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2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2022年4月15日 · 有時候打開 Notion 的某一個頁面後，想要回到上一層頁面，或是回到上一層資料庫中，除了可以在上方的導航列切換外，還可以利用這個快捷鍵，就能立刻回到「上一層」。 這幫助我們可以快速從小任務，回到他的主任務，從主任務回到主專案，從主專案回到資料庫。 是我覺得一定要記下來的快捷鍵。 03. 在資料庫項目小視窗中，快速切換前後一個項目. Alt + J、 Alt + K. 在 Notion 資料庫中，打開一個項目小視窗，如果你想快速切換下一個項目、前一個項目的話，可以利用這個快捷鍵切換。 有時候我們可能是要瀏覽這個資料庫中的最近幾筆訂單、最近幾項任務，這時候就能方便的快速跳轉。 04. 快速切換上下一頁. Ctrl + [ 、 Ctrl + ]
2020年12月4日 · 首先，在資料庫的表格格式中，可以利用屬性功能標註重要的任務、完成的任務，或是加上任務的截止時間。 這樣要找出重要任務時，透過排序、過濾任務清單，可以掌握更多訊息。 要新增任務時，也能快速建立有效的進度分類、時間安排。 並且， 利用 Notion 「資料庫（ Database ）」的多種檢視模式 ，我可以把上述的任務資料庫，根據需要轉換成行事曆來看任務時間，轉換成看板來快速分類任務。 教學可參考： Notion 教學：設計脫胎換骨資料庫. 「在每一個專案頁面中，用資料庫拆解這個專案的任務」，還是會在專案愈來愈多時，碰到一個很重要的問題。
2021年7月8日 · 下面我用三種案例，分享我自己測試後的應用方法。 第一種案例情境，假設我現在在 Notion 上有一個「專案計畫」頁面，在這個頁面中已經針對專案的待辦清單、目標設定、進度流程做好了各種規劃。 （如何用 Notion 管理一個專案，可參考： Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法 ） 但是，現在我們有一個專案會議，要討論這個專案的「目標設定」，於是我們在 Notion 中建立了一則會議協作筆記（要另外建立頁面，有可能是為了跟不同人分享，也有可能是就是要留下會議記錄）。 但是問題來了： 專案主頁面中，有目標設定、競品分析。 這次專案會議筆記中，也要討論目標設定、競品分析。 如何讓「兩個頁面」（專案頁面、會議筆記）裡面的目標設定、競品分析內容雙向同步呢？
2018年11月1日 · 我為自己找到三種聽書的搭配方法。 「 1. 聽寫：邊聽邊寫 」：聽覺與筆記合一，在想要深度做筆記時，用「聽書」的方式，一邊聽覽書的內容，一邊快速把思考寫成（打成）文字。 就像上課聽老師說，我在下面立刻做筆記一樣。 「 2. 聽讀：邊聽邊讀 」：聽覺與視覺合一，在真正適合閱讀的時間，用「聽書」的方式來輔助視覺的文字閱讀，對書籍的理解速度加倍，而且不容易疲憊。 「 3. 聽說：邊聽邊說 」：聽覺與口說合一，在想要把書籍內容轉化成自己的想法的時刻，邊聽書籍朗讀，邊說出自己的看法，並且利用 語音輸入法 ，同步把自己的語音轉成文字筆記。 （這個方法也符合我的讀書筆記原則： 改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習 ） 下面，來跟大家分享這三個方法的技巧與經驗。
2014年5月13日 · 我的20個筆記攻略 」。 2，寫下那些想要擁有的經驗，保留增廣見聞的機會. 想要去一間餐廳吃飯，想要讀一本書，想要找出一部電影來看。 當在網路上無聊瀏覽時，我總會被偶然看到的一篇影評、書評而感動到，當下就有一種：「好想找出這部經典名片來看看」的衝動。 但是生活中有太多忙碌的「正事」，這些額外產生的小小觸動，似乎無法排入正常的工作流程中，我們很難為了找一部電影來看而把這個動作「 排入工作時程 」。 不過，起碼可以把這個小小的、不重要的觸動寫下來。 我會把偶然在網路上看到評論而當下很想看的電影、書籍都筆記下來，但也不強迫自己什麼時候看，而是以後有一天週末無聊時，這些當初寫下來「想要擁有的經驗」，就是週末最好的調劑。 有所觸動是很難得的，不要放棄這些可以讓自己增廣見聞、補充美好經驗的可能性。
2017年3月14日 · 好好利用下面四個 OneNote 筆記內容編輯的技巧，會是大綱、草稿撰寫者所需要的。 1. 草稿編輯：拖移內文段落. 以 OneNote 2016 Windows 電腦軟體版為例，我在筆記內撰寫大綱，過程中想要調整內容的段落位置，這時候 滑鼠游標移動到 內文左方開頭處，就會浮現一個[ 箭頭 ]。 我只要直接按住箭頭，進行拖曳，那麼右方那一段內文，就會跟著我拖曳到我要的位置上。 只要每一個分段分行的內文，都可以這樣在 OneNote 筆記中直接拖曳，也就不用一直圈選、複製、剪下、貼上來調整草稿內容了。 （附註：一般文書軟體，也可以直接圈選某一段內文，然後按住後拖曳到想要的位置上。 不過就不像 OneNote 這樣可以更快速且精準的拖曳每個段落。 2. 任務排序：拖移待辦清單.
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