搜尋結果
其他人也問了
公司秘書是什麼?
公司秘書應如何履行其職責?
發行人公司秘書需要具備什麼條件?
《公司條例》會追究公司秘書的責任嗎?
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2023年10月31日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
2024年4月29日 · 公司秘書職責包括： 確保公司符合《公司條例》的規定. 根據《公司條例》規定，有限公司有多項法定規定須要遵守，例如: 訂立公司章程、更新及備存公司的法定紀錄冊、定時安排和舉行董事會及股東大會、提交公司周年申報表、更新及備存重要控制人登記冊供執法人員審閱等等。 須要與監管機構聯繫. 政府部門，如: 公司註冊處、稅務局等等，時常會透過公司秘書與企業溝通，公司秘書負責代表公司與政府溝通。 通知公司註冊處有關公司的法定變更.
- 選用專業的秘書公司5 大好處
- 提供專業意見
- 避免不必要的損失
- 平衡利益衝突
- 促進公司透明度
對香港有限公司而言，公司秘書是一個不可或缺的角色。 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書是一份十分專業的工作，需要熟悉法例並需時刻關注法規變動。 因此，選用專業的公司秘書公司十分重要，並可帶來不少好處。
根據香港《公司條例》對公司秘書要求如下： 公司的公司秘書 —— 如屬自然人，須通常居於香港；及 如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。 公司秘書職責需要「照顧」整間公司的運作，包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持續穩健地發展。 另外，一般秘書公司都由會計師樓營運，除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外，對稅務問題亦能提供建議。
從政府角度出發，要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。 同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。 在香港，公司需遵守眾多的法例法規，例如《公司條例》、《商業登記條例》等，而且相關條例不時會更新變動 專業的秘書公司能適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。
公司裡經常面對兩大權力的拉扯，董事會與管理層。 董事會希望制衡管理層，避免公司落入管理層獨大局面，而壞處就是使公司決策變慢。 但對於管理層來說，會更重視管理決策效率。 因此，董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。 而公司秘書若不是董事會成員也不是管理層，不存在任何利益衝突能作為協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例經常在公司發生。 而公司董事及管理為同一人時，公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。 獨立的專業公司秘書作為監管公司角色，能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治，避免公司及其董事和管理層發生違例事件，負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。 秘書是企業重要的工作崗位之一，負責協助處理行政事務，須具備良好的組織能力及溝通技巧。秘書可分為私人秘書和公司秘书，前者直接為老闆或高級行政人員工作，後者則是為整個公司服務。公司秘書需確保公司運作符合法規，具專業資格如會計師執照。選用專業秘書公司，可獲得法規諮詢及避免違規的損失。秘書在協調公司內部溝通方面也扮演重要角色。 如果想了解秘書公司收費，可以與我們聯絡。
新條例第456條繼續禁止公眾公司、擔保有限公司及隸屬有上市公司為成員的公司集團的私人公司由法人團體擔任董事。 至於其他私人公司,新條例規定最少須有一名董事為自然人,以提高透明度和問責性。 新條例的主要條文. 8. 第457 條規定私人公司( 與上市公司屬同一集團者除外)須有最少一名董事為自然人,以限制法人團體擔任董事。 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第465 及466 條) 第32章下的情況. 9. 第32章沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的條文,而普通法在香港這方面的情況亦非清晰。 舊案例所採用的標準把重點放在董事本身具備的知識和經驗上(一般稱為主觀準則),現今被視為過於寬鬆。
本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。 有關公司秘書實務的詳盡說明可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。 職業操守. 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的最高準則,以實現香港公司秘書公會推進良好公司管治的目標,並嚴格遵守《香港公司秘書公會之公司組織章程大綱及章程細則》以及據此而制定的所有守則和章程。 需特別指出的是,香港公司秘書公會的會員應: ‧在履行其責任和職責時,做到完全忠誠、誠實、勤勉和盡責; ‧維護其僱主和客戶的合法利益;並且. ‧確保自身具有履行其職責所要求的知識、技巧和技術能力。 會員不應:
