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2017年3月7日 · 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。 而這也造成怎麼分類都不對，怎麼分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上並非我們不善於分類，而是知識與訊息本來就難以完美分類，因為 他們是沒有單一定位的 ，同時具有多種用途的。
2017年9月7日 · 步驟1. 假設你的照片都已經備份到 Google 相簿 ，我們現在要讓雲端的所有照片，自動備份回我們的電腦硬碟中。 第一步，我們先到「 Google 雲端硬碟 」 網頁中，打開右上方齒輪選單裡的「設定」。 然後在「設定」中開啟「自動將 Google 相簿內容加到我的雲端硬碟資料夾」。 步驟2. 開啟設定後，你會在 Google 雲端硬碟網頁的左方，看到「 Google 相簿」的選項。 你的雲端硬碟資料夾中，也會出現一個「 Google 相簿」的資料夾。 並且，你在 Google 相簿的所有照片，會依據年份、月份的分類全部顯示在 Google 雲端硬碟中。 （放心！ 這不會額外占用你的 雲端硬碟空間容量 ） 步驟3.
2018年5月31日 · 專業者必修的《知識內容寫作課》. 作者： Esor Huang 5月 31, 2018. 《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。. 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。. 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣生動 ...
2018年9月21日 · 我的方法是，利用之前提過的「 一看就能採取行動的檔案命名技巧：我的兩大檔名規則 」，不過我現在只採取第一種命名規則，就是 利用數字幫專案資料夾排序 。 常駐常用的資料夾都加上「1x」的編號，進行中專案的資料夾加上「2x」編號，完成中專案資料夾加上「3x」編號，準備中專案資料夾加上「4x」編號。 這樣根據「名稱」來排序資料夾，我就能快速打開需要的專案資料夾。 （如果資料夾更多後，還可搭配年份分類） 而專案資料夾裡，就有我前面建立的「專案目錄頁」，我就打開目錄頁去索引專案需要的檔案即可。 當然要整理得更複雜也可以，不過相對效益較低，維護成本與時間又高，所以最後我慢慢折衷為上述的方法。 三，自動索引.
2012年12月25日 · 由 Esor 撰寫的雲端辦公室、數位筆記、時間管理等讓人生更美好工作方法. 2013 重新思考收納整理術，簡單做也能有效的分類法. 作者： Esor Huang 12月 25, 2012. 我最近在思考一個關於「 整理術、分類法 」的問題 ，出發點是從 Evernote 的筆記整理開始，但應該也可以進一步延伸為適合各種分類的基本方法。 例如電腦上工作檔案的資料夾分類，瀏覽器裡書籤的分類，或是自己家裡書櫃與書桌的整理，也包含自己房間物品的整理等等。 雖然說我自己其實很懶得做整理工夫，所以 斷捨離 的方法還滿適合我的，因為東西丟掉了就省去整理的時間，反而獲得更多時間專注去做更重要的事情。 但是這裡不是要講斷捨離，而是面對那些確定要保留的東西時：
2016年5月26日 · 下面是我身為一個長期知識工作者與學習者的建議，分享對我個人來說很有用的流程。 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。
2012年1月7日 · 複雜事情簡單做，讓非專業也能一句話搞懂的數位工具. 在2012年一開始，我想邀請各位朋友來玩一個分享 ：請大家推薦看看有哪些數位工具不僅非常實用，並且是可以 用一句話說明就能讓非專業者上手的？. 而你們又會用哪一句話去形容這些值得推薦的 ...
