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- 只需 3 個步驟,就能開始發送企業電郵。 申請使用 Google Workspace。 申請時,請指定您要用於企業電郵的網域。 如果您還沒有自己的網域,可向 Google 額外付費購買。 網域是電郵地址的一部分,顯示在 @ 符號之後。
workspace.google.com/intl/zh-hk/business/new-business/
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要申請專業電子郵件地址嗎?有了 Workspace 和 Gmail,就能輕鬆設定結尾是 @<貴公司名稱> 的電子郵件地址,還可以獲得一整套企業效率提升與協作工具。瞭解詳情
有一個域名後就可以申請一個自訂電郵服務,當中要透過修改域名DNS記錄去設定公司Email服務,詳情可以根據相關服務供應相教學去一步一步設定。 Zoho Mail (免費) Zoho Mail 提供嘅電郵服務有包括免費嘅plan,如果想最低成本開公司Email一定係不二之選,不過當中限制左你使用第三方嘅電郵軟件,無法透過SMTP收發電郵。 優點:免費. 缺點:免費計劃不支援SMTP,只可以使用Zoho Mail App/網站存取Email. 價錢:免費. 設定教學: https://www.zoho.com/mail/help/adminconsole/email-hosting-setup.html. Cloudflare Email Routing (免費)
- 概觀
- 必要步驟檢查清單
- 提高安全性的建議步驟
- 其他方式
當您申請 Google Workspace,並準備好開始以公司地址使用 Gmail 後,請務必完成以下 Gmail 設定步驟。
以下必要步驟可引導您完成基本設定,以便正常收發電子郵件:
步驟 1:為每位成員建立使用者帳戶
貴機構中的每位 Gmail 使用者都必須擁有自己的 Google Workspace 帳戶。
建立帳戶後,每位使用者都會取得一組用來登入 Google Workspace 的使用者名稱和密碼、一個屬於貴機構網域的電子郵件地址。
本步驟的操作說明:新增使用者的方法
步驟 2:設定 MX 記錄將郵件導向 Google 伺服器
完成上述步驟後,建議您也採取下列步驟,以防範網路詐騙/假冒/垃圾/偽造郵件,並避免遭到退信。
• (強烈建議) 使用 SPF 將權限授予電子郵件寄件者
• 重要事項:如果您未新增 SPF 記錄,系統可能會將使用者透過 Gmail 寄出的郵件隔離至收件者的垃圾郵件資料夾。
• 設定 DKIM 以防止電子郵件遭到假冒
為協助貴公司充分運用 Gmail,管理員還可有以下幾個設定方式:
• 將現有電子郵件匯入 Google Workspace
• 瞭解如何將使用者的電子郵件從舊有電子郵件系統匯入 Google Workspace。
• 新增其他網域名稱
• 如果您擁有多個網域名稱,可以將這些網域名稱全部新增至 Google Workspace 帳戶,讓使用者可以擁有一或多個網域的地址。
• 自訂 Gmail 網址
這篇「公司網址Email申請教學 - Google Workspace申請Email」將讓你學會: 接收和寄Email的基本概念. 如何設立公司網址的Email. 如何避免Email落Spam Box. 如何測試Spam Score. 如何設定Gmail Email Alias. 看完這篇教學後,你應該可以很有信心地,為你自己或是你的客人,設立公司網址的Email! 準備好了嗎? 我們開始吧! 接收和寄Email的基本概念. 接收和寄Email,是需要一個Email Server的。 接收Email:我們稱為Incoming mail Server (IMAP);寄Email:我們稱為Outgoing mail Server (SMTP)。
適用於小型企業的免費方案. 如何使用 Zoho Mail 建立 自訂電子郵件地址. 簡單步驟助您向前邁進. 從現有的供應商移轉至 Zoho Mail 的過程相當簡單,您可以為所有員工建立自訂網域的電子郵件帳戶,也不需要停機。 步驟 1: 新增 並 驗證您的網域 ,或購買 Zoho 新網域。 步驟 2: 新增使用者並建立自訂網域電子郵件帳戶 ,或是可以從 CSV 檔案或從您的 Active Directory 匯入使用者。 步驟 3: 為群組建立網域型電子郵件帳戶 ,使用通訊群組清單讓多位成員能從 info@yourdomain.com 或 contact@yourdomain.com 等一般帳戶接收電子郵件。