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公司秘書的角色與重要性. 根據香港 《公司條例》， 每間有限公司都必須委任一名公司秘書。. 香港公司註冊處實施了嚴格的 發牌制度，對秘書公司提出了一系列嚴謹的要求。. 公司秘書負責確保公司遵守法律法規，維護公司利益，同時協助董事會履行職責 ...
2024年8月22日 · 公司秘書職責. 企業管治: 熟識公司條例，與時並進緊貼公司條例最新的更新和修訂內容. 備存公司記錄冊: 保存和更新董事、公司秘書、股東、股份轉讓等記錄冊. 備存重要控制人登記冊: 確保重要控制人登記冊資料，並按需要更新內容. 填報週年申報表: 每年於限期前協助公司遞交 NAR1 表格. 準備股東大會會議紀錄:按法例要求安排AGM和備存會議紀錄. 安排董事/股東會議:跟據公司章程安排董事/股東開會和備存會議紀錄. 填報公司註冊處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格. 更新商業登記證資料:更改BR業務性質或轉 公司註冊地址. 申請或商業登記證續期:協助申請BR和每年於限期前續期BR. 取消有限公司: 準備公司結業文件和跟進取消公司流程.
2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
秘書工作職責和資格要求. 許多創業初學者對有限公司的結構和運作認識不足，常將公司秘書誤解為類似私人秘書的角色，並認為公司秘書的職位是可有可無的。. 然而，公司秘書實際上扮演著關鍵的行政和法律職責。. 本文將深入探討公司秘書的工作、責任及其 ...
2024年9月9日 · 公司秘書這一職位，雖然名稱中有「秘書」，但事實上，公司秘書職責遠超一般的行政工作。 為什麼這麼說？ 因為作為企業合規的把關者，公司秘書不僅負責處理各種法定文件和行政工作，還在公司運營的各個層面扮演關鍵角色。
6 天前 · 公司秘書的基本職責概述. 在香港，公司秘書的角色至關重要，主要負責確保公司遵守法律法規及內部政策。. 這包括維護公司記錄、準備會議紀錄和股東名冊，以及協助董事會運作。. 公司秘書還需定期更新公司的合規狀況，並確保所有文件如年報和財務報表 ...
公司秘書作為法定要求成立公司必備人員，對企業管治極為重要，公司秘書需要為公司製作大量公司與政府文件，亦需要監查公司營運及決策符合法規，同時需要負上法律責任。 公司秘書的工作極為廣泛，從公司的誕生至解散都有公司秘書需要辦理的職務，以下是公司秘書的主要職務： 準備及保存重要控制人登記冊. 為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》 (第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。 呈交週年申報表. 周年申報表是香港註冊的本地私人有限公司必須每年遞交的周年申報表NAR1 表格，周年申報表需要載列公司過去一年的財務報表、股東詳細及公司記錄等。 點擊查看 周年申報表 資料。 商業登記證續證及更改資料
