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2020年3月16日 · Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前，我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道，電腦玩物上的經營，只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作（出版社），目前我每一年的職場工作現況大概是： 相近類型、不同產品的大型工作專案（通常是一本書籍），每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程，都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案（通常是線上線下課程、活動），每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案，全部包辦。 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。
2022年4月15日 · 01. 快速呼叫搜尋列，快速跳到最近頁面. Ctrl + P （Windows ） Command + P （Mac） 當我們的資料庫愈來愈龐大，任務頁面愈來愈多的時候，搜尋永遠是最快開啟所需目標的方法。 利用這個快捷鍵，呼叫出搜尋列來快速找到需要的頁面。 而且在這個搜尋列中，還會列出最近我編輯過、修改過的頁面，這也可以幫助我們快速跳轉到最近剛剛改過的緊急頁面、處理到一半的頁面中。 02. 回到上一層頁面. Ctrl + Shift + U （Windows ） CMD + Shift + U（Mac） 有時候打開 Notion 的某一個頁面後，想要回到上一層頁面，或是回到上一層資料庫中，除了可以在上方的導航列切換外，還可以利用這個快捷鍵，就能立刻回到「上一層」。
2018年11月1日 · 我為自己找到三種聽書的搭配方法。 「 1. 聽寫：邊聽邊寫 」：聽覺與筆記合一，在想要深度做筆記時，用「聽書」的方式，一邊聽覽書的內容，一邊快速把思考寫成（打成）文字。 就像上課聽老師說，我在下面立刻做筆記一樣。 「 2. 聽讀：邊聽邊讀 」：聽覺與視覺合一，在真正適合閱讀的時間，用「聽書」的方式來輔助視覺的文字閱讀，對書籍的理解速度加倍，而且不容易疲憊。 「 3. 聽說：邊聽邊說 」：聽覺與口說合一，在想要把書籍內容轉化成自己的想法的時刻，邊聽書籍朗讀，邊說出自己的看法，並且利用 語音輸入法 ，同步把自己的語音轉成文字筆記。 （這個方法也符合我的讀書筆記原則： 改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習 ） 下面，來跟大家分享這三個方法的技巧與經驗。
2021年7月8日 · Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ，讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性，而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能：「 Synced blocks 」，即使是目前的雛型狀態，就已經可以節省許多工作時間。 什麼是「 Synced blocks 」？ 可以暫時翻譯為「同步中的區塊」 ， 其主要目的是讓一個資料庫的內容可以更有彈性的同步更新，減少複製貼上後的資料錯亂、資料分歧且不同步的問題。 block 是 Notion 中的一個段落內容，可能是一段大綱、一列行動清單、一張圖片、一則重點速記。 透過「 Synced blocks 」：
2020年12月4日 · 首先，在資料庫的表格格式中，可以利用屬性功能標註重要的任務、完成的任務，或是加上任務的截止時間。 這樣要找出重要任務時，透過排序、過濾任務清單，可以掌握更多訊息。 要新增任務時，也能快速建立有效的進度分類、時間安排。 並且， 利用 Notion 「資料庫（ Database ）」的多種檢視模式 ，我可以把上述的任務資料庫，根據需要轉換成行事曆來看任務時間，轉換成看板來快速分類任務。 教學可參考： Notion 教學：設計脫胎換骨資料庫. 「在每一個專案頁面中，用資料庫拆解這個專案的任務」，還是會在專案愈來愈多時，碰到一個很重要的問題。
2017年3月14日 · 1. 草稿編輯：拖移內文段落. 以 OneNote 2016 Windows 電腦軟體版為例，我在筆記內撰寫大綱，過程中想要調整內容的段落位置，這時候 滑鼠游標移動到 內文左方開頭處，就會浮現一個[ 箭頭 ]。 我只要直接按住箭頭，進行拖曳，那麼右方那一段內文，就會跟著我拖曳到我要的位置上。 只要每一個分段分行的內文，都可以這樣在 OneNote 筆記中直接拖曳，也就不用一直圈選、複製、剪下、貼上來調整草稿內容了。 （附註：一般文書軟體，也可以直接圈選某一段內文，然後按住後拖曳到想要的位置上。 不過就不像 OneNote 這樣可以更快速且精準的拖曳每個段落。 2. 任務排序：拖移待辦清單.
2022年2月15日 · 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具. Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote. Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面. 關鍵功能教學： Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案. Notion Synced blocks 三大活用案例教學，超省時間的跨頁面同步內容. Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？ 如何活用 Notion 反向連結，快速建立聚焦目標的每日行動清單. Notion 自訂範本 2 大活用：養成每日好習慣、快速拆解任務SOP. Notion Timeline 時間軸功能，繪製專案進度甘特圖的 11 個技巧.
