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公司秘書的工作範圍為何?
社區秘書的工作是什麼?
秘書主要在辦公室工作嗎?
祕書的工作內容是什麼?
秘書一般要負責打字、文件歸檔和保存記錄。 溝通能力 秘書必須能夠與同事和外界人士進行有效的溝通。他們需要操流利的英語、廣東話和普通話，以及有良好的中文及英文書寫能力。 寫作技巧 秘書必須有良好的寫作能力，以編寫備忘錄及報告。
2023年1月26日 · 秘書工作可以很廣泛，但主要常見的有以下幾項： 1. 接聽電話、整理和收發訊息. 某些秘書除了會接聽公司電話，將之轉接至適當的同事外，更會為老闆與客戶、供應商等外部人員直接聯絡協調，處理重要事情。 秘書會負責整理及發放 memo、訊息和其他書面通訊予公司內適當的同事。 一名優秀的秘書更要懂得分辦緊急、重要和非緊急的來電或資訊，為老闆整理工作程序。 2. 建立及維繫公司日程. 管理公司的日程表是秘書的常見工作之一。 他們要為公司的管理層制定見客日程、安排會議。 例如在一間大公司內，秘書會為各個部門制定時間表，方便與客戶、供應商/外判商、持份者等等會面。 另外，秘書也要留意所有即將到來的會議和活動，預先通知及提醒所有與會相關人士。 3. 儲存及整理檔案.
2023年1月26日 · 秘書可說是老闆的私人助理，未必有特定的工作範圍，職責往往會很模糊，有些老闆可能要秘書幫手訂枱食飯、訂酒店、買機票等等，甚至可能要幫老闆排隊撲演唱會飛，充當高級版「家傭」的角色。
2017年1月10日 · 廣義的秘書工作，其主要內容歸納起來有以下幾方面：第一類是事務性工作，包括處理信件、接聽電話、撰寫公文、 檔案管理 、收發公文回覆E-mail、整理報章雜誌、操作傳真、接待訪客、安排上司約會、參加會議並記錄、差旅安排；第二類是管理性工作，包括 辦公室管理 、操作電腦、 會計 與 財務 、設備採購等；第三類是溝通支援性工作，包括 客戶服務 、媒體應對、 公關策劃 、主持公司慶典、參加應酬、外勤工作、其他主管臨時交辦的事項。 以上是廣義的秘書工作內容，也即秘書部門的 工作內容 。 當然，並非每一個秘書人員都要承擔這些工作。 層次較高的機關、單位，秘書部門工作量大、責任重，人員也多，分工就細一些；基層單位的秘書部門，人員少、工作面廣，秘書人員便樣樣要乾、樣樣要管。
- 公司秘書的職責
- 成為公司秘書的條件
- 公司秘書的入行途徑
處理及保存公司之法定記錄安排董事及股東會議撰寫會議記錄呈報公司周年申報表對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌 – 因經常需要處理非常重要的文件！中英文流利，良好溝通技巧 – 由於經常要接觸管理層或專業人士，當中有很多外籍人士，因此必須精通兩文三語。懂得危機處理，了解如何處理不同個案 – 例如傳媒監控與危機公關專業服務公司 (Professional firms)中小型會計師樓/律師樓 (CPA/Law firms)私人公司 (in-house company secretary)提供 Freelance 的公司秘書服務2020年9月12日 · 公司秘書除了擔任合規負責人等傳統職務外（註3），其專業服務範圍還包括企業公司治理架構與機制建立，董事會動態治理、上市輔導與融資統籌、企業合規、內幕信息及內幕交易管控、市值管理、股東溝通與投資者關係管理、盡職調查與跨境合規、傳媒監控與危機公關、反洗錢等首席治理官肩負的職責；公會會員服務於企業服務公司時，亦可向客戶提供以上諮詢等服務。 因此經常要接觸董事局成員、管理層、甚至對外股東，地位絕對是非一般秘書可比。 事實上，公司秘書並非一個工作職位，而是一個法定角色，即有專業要求，亦要按照香港公司法例和上市規則履行職務，以及保護企業誤墮違規事項的明。 附註： 1. 相關工作經驗因應個人情況而定，一般情況為3至6年. 2. 香港會計師公會會員或香港律師公會會員或香港大律師公會會員. 3.
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
