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壹、一般規範 一、承辦欄位及會辦欄位 ( 一)承辦欄位以逐級核章(職名章)為原則,主管差假時,應依職務代理人規定辦理,由職務代理人於單位主管應核章欄位蓋用代理人職名章並加註「代」字。 ( 二) 核章應加註「月日時分」共8碼。 ( 三)陳送一層簽稿以承辦單位主管親核為原則,因時效考量代行時,應通報單位主管或影送備查。 二、決行欄(含一層授權核稿秘書及二層授權核稿人員) ( 一)依分層負責明細表劃分,除縣長、處長、科長及承辦人員親自簽名外,其餘代理人決行時一律加蓋「代為決行」章。 (二)判行公文應由決行者批示「發」或「可」。 (三)決行欄由決行者簽名為之,職務代理核決公文時,由決行者簽名寫「代」。
前項職名章採用橫式由左而右,兩行以上時由上行而下行刻製,並按下列規定式樣製發,其刻製範例如附件一。 ( 一)甲種為長三公分、寬零點八公分。 ( 二)乙種為長二點八公分、寬零點七五公分。 ( 三)丙種為長二點七公分、寬零點七公分。 三、法定兼職人員職名章,依其兼職職務,參照本要點第二點刻製。 四、各級人員職名章,由人事單位報請機關首長核定後製發,並拓模一份存查。 其補發者,亦同。 五、下列公文書應蓋用職名章: ( 一)擬簽。 ( 二)辦稿。 ( 三)會簽核簽。 ( 四)會稿核稿。 ( 五)各種表報。 ( 六)二頁以上之公文原稿蓋騎縫或職名章。
職名章刻製材質為角質章或連續章。 如因業務需要，須換發者，應簽. 會人事室並報請院長同意。 四、本院院長、副院長、秘書長及一級單位主管，因業務需要增刻職名章. ，其規定如下： （一）院長、副院長、秘書長職名章得視業務需要增刻一至三顆，並以甲. 、乙、丙字樣區別之。 （二）本院一級單位主管職名章得視業務需要增刻一至二顆，並以甲、乙. 字樣區別之。 院長指定之職務代理人因業務需要增刻職名章，準用前項第一款規定. 。 前二項增刻之職名章，均應委由專人保管使用，並同負行政與法律上. 責任。 增刻職名章依第三點規定製發。 五、本院委職員職名章，以及院長、副院長及秘書長增刻職名章，由人事. 室於委職員就（到）職或職務異動時，於徵詢當事人刻製材質意願後.
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刻職別姓名。 約聘、約僱人員承辦業務者亦 同。 前項職名章採用橫式由左而右,兩行以上時由上行而下行刻製,並按下 列規定式樣製發。 ( 一)甲種為長三公分、寬零點八公分。 ( 二)乙種為長二點八公分、寬零點七五公分。 ( 三)丙種為長二點七公分、寬零點七公分。 四、 法定兼職人員職名章,依其兼職職務,參照第三點規定刻製。 五、 首長因業務需要,得增刻一至三顆授權代判章,並以「甲」、「乙」、「丙」字樣區別。 前項授權代判章,均應指定專人保管使用,其使用範圍由授權人核定, 如有違法情事發生,授權人應負督導之責。 六、 增刻之授權代判章限於首長未有差假、出國或其他原因不能視事時之例行業務處理使用;至首長差假時之代理,應依職務代理人規定辦理,不可使用第五點增刻之授權代判章。
十、職名章以刻製角質章為原則，如因業務需要，須換發連續章者，由當事 人簽陳一層同意後，再由用人單位依第三點附表一職名章製發規格製 發。 十一、本府各單位人員如有異動，應將使用之職名章截角後，送本府人事處 註銷。 十二、本府所屬機關學校得參照本要點規定辦理。 附表一. 花蓮縣政府各級人員職名章製發規格. 0.8公分 3公分. 縣長、副縣長及秘書長 應刻機關銜名、職稱及姓名. 0.75公分 2.8公分 0.7公分 2.7公分. 甲種職名章:長三公分、寬零點八公分 乙種職名章:長二點八公分、寬零點七五公分 丙種職名章:長二點七公分、寬零點七公分 . 一級單位主管、副主管刻一級 單位名稱、職稱及姓名 二級單位主管刻二級單位名 稱、職稱及姓名 . 承辦人刻職稱及姓名. 附表二.
三、職名章採用橫式由左而右，兩行以上時由上行而下行刻製，並按下列 規定式樣製發： (一)甲種為長 3 公分、寬 0.8 公分。
簡任職名章尺寸. 0.8 公分 3公分. 薦任職名章尺寸. 0.75 . 公分 2.8公分. 委任( 含)以下職名章尺寸 . 0.6 公分 2.7公分 . 職名章刻製說明: 一、 機關首長、 副首長、 總工程司、 主任秘書刻機關全銜、 職稱及姓名。 二、 機關內部一級單位主管刻單位名稱及職稱與姓名。 三、 其他核閱文稿人員、 承辦人員刻職稱姓名。
