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公司秘書有什麼職責?
如何提供公司秘書服務?
香港公司秘書在做什麼?
公司秘書的工作範圍為何?
2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
在香港，公司秘書的職責包括但不限於以下幾點： 確保公司遵守香港公司法和其他相關法律法規的規定。 負責籌備公司董事會會議和股東大會，包括會議通知的發送、會議日程的安排和會議記錄的撰寫。 維護公司的法定書籍，如登記董事和秘書的名單、股東名冊和會議記錄。 向香港公司註冊處提交必要的文件，如年度申報表、變更董事或公司秘書的通知等。 提供專業建議，協助董事會成員了解他們的責任和公司法的要求，並就公司治理事務提供指導。 Adam Ho FCCA. 毅思博客作者，亦是《毅思會計》創辦人，是一名資深會計師，並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。 過去由零創辦多間百萬營收公司，熱愛學習和分享，希望將專業知識平民化。 過去一年，毅思博客年瀏覽量已超過100萬。 你需要毅思會計的專業服務嗎？ 開有限公司.
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- 公司秘書的職責
- 成為公司秘書的條件
- 公司秘書的入行途徑
處理及保存公司之法定記錄安排董事及股東會議撰寫會議記錄呈報公司周年申報表對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌 – 因經常需要處理非常重要的文件！中英文流利，良好溝通技巧 – 由於經常要接觸管理層或專業人士，當中有很多外籍人士，因此必須精通兩文三語。懂得危機處理，了解如何處理不同個案 – 例如傳媒監控與危機公關專業服務公司 (Professional firms)中小型會計師樓/律師樓 (CPA/Law firms)私人公司 (in-house company secretary)提供 Freelance 的公司秘書服務2024年4月29日 · 公司秘書職責包括： 確保公司符合《公司條例》的規定. 根據《公司條例》規定，有限公司有多項法定規定須要遵守，例如: 訂立公司章程、更新及備存公司的法定紀錄冊、定時安排和舉行董事會及股東大會、提交公司周年申報表、更新及備存重要控制人登記冊供執法人員審閱等等。 須要與監管機構聯繫. 政府部門，如: 公司註冊處、稅務局等等，時常會透過公司秘書與企業溝通，公司秘書負責代表公司與政府溝通。 通知公司註冊處有關公司的法定變更.
雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 設立新公司； 維護股東名冊等法定文件； 準備及呈報周年報表等； 協助董事會執行決策（如董事任免等）； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份相關事宜（股本變動、融資、股份轉讓、重組、發股、分紅、回購等）； 協助完成收購和出售交易； 制定公司法定帳目記錄； 與監管機構、律師和審計等單位溝通等。 有關公司秘書的相關文件. 作為公司秘書，經常按時要向公司註冊處遞交相關文件，下列就舉出一些常見的相關文件： 表格編號：NAR1 – 周年申報表. 在公司成立的相應時間內，公司秘書有責任主動向公司註冊處遞交周年申報表，以填報公司的基本資料，以及有關董事、股東和公司秘書的個人資料。 越早向公司註冊處遞交周年申報表，其登記費用亦會越便宜。
新條例第456條繼續禁止公眾公司、擔保有限公司及隸屬有上市公司為成員的公司集團的私人公司由法人團體擔任董事。 至於其他私人公司,新條例規定最少須有一名董事為自然人,以提高透明度和問責性。 新條例的主要條文. 8. 第457 條規定私人公司( 與上市公司屬同一集團者除外)須有最少一名董事為自然人,以限制法人團體擔任董事。 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第465 及466 條) 第32章下的情況. 9. 第32章沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的條文,而普通法在香港這方面的情況亦非清晰。 舊案例所採用的標準把重點放在董事本身具備的知識和經驗上(一般稱為主觀準則),現今被視為過於寬鬆。
