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2016年8月13日 · 一起床，做好簡單梳洗，我就會立刻「打開番茄鐘」，這是提醒我必須進入專注眼前事情的狀態，或許是下面提到的做運動，或許是開始寫文章，或是許閱讀，無論什麼晨間計畫，專注去做那一件事情很重要。 而 番茄鐘工作法 是很棒的專注方法，加上「番茄土豆」這個 App 或套件，可以自動阻擋我打開分心 App 或分心網站，提醒專注的效果強烈。 3. 放鬆音樂： Jamendo 超過50萬首免費音樂 mp3 下載與 App 播放. 我很少聽歌曲，但早晨專注去做某件事情時，一個可以幫助我放鬆的音樂背景很重要，我目前喜歡用之前推薦過的「Jamendo」來播放這樣的專注音樂。 晨活第三步驟： 遊戲化 、儀式化，讓自己提神醒腦.
2017年1月6日 · 「快樂」是一種很棒的情緒，這種情緒混合著對現狀滿意但又新鮮、放鬆但又好玩、安心但又有挑戰的狀態，讓緊繃或疲乏的工作神經可以重新具備彈性，讓看自己看生活的眼睛更清澈明亮，每天生活中都「創造」一點快樂情緒，我覺得是很重要的。 我有一個生活裡的快樂小技巧可以跟大家分享，這個小技巧就是：「 連續 21 天的不一樣練習 」。 不快樂，有時候是（或者常常是）明明沒有大挫折，但心裡就是空空的，就是快樂不起來，做什麼事情也都沒有動力，找不到生活中的「快樂因子」，那麼快樂因子是什麼？ 有沒有辦法自己創造呢？ 這時候，特別適合試試看「不一樣練習」，他不只可以幫你自己找回快樂，也可以幫你身邊的人一起找回快樂。 （你可以搭配閱讀我從另一個角度寫的文章： [LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法 ）
2021年4月9日 · 要做到「Clearing To Neutral」（離開前歸位），我自己有四個實作步驟。 收集、處理資料後立刻放到下次使用位置. 資料雜亂，會讓我們不想開始做，或是要花很多時間才能進入工作狀態。 我自己有一個核心的整理邏輯，實踐多年，那就是： 無論是工作到一半臨時接收到的檔案、資料、訊息，或是處理到一半的資料，離開前一定要花一點點時間，放到「下一次要使用的流程清單中」。 對我來說這個「離開前歸位」的習慣，可以在 Evernote 中很容易實現（ Notion、 Onenote 等工具也可以），在一則專案或任務筆記中，我本來就會拆解出行動清單，只要在離開前，把未來某一步驟要使用的檔案、資料，插入該步驟下面即可。
2018年5月16日 · 我並非開玩笑，而是多年來管理任務的一個很關鍵的經驗總結： 「劃掉今天拖延的任務，不要延後今天拖延的行動，而是重新拆解它，在明天排出一個全新的行動。 雖然很多 時間管理工具 會這樣做：「如果任務到期沒完成，就同個任務延後到下一天，或是一直提醒你過期了！ 」但這或許不是一個好辦法，或者說，不是一個真正有效的辦法。 回想真實的情況，這些被「自動延後」的任務，通常都要自動延後好幾次，或是要過期好久，才會心不甘情不願，在混亂與屈就下，勉為其難地去做。 而且一件討厭的事，明天再看到只會更討厭。 一件有壓力的事，過兩天又看到，只會壓力更大。 如果這件事情今天沒辦法做到，同樣一件事情，明天又怎麼會更容易做到呢？
2015年7月22日 · 其實這個問題可以從很多角度來說，第一個角度是身為一個「生產力方法研究者」來看，工具的起起落落，並不是我在意的重點， 因為我們應該做的是找到自己的一套方法，有了這個方法，無論換到任何工具，其實一樣可以成為有效率的人 ，而既然一樣可以完成目標，使用什麼工具又有什麼關係。 頂多就是因為一個工具的消失而覺得有些傷感而已。 其實，這個觀念在去年的這篇文章我已經準備好答案： [雲端工作] 事實上，我認為你不能依靠任何數位、網路工具 。 工具，永遠都可以被取代. 第二個角度則是從一個「雲端資料保存」的角度來看，之前 Google Reader 倒了，於是有 Feedly 和各式各樣 RSS 閱讀服務可以轉移其資料。
2015年2月22日 · 這是什麼意思呢？ 可以參考電腦玩物之前的這篇文章：「 待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案 」，也就是說我們必須先把那些看起來複雜沉重的任務，再拆解出更小的行動單位，拆解出更多可以在半個小時到一個小時內處理完成的任務單元。 例如年後開工第二天我可能必須要準備一份對整個公司的上台簡報，這個任務看起來很大很重，這時候我就要把這個任務進一步拆解成：規劃主題、寫出大綱、收集素材資料、寫出更多內容、製作簡報畫面、練習報告時間等等具體的，可以在一個小時內完成的小行動單元。 這時候雖然我們的待辦清單又變得更長，但是裡面的任務看起來卻會變得更簡單，看起來會像是 真的做得到的最小任務單元 。 步驟二：分類你的待辦任務.
2017年10月3日 · 當你的公司或團隊逐漸發展，有大量客戶訂單需要管理，有陸續增加的人資差勤資料要統整，還有許多團隊內部需要的費用報支、資產清單、出差會議要跑行政流程。 當面對上述的需求，如果員工各自使用 Excel、文件、郵件來跑資料管理流程，會導致檔案分散、無法統整且不利協同合作。 但是如果公司或團隊想要導入 ERP 之類的資料管理系統，無論導入套裝軟體，或是自己客製化，也都是一個大工程。 這時候，台灣團隊開發的「 Ragic 」，就是一個想要解決上述兩大問題的服務。 「 用 Excel 管理資料太分散？ 行政流程缺乏協作與即時性？ 」 Ragic 提供了雲端協同合作，甚至線上簽核的資料行政管理流程。 「 自己做 ERP 或資料庫，難度高、不好用？
