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      • 只需 3 個步驟,就能開始發送企業電郵。 申請使用 Google Workspace。 申請時,請指定您要用於企業電郵的網域。 如果您還沒有自己的網域,可向 Google 額外付費購買。 網域是電郵地址的一部分,顯示在 @ 符號之後。
      workspace.google.com/intl/zh-hk/business/new-business/
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  3. 有一個域名後就可以申請一個自訂電郵服務當中要透過修改域名DNS記錄去設定公司Email服務詳情可以根據相關服務供應相教學去一步一步設定。 Zoho Mail (免費) Zoho Mail 提供嘅電郵服務有包括免費嘅plan,如果想最低成本開公司Email一定係不二之選,不過當中限制左你使用第三方嘅電郵軟件,無法透過SMTP收發電郵。 優點:免費. 缺點:免費計劃不支援SMTP,只可以使用Zoho Mail App/網站存取Email. 價錢:免費. 設定教學: https://www.zoho.com/mail/help/adminconsole/email-hosting-setup.html. Cloudflare Email Routing (免費)

    • 概觀
    • 必要步驟檢查清單
    • 提高安全性的建議步驟
    • 其他方式

    當您申請 Google Workspace,並準備好開始以公司地址使用 Gmail 後,請務必完成以下 Gmail 設定步驟。

    以下必要步驟可引導您完成基本設定,以便正常收發電子郵件:

    步驟 1:為每位成員建立使用者帳戶

    貴機構中的每位 Gmail 使用者都必須擁有自己的 Google Workspace 帳戶。

    建立帳戶後,每位使用者都會取得一組用來登入 Google Workspace 的使用者名稱和密碼、一個屬於貴機構網域的電子郵件地址。

    本步驟的操作說明:新增使用者的方法

    步驟 2:設定 MX 記錄將郵件導向 Google 伺服器

    完成上述步驟後,建議您也採取下列步驟,以防範網路詐騙/假冒/垃圾/偽造郵件,並避免遭到退信。

    • (強烈建議) 使用 SPF 將權限授予電子郵件寄件者

    • 重要事項:如果您未新增 SPF 記錄,系統可能會將使用者透過 Gmail 寄出的郵件隔離至收件者的垃圾郵件資料夾。

    • 設定 DKIM 以防止電子郵件遭到假冒

    為協助貴公司充分運用 Gmail,管理員還可有以下幾個設定方式:

    • 將現有電子郵件匯入 Google Workspace

    • 瞭解如何將使用者的電子郵件從舊有電子郵件系統匯入 Google Workspace。

    • 新增其他網域名稱

    • 如果您擁有多個網域名稱,可以將這些網域名稱全部新增至 Google Workspace 帳戶,讓使用者可以擁有一或多個網域的地址。

    • 自訂 Gmail 網址

  4. 這篇公司網址Email申請教學 - Google Workspace申請Email將讓你學會: 接收和寄Email的基本概念. 如何設立公司網址的Email. 如何避免Email落Spam Box. 如何測試Spam Score. 如何設定Gmail Email Alias. 看完這篇教學後,你應該可以很有信心地,為你自己或是你的客人,設立公司網址的Email! 準備好了嗎? 我們開始吧! 接收和寄Email的基本概念. 接收和寄Email,是需要一個Email Server的。 接收Email:我們稱為Incoming mail Server (IMAP);寄Email:我們稱為Outgoing mail Server (SMTP)。

  5. 適用於小型企業的免費方案. 如何使用 Zoho Mail 建立 自訂電子郵件地址. 簡單步驟助您向前邁進. 從現有的供應商移轉至 Zoho Mail 的過程相當簡單您可以為所有員工建立自訂網域的電子郵件帳戶也不需要停機。 步驟 1: 新增 並 驗證您的網域 ,或購買 Zoho 新網域。 步驟 2: 新增使用者並建立自訂網域電子郵件帳戶 ,或是可以從 CSV 檔案或從您的 Active Directory 匯入使用者。 步驟 3: 為群組建立網域型電子郵件帳戶 ,使用通訊群組清單讓多位成員能從 info@yourdomain.com 或 contact@yourdomain.com 等一般帳戶接收電子郵件。