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2023年1月26日 · 職涯發展. 做秘書「成也老闆，敗也老闆」 實力與「彩數」缺一不可. Indeed 編輯團隊. 更新於 2023年1月26日. 很多人都想過做秘書，因為感覺上好像一人之上，萬人之下，非常有成就感，尤其是如果老闆有超強實力，做得這類老闆的秘書，前途當然一片光明。 在作出決定前，確實需要了解心水職位有什麼地方吸引，又有什麼缺點，才能有客觀的比較。 本文將讓您知道做秘書的喜與樂。 Indeed 上的相關職位. 秘書有超強「大佬」撐腰. 這裡首先看看秘書的好處。 秘書就像老闆的大總管，大小事情很多時都是經過秘書，才能接通老闆，而老闆的指示，有時亦是透過秘書傳達出去。 所以不管秘書賺的人工是多少，但在公司就有超然地位，就算是其他部門的主管都要給幾分薄面。
- 永遠別輕視行政工作。這是5個原則之首，職場是透過團隊合作來達成任務的所在，每個人都有他的角色應該完成的職責及那個位置才能掌握的訣竅，像部分同事總是覺得行政助理只要負責電話叫餐很輕鬆，但餐點價位、不同老闆喜好、份數及送達時間等，這些細節一個沒掌握，整場會議氛圍可能就被影響，不得不慎重以對。
- 別迫使秘書變成老闆發言人。前段有提及秘書可以視為老闆的眼睛耳朵，因此有些職場工作者常會試圖從秘書打聽到一些老闆檯面下的看法，或不方便說的指示，好處是能第一時間掌握職場動向；然而，這個方法要審慎拿捏彼此提問的界線，我們要體諒秘書有保護職場機敏資訊的義務，除了替秘書保證資訊不再外傳。
- 聊東聊西就是不談八卦。近年很多商管書都建議職場人士透過「微交談」建立人脈，像是聊聊對方的穿著配件、附近美食或是再熟悉一些，則可聊聊對方的家人小孩、養寵物等私領域話題。
- 別跳過秘書窗口，遵守公司工作流程。秘書擔負的是老闆的行程掌握及相關涉公司業務的進度追蹤（後者視老闆授權而定），我曾不只一次聽不同秘書私下抱怨，某些同事為了貪快便宜行事，跳過秘書這個窗口，直接替老闆約行程又不回報秘書，或是從不主動提供秘書會議資料……這類「不遵守」公司既有流程的小事累積久了，常會使秘書陷入一種搞不清楚老闆行程的不專業形象，你說這樣白目的承辦人，秘書能喜歡你嗎？
2022年10月21日 · 4個入行課程使你提升競爭力. Learning Insights. Professional Field Courses. 2022-10-21. 提及文職工作，不少人都會想起「 秘書 」這個職位，在香港除了「私人秘書」外，還有「 公司秘書 」一職。 根據香港法律第622章《公司條例》標明，所有註冊公司都必須聘請公司秘書，因此市場對於公司秘書有持續性的需求。 公司秘書薪金有機會達過百萬？ （點圖了解更多） 專業服務 公司秘書. 擁有2年經驗或以下的人士，年薪從18萬至36萬港元不等. 具備16年經驗的主管級別，年薪從72萬至156萬港元左右. 上市公司內部公司秘書. 有2年經驗以下的年薪約21.6萬至26.4萬港元. 具15年豐富經驗的人士年薪高達60萬至162萬港元.
2023年8月17日 · 在老闆周圍，我們總會看到 秘書 （Secretary）的身影，有人認為他們的工作簡單，每天都能夠準時收工。 實際上秘書的工作內容、月薪及發展機會是怎樣？ 由CTgoodjobs的編採部為你解答！ 最新【行政 / 文職】職位空缺. 求職平台Glassdoor曾列出擔任秘書的工作內容及要求，讓打工仔能夠對這個職位有更深的了解： （點圖了解更多） +23. 秘書的10大職責. 迎接訪客並引導他們前往正確的方向，回答查詢，營造友好的環境. 以保密形式整理維持文件和數據庫資料，及維持其完整性. 管理 通訊，包括 電子 郵件和電話. 篩選電話，轉接呼叫並聽取留言. 根據需要預約見面時間、會議及預訂房間. 接收快遞、整理和分發郵件. 保留和訂購辦公用品. 接收發票並審核其準確性.
2023年2月2日 · 長和執行董事兼公司秘書：須具備兩大條件！ 除了勤奮，還要甚麼？ #銀行 #律師 #可持續發展 #香港 #ESG #商業 #證監會 #公司註冊處 #秘書 #行政管理. 我要回應. 談到公司秘書（又稱公司治理師），大部分人都未必了解其工作性質及重要性。 但事實上，公司秘書是具規模的企業在管治中一個不可或缺的元素，「守護神」這個角色並不易做。 長和執行董事兼公司秘書施熙德認為，勤奮學習是公司治理師終身的課題。 （受訪者提供圖片） 除了要有國際認可的專業資格，長和執行董事兼公司秘書施熙德強調，隨著監管機構要求愈來愈高，作為公司管治的守護者，要為公司管治進行監督和把關，勤奮和不斷的進修是必要的。 施熙德坦言，要站到這個位置其實並不容易。
其他人也問了
秘書工作是什麼?
秘書要具備什麼能力?
如何成為好秘書?
每一個秘書人員都要承擔哪些工作?
2023年8月24日 · 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜. • 關注可持續發展這課題，以及環境、社會及管治報告方面的進展. • 主導董事會內部人際問題的管理工作. • 擁有稅務和企業財務等管理實務方面的經驗和知識. • 遵守所有法定存檔規定和有關披露的規例.
2022年1月7日 · 看見秘書的價值，決心投入. 說起為什麼會投入秘書工作，林沛恩說自己在大學畢業之後就從事國外業務的工作，這份工作也很符合自己的特質，因為她非常喜歡跟人相處，也很喜歡交朋友。 在某一次的研討會上，她認識了一個男生，對方的氣質、談吐和表達能力，都讓她感到與眾不同。 交換名片後發現，原來對方是一位總經理特助，林沛恩開始對特助、秘書這個幕僚工作充滿好奇，我當時心裡就默默下定決心，以後也要成為成爲這樣的人。 不計較得失，反而獲得更多. 如何提高自己的價值，是秘書在組織裡存續或成功的關鍵，林沛恩說自己在工作上碰到的困難，是會突如其來的接受到很多新挑戰，譬如說組織還未能確認方向時，需要有人先去執行，產出一些結果或建議，這些都沒有前例可循，需要用經驗和智慧去嘗試及判斷。
