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公司每名高級人員，包括董事、公司秘書及經理均有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定。. 如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。. 任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署 ...
2024年3月20日 · 公司秘書職責. 公司秘書在公司運營中扮演著重要的角色，主要職責包括以下幾個方面： 確保公司遵守香港的法律法規，包括公司條例、證券及期貨條例等. 負責 開有限公司流程 ，包括準備 開公司文件 、提交 商業登記申請 等.
2023年10月31日 · 公司秘書職責. 公司秘書為何重要？ 總結. 創業開公司一定要知，公司秘書不等於私人秘書，前者所需的專業知識遠超於處理一般行政工作。 假如隨便招聘人手可導致公司觸犯法例，繼而承受不必要損失。 公司秘書與私人秘書的分別. 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。
公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。他們還有責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對更好的公司治理的需求不斷增長，公司秘書 在香港的角色和職責大幅增加，變得更加複雜。
公司秘書責任有哪些？公司秘書的職責範圍廣泛，主要責任包括處理及保存公司的法定記錄、安排董事及股東會議、撰寫會議記錄、呈報公司周年申報表、辦理股份轉讓以及撤銷公司註冊事務。
1. 《公司條例》 (第622章)對私人公司委任董事的規定是否有限制？ 有。 《公司條例》 (第622章)第457 (2)條規定每間私人公司須有最少一名董事為自然人 (即個人)。 2. 我的公司是一間在2014年3月3日《公司條例》 (第622章)生效前註冊成立的私人公司。 在2014年3月3日當日，我的公司只有一位屬法人團體的董事，我是否必須於2014年3月3日當日立即委任一名屬自然人的董事，以遵從私人公司須有最少一名董事為自然人的規定？ 3. 我的公司是一間在2014年3月3日後註冊成立的私人公司，是否也有6個月的寬限期，以遵從公司須有最少一名董事為自然人的規定？ 4. 如申報公司董事的委任或停任，應交付什麼表格辦理登記？ 交付表格的法定時限為何？ 5.
2023年8月24日 · 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ：
