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2021年10月10日 · 今天我們要討論三個問題. 每個問題希望達到什麼程度的下一步行動. 但因為會議只有一個小時，每段問題希望在20分鐘內達成可推進的行動結論. 如果發生討論失焦、時間超時的狀況，可以這樣說： 雖然你說的這一點也很重要，但跟今天迫切要解決的三個問題比較無關，我們可以安排下次會議確認。 因為時間已經快要超過，或許我們可以先確定這一週可以推進的行動結論是什麼。 二，案例：報告不精準、溝通沒交集. 問題點： 每個人輪流報告，有的人不知不覺愈講愈長，最後會議的時間不斷增加，但又不好意思打斷別人，可是講了老半天，會議的結論卻還是沒有出現，只好花更多時間繼續開會。 在會議中需要做一份專案報告，自己講了很多，但台下認真聽的很少，講完之後感覺問題也無法解決，還讓人覺得你耽誤了大家時間。
2018年5月26日 · 而解決辦法其實很簡單，只有一個：「建立真正具備每個小步驟的工作流程檢查清單」即可。 讓我來說明這個解決辦法的效果。 面對例行工作的三個可能誤解： 面對例行性工作，尤其有些繁雜的例行工作，我們可能會誤會他很簡單，也可能覺得他不重要又很煩人，這時後，就會不自覺的想要「靠感覺」工作，而不是「靠方法」。 於是我們容易進入下面三個誤區。 第一個誤解：認真就好，想依靠工作記憶. 「反正是例行工作，我應該可以做幾次就記住吧！ 我應該記住了，所以憑記憶去做就好吧！ 我會憑感覺去熟練他的！ 」但問題是，例行工作裡隱藏了很多小步驟，而大腦和感覺是最容易遺忘的，於是每次不小心漏掉一個小步驟，就變成家常便飯。 第二個誤解：反省就好，想依靠反省日記.
2019年4月2日 · 其實下面的四個實踐技巧中我有分別說明，但也將其先摘要補充在前，提供大家參考： 1. 某段時間專注投入的工作。 2. 發揮自己專業且能創造價值的工作。 3. 對工作技巧的精熟。 4. 比起長時間，更重要的是長期對目標的專注。 深度工作可以說是一種工作方法，提醒我們如何能夠真正為自己在做某件事情上展現出獨特的成果。 一，我忙到沒有時間深度工作怎麼辦？ 深度工作，字面上看似是指長時間專注工作，但真正的重點其實不只時間長短，而是指這項工作是否能充分發揮我的專業、創造屬於我獨特的價值。 在職場上我們可能很難獲得那種長時間的專注，但這不一定會妨礙我們在工作上去發揮專業、創造自己的價值。 我們需要的可能是： 如何在可以發揮我的專業之處全力以赴，讓我的價值被創造出來。
2018年4月30日 · 1. 確認我的具體願景： 「感興趣的社團時間」、「需要準備的課業時間」，這些看似想要去實現的目標，其實都還很模糊，還有很多不確定性。 以「感興趣的社團時間」來說，是有多感興趣呢？ 是想要成為社團表演時的台柱嗎？ 還是說只要能被選上社團表演時的一員就好？ 又或是只要自己能因此學會一個新技能即可？ 甚至是只要自己開心就滿足了？ 以「需要準備的課業時間」來說，又是想要達成什麼樣的課業成果呢？ 是要考上某個夢寐以求的研究所？ 是希望學到那個知識、考試過關即可？ 還是希望成為成績頂尖、這領域的專家呢？ 這是第一步，先回頭確認「社團」與「課業」對我來說的「真正具體願景」是什麼？ 因為不同的願景，會導引出完全不同的計畫 。
2017年3月15日 · 有效解決工作分心問題：我嘗試過的 7 個實用小技巧與工具. 我愛分心，有時候分心代表著一種對四周更敏捷的觀察，還有對事物的好奇心，這幫助我快速地進行探究、評估，從而發現一些別人沒有發現的可能性。. 但是，我也跟大家一樣不希望自己太 ...
2018年12月6日 · 好處一 ，我工作當中只要去解決那些相對小事情的決策就好，決策疲勞累積得比較慢。 好處二 ，就算已經被意外搞到決策癱瘓，但預排好的行動清單，可以讓我不需要再花心力做決策，就知道大事情在哪裡，應該怎麼解決。 好處三 ，我在精神力最好的時候，決策最重要的事情，做出相對較好的決策，這樣產生的價值也更高。 這會比把大事情也留到工作中才做決策，可以保留更多自己的心智容量。 3. 用「步驟清單」降低決策疲勞： 還有一個辦法，我認為對於降低職場的決策疲勞很有幫助，就是無論大小事情，都為他們 準備好類似 SOP 的步驟清單 。 關鍵是：無論大小事情都要！ 任何一個事情，都會累積決策的疲勞，每天要吃什麼早餐？ 如何整理列印今天下午會議的報告？ 怎麼寄送一份國際包裹？
2018年3月6日 · 比重要緊急更有效的4步技巧. 作者： Esor Huang 3月 06, 2018. 時間管理 有一句名言：「要事第一」。. 告訴我們事情有分重要、緊急，優先關注「重要但是還不緊急」的事情，才能為長遠而更有價值的目標做好準備。. 選擇重要的事，也不只在時間管理上有效 ...
