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2020年7月29日 · 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件[封存]起來。
2016年12月3日 · 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論 ...
- 一，Word、 Excel、Powerpoint 合一，免費編輯文件
- 三，免費的多人協同合作
- 七，建立、簽署、註解pdf
跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。只要直接用手機版 Office App ，開啟與 OneDrive 同步的 Word、 Excel、 PowerPoint。另一端使用者，可以從電腦網頁進入 Office 線上版，開啟同一份文件。雙方就可以同步進行編輯，兩邊都會看到修正。簽署 PDF：打開一份 PDF 文件，可以插入簽名。或者，也可以用畫筆直接做註解。掃描到 PDF：把紙張掃描成 PDF 文件檔案。圖片到 PDF、 文件到 PDF ：把原本的照片、 Word 等檔案，轉換成 PDF。2017年2月9日 · 你不一定要跟我的方法一模一樣，但或許可以提供給你一些參考與啟發。. 下面我就直接切入 Outlook 的任務管理技巧說明，這套流程的設計跟我的時間管理方法有關，如果想對我的時間管理方法更了解的朋友，則可以先參考這篇文章：「 幫你的時間管理方法健檢 ...
2015年1月4日 · 一、收集一切. 我的第一條 Evernote 工作法則，就是把 Evernote 當作工作上的第二大腦，讓 Evernote 成為我的完全記憶中心（延伸閱讀： 兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法 ）。 在 Evernote 裡除了文字筆記外，也可以收集照片、錄音，或是插入各種格式的檔案，基本上工作過程的所有資料都可以收集到 Evernote 裡面。 這有兩層意義， 第一層意義是我們在「工作行動中」一定會產生許多瑣碎的「額外資訊」 ，就好像倒水時總會不小心噴出幾滴，例如工作往來郵件裡客戶忽然交代了一件另外的任務，在處理編輯主要工作時忽然想到了另外一個工作的想法，這些「溢出來」的訊息怎麼辦？ 不理他就會忘記，一旦處理又打擾了目前工作進度。
2020年3月12日 · 7 種遠距協作工具經驗與方法分享. 作者： Esor Huang 3月 12, 2020. 最近「遠距工作（ Remote Work ）」再次成為話題，而且這一次不是因為新鮮潮流，是來自具體的需求。. 更多企業為了因應可能的疫情變化，開始測試在家上班、遠端合作的工具與方法。. 其實 ...
2017年7月4日 · 「降低不必要的溝通次數」，並且「增加彼此的一致性與正確性」，與「同步進行提升工作效率」。 目前很多可以協同合作的雲端服務，都具備類似的效果，像是 Trello 、 Quip 、 Evernote 、 Onenote 等等，今天就以我真實工作經驗裡發生過的協同合作案例來舉例，看看如何善用這些雲端協同合作的功能，來改進我們的工作流程。 這篇文章的前因後果： 「前因」：我之前曾經針對「不是協同合作」和「是協同合作」的工作流程，會如何簡化你的工作步驟，如何提升效率與正確率，畫了一張圖解說，有興趣的朋友可以參考「 一人之力為何有團隊之效？ 我的 Google 圓心工作策略 」一文。
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