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2024年5月4日 · 要是想寫一封辭職信同樣也能依賴 Gemini 構想信件內容，直接在 Chrome 網址欄內啟動 Gemini 對話的選項後，並輸入底下辭職信英文指令，並搭配「以中文繁體回應」才能避免 Gemini 會用英文來回應，就會看見有專業度的辭職信模板，會詳細告訴你怎麼寫標題
- Gmail使用教學 1. 寄錯信立即用gmail回收信件
- Gmail使用教學 2. 追蹤對方讀取郵件
- Gmail使用教學 3. 設定郵件機密模式
- Gmail使用教學 4. 延後回信提醒技巧
- Gmail使用教學 5. 即時信件閱讀窗格
- Gmail使用教學 6. 即時信件閱讀窗格
- Gmail使用教學 7. 自訂簽名設定
- Gmail使用教學 8. 設定休假自動回覆郵件
- Gmail使用教學 9. 授權其他人收發信件
- Gmail使用教學 10. 取消訂閱減少垃圾郵件
當按下傳送寄信件寄出後，才發現裡面有打錯字或忘記夾帶附件，多數人當下肯定會希望回收這封郵件，那要怎麼實現Gmail回收信件？其實Gmail就內建撤回郵件功能，建議平常就要將它開啟，操作方法如下： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 從「一般設定」頁面找到「取消傳送」選項，就能自訂5~30秒內取消傳送 Gmail 內建取消傳送功能，主要是利用延遲寄信時間，最長可以設定30秒才會真正寄出，只要在寄出 郵件時，b指定秒數內還可以點選左下角「取消傳送」，就能立即撤回Gmail郵件。 延伸閱讀：Gmail取消傳送郵件怎麼用？教你防止寄錯信件30秒收回
利用 Gmail 寄出郵件後，想要知道對方有沒有收到信件和打開讀取嗎？其實可以利用 Chrome 瀏覽器擴充插件「MailTrack」就能實現。 1. 點我安裝 Google Chrome MailTrack 電子郵件追蹤 只要透過 Chrome 瀏覽器安裝 MailTrack 擴充功能後，後續就可以透過「寄件備份」以綠色勾勾觀察對方是否有讀取信件，判斷規則如下： 1. 顯示一個綠色勾勾：信件已經成功寄出 2. 顯示兩個綠色勾勾：對方已經打開讀取郵件
要是信件資訊或附件屬於高機密，擔心對方未經授權將郵件轉寄、複製、下載或列印出來，可以在撰寫郵件時，點擊下方「時間上鎖」圖示，就能設定Gmail「機密模式」。 在機密模式設定中，能自訂「設定到期日」，只要超過讀取信件時間就無法被打開，等同郵件會自動永久上鎖無法開啟意思。 要是比較謹慎，想設定密碼才能打開電子郵件，可以將輸入密碼功能改為「使用簡訊密碼」，會要求輸入對方手機號碼，後續系統會自動將密碼傳送給收件者，就能防止其他人會偷讀郵件，就能確保機密郵件不會遭洩露。
有時收到不太緊急的信件，但是這封信又會有時效性，擔心放在收件夾內會忘記回信處理，其實可以利用Gmail內建的延後提醒功能處理，只要開啟信件後點選上方「時鐘」圖示，就可以選擇要延後到指定日期b，Gmail 信件就會被歸類到「已延後」分類中，等時間到信件又會再度跳出來，通知要記得回覆。
要是收件夾內每天都有大量郵件要讀取，要先點開一封信件讀取後，再回到收件夾打開第二封信件，來回操作時間就耗費不少，其實 Gmail 也是有類似 Outlook 「信件閱讀窗格」功能，可以左側是郵件列表，右側能顯示郵件內容。 想要開啟「Gmail閱讀窗格」功能，可以利用底下方法開啟： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 切換到「收件匣」分頁 4. 找到「閱讀窗格」將「啟用閱讀窗格」開啟 5. 甚至可以設定閱讀窗格位置（收件匣右側、收件匣下方） 6. 設定完成點選「儲存變更」。
有時收到要參加活動行程信件時，想要快速設定行事曆提醒，也可以在Gmail信件內點選右上角「•••」>「建立日曆活動」，就可以快速將郵件內容轉存到Gmail行事曆內。 畫面就會自動將信件標題會成行事曆標題，甚至也會直接將內容匯入到說明內，其餘就可以設定日期、時間和邀請參與人，算是非常便利。
每次撰寫郵件時，最後都要加入感謝詞或結尾，或是自己的聯絡資訊，其實不需要手動另外複製貼上，只要設定 Gmail 簽名，每次打開撰寫郵件就會自動在郵件末端加入，至於Gmail簽名設定方法如下： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 在「一般設定」內往下滑到找「簽名」區塊 4. 新增和自訂我的簽名 如果是斜槓身份，也可以建立多種簽名檔，就可以搭配郵件設定選擇不同簽名檔。
如果出國旅行、過年或連假期間不想收信，但又擔心客戶遲遲等不到回信，其實可以設定 Gmail「休假回覆」功能，以禮貌性回信告知已經收到來信，請對方聯繫代理人處理，或是等待休假後回信，就不用擔心信件都沒回應。 想設定Gmail休假自動回覆功能，可以透過底下方法操作： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 在「一般設定」內往下滑到找「休假回覆」區塊 4. 設定「開啟休假回覆」，並選擇日期、主旨和回信內容
要是有代理人可以協助回信與處理業務，就不用開啟「休假回覆」功能，只要在休假期間，設定授權 Gmail 帳戶功能，不用提供 Gmail 帳號密碼給對方，只要設定同事、家人或工作夥伴 Email ，就能由他們協助處理 Gmail 郵件讀取、刪除或寄送工作事項。 設定Gmail郵件授權操作功能，透過底下方法即可操作： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 切換「帳戶和匯入」分頁 4. 找到「授權以下使用者存取我的帳戶」項目 5. 點選「新增其他帳戶」就可以輸入對方 Email 進行相關授權認證
要是每天經常會收到廣告垃圾郵件或電子報，特別是信用卡公司每天都會寄送大量刷卡金優惠優惠郵件，不想要續訂接收，又找不到之前退訂網址，可以直接點選 Email 寄件人右側「取消訂閱」連結，點下去就可以直接退訂，避免每天要被大量垃圾郵件轟炸。
是否經常發生在使用 Gmail 發送郵件後，才突然發現到郵件內容沒寫完、有錯字或忘記夾帶附件，那該怎麼辦？ 其實可設定 Gmail 取消傳送功能，讓 Email 寄出後還有收回時間可延長到 30秒，讓我們有更充裕的時間可反悔，就能降低郵件寄錯機率，同時也能夠將郵件 ...
2021年3月23日 · 建立與設定個人資料. 可以利用《Adobe Fill & Sign》建立常用會輸入的「個人資料」，點入「人型」圖像按鈕，就可以開始填寫經常會輸入的各種基本資料資訊，像是個人姓名、電話、住址、郵遞區號、Email、生日等。 要是發現預設欄位沒有很完整，想要添加更多資料，像是身分證字號、公司名稱、職稱、聯絡人名字等等，也可以透過欄位最下方「 新增自訂欄位 」增加。 如果哪天打算刪除想 App ，又會擔心個資外洩，也在個人資料頁面右上角「設定」，直接清除所有資料。 至於有人也會擔心，我把個資打上去會不會被 Adobe 紀錄或造成個資風險？ 透過 App 隱私權顯示，這款 App 並不會收集取得聯絡資料、其他資料。 建立個人手寫電子簽名.
2024年1月7日 · 不管是使用 Windows 或 macOS 都可以安裝悠哉字體，舉例 macOS 可直接點開字體檔案後，點選「安裝字體」即可安裝，如果是 Windows 直接點擊字體右鍵選擇安裝字型即可。 裝好「清松手寫體」免費字體後，從字型列表內要找到「清松手寫體」就能夠套用，使用 Word 同樣也可以使用五種不同清松手寫體，且都有不同的風格，其中清松手寫體5 字型比較貼近手寫鋼筆字。 更多免費字體下載. 源石黑體免費中文繁體字下載，可商業、印刷、個人等用途. 台北黑體中文字型免費下載，適合用印刷、YouTube、設計. 手寫中文字體「悠哉字體」免費下載，支援繁簡、可商業用途. 【字體分享】免費中文字體總整理，可用於商業使用（內附下載位置）
2024年4月14日 · 步驟1. 透過iPhone點選「設定」>「一般」>「鍵盤」設定。 步驟2. 透過「鍵盤」設定內，選擇「新增鍵盤•••」。 步驟3. 加入「簡體中文」鍵盤，並且選擇你習慣的「簡體中文」輸入法。 步驟4. 如果想要透過iPhone輸入簡體中文字，只要透過左下角「地球」按鈕，切換成「簡體中文」鍵盤就能切換。 總結. 學會本篇技巧後，下次要使用簡體中文溝通時，就可以直接利用iPhone快速切換簡繁體字，甚至可以快速將繁體字轉成簡體字，簡單快速又方便。 延伸閱讀： 不會唸的字怎麼查？ 教你用iPhone內建iOS輸入法翻注音功能. iPhone鍵盤隱藏技大公開！ 多數人不知道的11招iOS輸入法技巧. iOS打字會卡、延遲或卡頓怎麼辦？ 教你5招解決鍵盤問題.
2024年3月25日 · 1. 無邊記工具列功能介面. 打開無邊記 App 後，在頂部中央位置為主要五大功能選單，分別有 塗鴉工具 、 便條紙 、 形狀工具 、 文字工具 、 多媒體工具 。 右上角為「 輔助選項 」，分別為 復原 、 分享 、 新增白板/畫布 功能。 左下角為「 百分比顯示 」，能夠隨意調整畫布顯示百分比。 左上角為「 專案控制選項 」，可編輯想編輯無邊記專案名稱、輸出PDF或複製等設定。 2. 塗鴉手繪工具. 要是有買 Apple Pencil 或 iPad 繪圖筆，直接在無邊記 App 內點選 塗鴉 功能，也會立即出現 繪圖工具 選項，能夠使用 鋼筆、蠟筆和原子筆在白板畫布上進行創作或紀錄想法 ，不管是寫字、畫圖或書寫都可以，要是沒有繪圖筆，也可以透過手指觸控實現手繪或寫字。
