ( 一)本件至某年某月某日解密。 ( 二)本件於公布時解密。 ( 三)其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密)。 一般公務機密文書機密等級標示位置,比照國家機密保護法施行細則第十七條第一項規定辦理。 六十一、核定之機密文書屬彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項。
一般公務機密核定保密期限後,應否就實際狀況適時解密, 若有「 政府資訊公開法」、「檔案法」 規定豁免公開之情形, 實體上即未達「就實際狀況適時解密」 之程度,亦即保護尚無完成期限, 依法應持續保密。. 一般公務機密之核定(續) ( 法務部108 年10 月30 日法廉 ...
機密檔案之複製，屬國家機密者，應經原核定機關或其上級機關有核定權責人 員以書面授權或核准；屬一般公務機密者，除辦理該機密業務者外，應經單位主管 以上人員核准。 複製機密檔案應註明原件之機密等級、保密期限或解密條件、複製品字樣及其 份數；如有多份複製品，並應註記編號。 複製品應視同原件妥善保管，無繼續使用之必要時，應即銷毀。 第十七條 機密檔案以微縮、電子或其他方式儲存時，應由機關首長指定專人辦理。 前項儲存，應與一般檔案分開辦理。 第十八條 機密檔案未經解密，不得銷毀。
