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如何了解客戶內部採購流程?
採購流程有哪些?
採購員應具備什麼技巧?
為什麼需要採購系統?
2023年3月17日 · 在採購前要先確認需求，而需求可分為兩個面向，一種是根據各部門的具體需求，例如需要什麼、需要多少、何時需要等；另一種則是依據客戶的需求，針對產品所需的衍生物料進行集體採購。 確認完需求後，就可以向採購部門提出、制定採購計畫。 【免費下載】採購單／請購單範本. 2.選擇供應商. 制定採購計畫後，再依據需求的性質選擇適合的供應商。 優良的 供應商 不僅能提供數量充足、價格合理以及品質穩定的物料，也應具有良好的售後服務，因此供應商的選擇對於成功的採購管理至關重要。 企業能透過接洽、索取樣品和報價等行為進行評估，確認品質和價格符合需求。 3. 議價和簽約下單. 根據採購週期與供應商進行議價，雙方達成共識後，即可簽訂正式合約。 買賣雙方確認完銷售合約無誤後，就可以依照合約下訂。
- 概觀
- 基本介紹
- 一般流程
- 流程內容
- 單據名稱
- 採購相關
- 工作職責
- 採購工程師
- 採購員
- 基本素質
採購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。
採購（purchasing）是指企業在一定的條件下，從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。採購實踐可分為戰略採購（sourcing）和日常採購（procurement）兩部分。
企業採購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。
比選採購方式的主要流程：
1、採購人發出採購信息（採購公告或採購邀請書）及採購檔案；
2、供應商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案；
3、採購人對供應商應答檔案進行評審，並初步確定中選候選供應商
（中選候選供應商數量少於遞交應答檔案供應商數量，具體數量視採購項目情況而定）；
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
契約談判：雙方澄清見解，達成協定。這種方式也叫“議標”。
加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
接收採購計畫－詢比議價－決定－下採購單－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、採購單、詢價單，採購暫收單、進貨單、採購退出、採購異常退出等。
採購相關：
戰略採購是採購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行採購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計畫，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略採購計畫內容包含採用何種採購技術，與什麼樣的供應商打交道，建立何種關係，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常採購執行與契約如何確立等。
日常採購是採購人員（buyer）根據確定的供應協定和條款，以及企業的物料需求時間計畫，以採購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
採購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
採購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
採購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，採購物料的供需關係，生產季節和採購時機，交貨條件，付款條件。
供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。
合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。
1．新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2．對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。
3．與供應商的比價、議價談判工作。
4．對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。
5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低採購成本。
6．採購計畫編排．物料訂購及交期控制。
職責
1．主要原材料的估價。
2．供應商材料樣板的品質初步確認。
3．材料樣版的初期製作與更改。
4．替代材料的搜尋。
5．採購部門有關技術、品質檔案的擬制。
a. 較強的工作能力
採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
採購流程的7步驟. 如何管理採購流程是確定生產前相對重要的環節，將攸關影響後續生產與執行狀態，甚至是利潤多寡，下列是採購流程的7個環節： 確認需求與制定採購計劃.
採購及付款流程攻略 - 內控制度. Procurement and Payment Process Guide. 內控制度. 公司主要的資金流出管道，基本上就是從採購付款而來，因此公司為了將控管其資金流出的風險，多半會設置採購流程。 但你知道公司有哪些採購項目需要進行請採購作業，哪些可以直接走請款作業嗎？ 那又何時需要詢比議價呢？ 要怎麼做才不會增加員工太多的作業量，卻又可以有效的進行控管？ 今天，我們就來聊聊採購流程到底要怎麼走。 接下來，將以案例分享的方式，讓大家了解不同規模與產業的公司重視的控制環節與採購流程做法供各位參考： 案例一. 公司產業： 財團法人. 公司規模： 50人以下.
什麼是採購流程 ？. 那麼，在企業中，了解取得和購買服務的過程至關重要。. 這是企業成功的重要組成部分。. 因此，要了解有關此過程的更多信息，您可以閱讀本文中的所有內容。. 我們將為您提供採購流程、階段和一般步驟的完整定義。. 有了這個，請來到 ...
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