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- 開始一件工作時,桌子表面要淨空。處理收據時,一般都是從公文抽屜中取出一疊資料來處理。不過,這樣的做法容易掉入一個失誤的陷阱。假設你處理完採購作業,但最後桌上還留下幾張收據, 這可能是因為一開始取出的數量太多;或是處理中途發生問題所以擱置;又或者是前一天沒處理完的,直接留在桌面。
- 用小型PDCA循環切割大量作業。大多數人都傾向把工作集中、一次處理完畢。例如,因為每隔幾天就會收到退貨收據,乾脆集中一個月處理一次。但是這麼做的盲點,是集中處理時,失誤也會一次全部出現。
- 開始作業前,再確認計畫一次,以免白做。作業結束後,指示者及執行工作者常會一起確認成品是否無誤。這時候,須先試著想想,應該確認成品的哪些項目。不過除了確認成品是否無誤外,同時也應該確認計畫及執行項目。
- 挑一部分從頭到尾執行一次,了解實際狀況。依照程序工作時,常會越到後期,越容易發生意外。這是因為通常工作越接近後期,就越接近「實際狀況」。例如製作新商品的廣告傳單時,一開始會先排版設計,這個階段都還只是電腦上的作業,然而進入後期,開始要委託印刷業者時,就會面對許多現實狀況。
- 早期新創:地點接近 Ta,盡快找到 PMF
- 發展期新創:空間預留未來業務擴張、調整的彈性
- 成熟期團隊:尋找外部專業,提高空間適用性與利用率
對早期新創(人數通常在 5 人以下)來說,這階段最重要的任務就是找到 PMF(Product Market Fit)。因此,工作空間最好盡可能接近產品或服務設定的 TA (Target Audience),能更方便、更有效地透過研究與觀察 TA 的使用行為、實際需求,找到打造 PMF 的 Insight。 以 AppWorks Accelerator 第 18 屆(AW#18)校友、開發交友軟體的 Pikabu為例。選擇落腳台大車庫,除了因為獲選進入台大車庫孵化器,與校方的顧問課程進行產學合作外,也因為大學生熱衷社群交友的特質,讓台大校園成為他們做產品測試、焦點訪談及收集用戶意見回饋的最佳場域。 同樣的,讓新創更接近 TA,也是 AppWorks Accelerator 選擇落腳信義區的原因...
對發展期新創(人數通常在 15 人以下)而言,這時已經找到 PMF,進入放大營運模式的衝刺期。這個階段的新創,很可能已經獲得第一筆外部投資人的資金,開始有資源去思考打造具備品牌識別度、企業文化的獨立辦公室。 擁有光鮮亮麗的門面,對於吸引人才、業務洽談當然都有加分效果。不過在團隊仍迅速成長的狀態下,創業者應該仔細衡量所投入裝潢、家具、設備等固定成本,是否能應付團隊人員未來半年、一年的擴張,或是既有的空間規劃,是否能滿足未來因應業務成長或變化所做的人力、職務、部門調整。若既有的空間無法跟上團隊成長或變化時,可能需要提早解除租約賠上押金,或是另覓房客轉手,而前期花錢裝潢或購置的家具等固定成本,很可能也因此成為團隊的財務負擔。 這時,可考慮選擇能夠提供短期租約的 Coworking Space 或商...
進入成熟期的新創(人數通常數十人甚至上百人),在商業模式與業務都已有明確的基礎下,對於工作空間的地點、大小、空間規劃已有明確計畫。在這個階段,需要開始尋找正式落腳的辦公室,但從跟房東簽約、付租金到正式搬入前,是一段辦公室裝潢、整修的漫長旅程。 多數創業者,對於空間設計與規劃的專業與經驗不足,而工作空間對企業與員工又極為重要。例如,座位之間的走道,要留多少才符合坪效又不會使員工感到擁擠?什麼樣的社交空間,可以促進員工的交流,又能符合多目的的使用?在找業者做設計、裝潢或統包時,又該如何評估及把關施工品質? 另一個值得注意的重點,則是會議室的規劃。多數創業者,在為團隊打造新家的過程中,經常會規劃一間能夠容納所有人開會的大會議室,但這樣的大型空間,卻很可能週會或月會時,久久才真正使用一次,其他時候,...
2013年12月19日 · 你遇到產品經理、技術高手,或者公司創辦人,從他們身上學到成功的經驗,甚至是失敗的教訓。如果你加入這個公司,這個公司兩年之後死了,恭喜你,你一分錢沒損失,你參與一個活生生的公司從生到死的例子,你以後就可以避免重蹈覆轍。
2016年8月9日 · 在台灣開公司到底有什麼稀奇,需要這麼嚴謹呢,可否開放一定金額以下公司簡易開立程序,等公司真的長大了,要有制度了再來找麻煩吧 你以為開完公司就沒事了嗎?
2018年12月28日 · 「自家公司分析」即透過價值鏈(value chain)分析來找出企業的核心價值,釐清握有哪些強項與資源,以及需補強的弱點。 最後以 SWOT 分析綜合歸納 3C 。
2019年6月11日 · 業務開發也是一樣,對於全新的產品或是公司,要如何取得企業客戶的信任,透過雙方認識的人來引薦,就很重要,尤其對於較封閉的產業來說,更是格外重要。