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2020年8月21日 · WindowTop 活用視窗置頂與半透明，高效率完成多視窗工作. 在撰寫一篇報告時，我可能同時會打開一份文件編輯視窗，一個大綱筆記視窗，有時候可能還會對照一個圖表資料視窗、多個網頁視窗，這時候如果不是多螢幕的辦公桌，在單一螢幕筆電上，切換 ...
2016年12月3日 · 商務郵件不是寫文章，對對方來說「可以用最短時間確認所有重點」才是要滿足的目的，這時候最短又最完整，就是必須拿捏的寫信技巧。 當然我們還是要顧及一些基本的禮數，尤其在第一次寫信給客戶、第一次接洽他人、請求一件重要事情時，但過與不及都不好： 「太精簡」，對方覺得你失禮，而且你提供的資訊太少（沒有完整說明所有重點），對方不知道如何回應你，所以乾脆不理你。 「太冗長」，有時文謅謅卻不真誠（看起來像套範本）反而更假，內容太多讓對方找不到重點，甚至很容易漏失重點，這些其實也都是寫信者的錯誤。 所以今天這篇文章，就來分享我自己如何撰寫一封「精準商務郵件」，讓對方可以用「最短時間確認所有重點」的方法，尤其在面對要溝通一件複雜任務時，更能派得上用場。 關於讓工作更精準有效率，你或許還想參考：
2017年1月31日 · 所以說是「優雅的生產力升級」，因為「 Magnet 」讓我們處理多視窗工作時，可以很輕鬆、便捷，彈指間切換，不再手忙腳亂。 下面是我錄製的一段「 Magnet 」使用說明，主要是讓大家可以先了解「 Magnet 」的操作模式，透過簡單的拖曳，或是記住快捷鍵 ...
2020年5月25日 · 一，先利用微軟的虛擬桌面. 首先，如果只是兩個視窗要切換工具，那麼 Windows 上的[ Alt ]＋[ Tab ]，就能快速在兩個視窗來回切換，或是 用 Windows 內建的分割視窗畫面 ，都能解決問題。 當我需要同時打開三個以上的視窗，可能是三個不同軟體，或是三個需要隨時切換編輯的畫面時，我會先利用「虛擬桌面」。 Windows 10 內建的虛擬桌面，可以利用[ Win ]＋[ Tab ]，呼叫出來管理。 新增多個桌面，把視窗放入不同桌面後，可以利用[ Win ]＋[ Ctrl ]＋[左右方向鍵]來快速切換。 記住上述兩個步驟，基本上切換起來就很順暢。 更詳細的操作步驟可參考：「 虛擬桌面快捷鍵攻略： Windows 10 必學第一工作技巧 」。
2018年12月16日 · 工作愈忙愈要會記重點，快速筆記任務的 4 個關鍵字法則. 作者： Esor Huang 12月 16, 2018. 工作很忙，每天開會時討論了許多行動，老闆與客戶臨時交代事情，我很認真的想要把他們都筆記下來。. 但事情太多、討論太快，來不及邊講邊做筆記，最後漏東漏西 ...
2021年10月10日 · 如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析. 作者： Esor Huang 10月 10, 2021. 在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改 ...
2022年3月18日 · 之前我在這篇文章有提過：「 Notion 專案管理法，用資料庫還是分層頁面？. 3 種實際應用案例解析 」，利用「 Create Linked database 」的功能，可以把資料庫連結到一個統整的目標頁面，從而實現更聚焦、統一、跨資料庫的管理。. 雖然上述需求，之前的 ...
