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- Greeting/ 問候語。Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候，最常見的用法是 Dear 加收信人的名字，以下是一些例子：
- Purpose/ 目的。在進入信件內文前，我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。I am writing to inquire …我寫這封信想詢問 …
- Content /內文。再來就是信件的內文了，先跟大家提醒一些小技巧，寫商業信件的時候內文要簡單明瞭(clear and concise)，相信大家每天也收到很多 email，不想讀很冗長的信吧！
- Closing /結尾。信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
2016年1月25日 · 寫電郵時，有否試過不知如何稱呼對方，又或是下款應怎樣寫才顯得有禮？ 不妨參考以下貼士。 電郵上款下款應怎寫? Watch on. 1. 上款. 若果收件者是相熟的人，可以直接以他的 first name 稱呼他。 如：Dear Peter、Dear Cherry。 如果收件者是你未來雇主或上司，就要用Mr.或Ms.。 而Mrs. ，是稱呼已婚女士用的。 如果對方未婚就可以用Miss。 對於一個生意上的熟人或同事，就要衡量跟他有多熟絡，去取決怎樣稱呼對方。 有時會遇到一些男女通用的英文名字，如 Ashley。 如果你無辦法確定性別，可以直接寫他的全名，如 Dear Ashley Brown。 2. 下款.
2022年1月3日 · 公司電郵騙案肆虐，去年首11個月本港共錄得512宗電郵騙案，涉及損失逾14億，當中超過七成受害公司都為中小企，有騙徒僅將電郵域名中的S字轉為Z字，就騙取本港公司1,700萬。. 警務處聯同香港大學共同研發「可疑電郵偵測系統」（V@guard），協助企業 ...
2022年6月20日 · 警方今年首四個月錄得127宗商業電郵騙案，損失金額達3.3億元，其中一間美資投資公司便被騙去7,500萬港元。警方指相關騙案數字雖持續下跌3年，但今年4月邀請61間企業進行釣魚電郵演習行動，竟發現近8成公司至少有一名員工「中招」，形容情況不理想。
2015年7月8日 · Email的結尾通常是收件者最後看到的一句話，適當運用sign-offs 結尾用語會有畫龍點睛的效果，特別是跟商業客戶、上司、教授或是長輩，加上書信結尾表示禮貌的問候、祝福是很重要的。 台灣 VoiceTube 教你幾個常用的 sign-offs 結尾用語跟使用方法，讓你寫出與別不同的email，使用書信結尾前可以先考慮以下兩點： 1. 寫email 的原因、內容. 例：錄取通知信或是感謝信函的結尾也會不同. 2. 收件人. 例：收件人是教授，就可以用 Respectfully (尊敬的) 比較禮貌性的書信結尾。 在學習結尾用語前，先來認識 sign off 這個字. 為信件作結尾. I usually sign off my mail with 「Best wishes」.
2024年3月14日 · 警方指出，針對公司層面的電郵騙案，騙徒有機會早已入侵公司的電郵系統，並瀏覽往來的電郵內容，最後以各種形式發出虛假電郵予受害人公司，或以其他方式偽冒寄件人電郵地址，以騙取金錢。
2015年6月30日 · 電郵地址要專業. 上班族自定電郵地址時要謹慎，因電郵地址正正代表用家的身份，作用是讓收件者知道你是誰。 因此，不要使用一些不適合職場使用的電郵名稱，例如："babygirl@..." 或 "beerlover@..." 使用這些不端裝的電郵地址，不論見工或與客戶聯絡，都會在對方心目中留下壞印象。 3. 不用每次都選擇回覆全部人. 沒有人會想閱讀發給20人的郵件，內容更與自己並不相關，而這些相關痛癢的郵件就令別人對你的印象亦會減分。 因此在按下回覆全部人時，千萬要三思確定別人到底需不需要知道你的信息。 4.打招呼要專業. 不要使用太過悠閒、口語的表達模式，如"Hey you guys," "Yo," 或 "Hi folks." 用hey打招呼是不正式的，普遍不會在職場上使用。
