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2020年2月20日 · 免費微軟新版 Office App ，用手機完成 9 種辦公室工作總整理. 作者： Esor Huang 2月 20, 2020. 最近微軟的 Office 手機版 App ，正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。. 其中最大的改變，就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案，不 ...
2014年9月26日 · 下面我就來介紹一下 「 Post-it® Plus 」 iOS App 的使用方式，當我想要整理自己書桌上、辦公桌上、牆壁上雜亂的便利貼時，只要打開「 Post-it® Plus 」 iOS App， 按下拍照按鈕。
2015年1月4日 · 二、用寫下幫助思考. Evernote 是一個可以在各種裝置上使用的工具，做筆記本身的功能又很方便，所以我可以在開會時利用平板快速記錄，在咖啡廳用筆電快速書寫，在辦公室用電腦重新整理，這樣的便利性讓我養成「隨時隨地都在做筆記」的習慣。 而這個習慣最大的好處就是：「用書寫來幫助我的思考」，在「 通勤族時間更多，每天三小時神聖時間幫我完成更多事 」一文中我提過即使在通勤公車上，當我思考到某些工作關鍵問題時，我就會開始拿出 Evernote 做筆記，而這些靈感想法就能在回到辦公室時打開電腦版的 Evernote 進行整理與延伸。
2019年1月18日 · Evernote 免費版也能用的大量中文筆記範本，寫筆記一鍵套用. 作者： Esor Huang 1月 18, 2019. 做筆記，「範本」是一個可以提升生產力的方法。 有兩個原因： 常做的任務，直接套用之前的待辦清單、分析格式，省下重新整理筆記的時間。 複雜的任務，套用固定的拆解範本，等於是套用一種「方法論」，讓你可以順利找出拆解任務的流程。 Evernote 在 2018 下半年推出[範本]功能 ，就可以解決上述兩種問題。 我也第一時間做過介紹：「 Evernote 推出自訂筆記範本！ 不只套用範本，是快速思考SOP 」。 最近， Evernote 在其範本功能上持續最佳化，近期更新帶來了幾個更便利的改變： 手機、電腦端，可以更快讀取、載入官方預設範本。 官方範本持續推出新內容。
2020年5月16日 · 今天這篇文章，我就從自己的整理系統出發，來分享最節省時間的四個整理步驟。 第一個步驟：以用途為集中點（有效的位置） 第二個步驟：建立我們的使用邏輯順序（需要的時候） 第三個步驟：盡量隨手就整理（不怕遺漏） 第四個步驟：一個整理後的快速索引工具（快速取用） 1.建立有效位置：以「用途」為「集中點」 整理時常常會在如何分類花上許多時間，而太細碎的分類不僅整理時花時間，未來要找出來其實也要花上不少時間。 更可能花了時間整理，以後反而找不到。 所以最節省時間的整理系統，第一個步驟，就是分類時以用途為集中點。 我在整理時會先確認用途，而不是直接去找收納的箱子。 分類的出發點，就是這個物品、資料，甚至人生想法，未來想要如何使用？ 而確認用途後，相同用途的東西盡可能放在一起，就是建立集中點。
2020年3月14日 · 原則一：一個物品一則任務筆記. 很多朋友Evernote用久了卻覺得筆記變得很雜亂，很可能是沒有把握一個關鍵原則，一個任務一則筆記，所有任務相關資料都應該整合到同一則筆記中。 例如一個掃地機器人就是一個任務，他的所有資料，包含說明書、備品位置、購買收據、保證書、維修名片。 都應該整合到這則筆記中。 而不是分散到很多則筆記。 一則筆記，只要搜尋任務關鍵字，就很容易找到。 分散成很多筆記，關鍵字就不明確，資料也變多變雜，就很難找到。 如何讓筆記本不是散亂流水帳？ 先專案、改任務、後行動清單 ： 原則二：建立使用經驗的清單. 有時候我們覺得這樣的收集整理，好像沒有發揮效果。 原因可能在於，我們只收集了資料，而忘記收集一種更關鍵的東西，那個東西叫做「使用經驗」。 什麼是使用經驗？
2020年1月6日 · 一，重整郵件. 電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。 所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 每天清空收件匣. 已經處理完成、不需處理的郵件封存. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件. 設定有用的郵件稍後處理流程. 適時的延後次要郵件. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒. 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾. 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整：
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