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- 學會建議具投票權會員欲親臨會場出席特別會員大會，請報名登記。 個人會員 請於2024年4月17日下午6時前，點擊本網頁的「網上報名」按鈕進行登記，而機構會員的授權代表請電郵至 egm@hksi.org 進行登記。 成功報名者將於2024年4月19日或之前收到確認電郵。 具投票權會員如未能親臨特別會員大會，可委任一位代理人代其出席及投票。
www.hksi.org/hk/development/activities/1013315-extraordinary-general-meeting/
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什麼是會員大會通知?
人民團體會員(會員代表)大會如何召開?
召開會員大會之通知書,包括會議舉行之地點、日期、時間及討論事項之簡 介,須於會期最少二十一天前 (不包括通告發出當日但包括會議舉行當日) 寄發給各會員。 但若經全體執行委員會委員同意,會議通知期可少於二十一 天,通知方式可按情況需要而改變。 會員可於會期七日前,以書面向執行委員會秘書提出其他討論事項。 即使有會員因意外遺漏而未獲通知,或因其他原因於開會時仍未接獲通知,該會議之正常程序仍然生效。 會員大會及特別會員大會之程序. 於會員大會討論之事項中,除審閱賬目,核數師及執行委員會所作一般報告, 執行委員會及其他職位之選舉外,均作特別事項論。 會員大會及特別會員大會,以全體會員之五份之一為開會之法定人數。 出席 者未達合法人數前,不能開始討論任何事項。
在以下情況下，公司成員大會會視為是妥為召開的：如屬周年成員大會，全體有權出席並在該成員大會上有權表決的成員，都同意縮短通知期至少於21日（第571(3)(a)條）；及如屬任何其他成員大會，佔有權出席並在該成員大會上有權表決的成員人數的多數成員
法定條文 — 召開成員大會. 視乎情況,成員大會可在以下情況召開: 由公司董事召開 3; 董事應公司成員的要求召開,而這些成員數目佔全體有權在成員大會上表決的成員的總表決權最少5%4; 如董事沒有按該等成員的要求召開成員大會,則要求召開該成員大會的成員,或佔全體該等成員的總表決權過半數的成員,可自行召開成員大會 5; 如在任何時間,某公司並無董事,或沒有足夠有能力行事的董事以構成法定人數,則任何董事,或任何 2名或多於 2名佔全體有權在成員大會上表決的成員的總表決權最少 10% 的公司成員,可召開成員大會 6; 如基於任何下述理由並非切實可行,原訟法庭可主動地或應公司的任何董事,或會有權在該成員大會上表決的該公司的任何成員的申請,命令有關公司召開成員大會:
（2） 會員（會員代表）大會得委託：會員（會員代表）如不克出席，應辦理委託，每1位代表僅得接受1人之委託，且受託人不得再行委託。 （3） 委託數額限制：依工會法第27條第2項、工會會員大會或會員代表大會委託出
使其所有或任何以下權利︰出席會員大會，並在會員大會上發言及表決。該代表不一定是本會的會員。 通知僅要求（而非規定，因本會無權堅持），如有會員有意委任代表，該會員應使用本會預先準備的代 表委任表格，並在會員大會開始前不少於8小時 ...
現常務委員會通過決定，在原主席任期屆滿後及在其同意下，由原主席在過渡期間繼續擔任主席職位，直至會員大會選出新主席為止，最長一年，以任期較短者為準。 換言之，原主席將會主持之後舉行的2023年週年會員大會，並繼續擔任選舉主任。 A. 登記途徑. 如何登記2023週年會員大會，並選擇 (A) 出席會議意向和 (B) 選舉投票方式？ 何時開放以電子登記表格或紙本登記表格進行登記？ 何時截止登記？ 如何使用電子登記表格進行登記？ 如何確定登記已完成？ 如何使用紙本登記表格進行登記？ 如何確定登記已完成？ 為何以紙本登記表格選擇「投遞投票」的截止日期（2023年8月4日），比選擇親身投票的截止日期為早？ 選擇「投遞投票」的紙本登記表格如未能於截止日期（2023年8月4日）前遞交，該如何處理？
運作自助組織經常都需要舉行大大小小的會議，包括會員大會、執委會會議或工作小組會議等。 要有效主持及舉行會議，第一件事便到懂得製定議程，以下是一些重點貼士，詳情可以觀看短片。
