如何租賃影印機? 相關
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租賃影印機好嗎?
租影印機的影印紙計張費用歸為【文具用品或租金】科目嗎?
影印機租賃需要留意什麼眉眉角角?
影印機合約怎麼算?
- Axiang Chin
- 每月影印 / 列印量？在開始著手接洽列印設備租賃商前，想必採購人員們一定會先上網做一下功課，看看到底有哪些可以選擇的方案，雖說市面上租賃方案五花八門，但最「基本」的評估重點，肯定就是「到底公司每個月會印幾張？」，
- 黑白列印為主？或是也有彩色列印的需求？辦公室裡的文件列印多半以黑白為主，彩色為輔，因此在每月的總印量中，彩色往往只有黑白的 1/10 甚至更低，但實際上也有許多特定的行業－例如廣告設計、企劃、出版…等，對彩色列印的需求相當高，甚至有彩色列印多過黑白的狀況。
- 老闆很刁成本，還有哪些地方可以省錢？企業採購的績效多半來自大家常聽到的「Cost Down」，因此從企業營運的角度出發，節省成本無疑是評估影印機租賃的一大重點！
- 鄰近影印機的座位沒人想坐，還得搭配空氣清淨機？在公司裡，影印機通常會設置在與員工座位區有一定距離的位置，主要原因是雷射影印機在運作時，會因機器加熱而產生臭氧、廢氣的異味，甚至有碳粉微粒外洩的狀況，這些都有可能會影響到員工的健康，正因為這樣，靠近影印機旁的位置通常都不太會有員工想坐，或是得額外採購空氣清淨機來改善辦公室的空氣品質。
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- 影印機品質基本要求，要看得清楚。對企業而言，影印機設備是用來協助辦公作業更順暢的協作工具，因此文件的「清晰度」是最重要的。影印機設備都有使用年限的問題，租賃時必須留意影印機設備影印、列印的品質。
- 「紙張」耗材不要只選便宜，直接影響設備壽命。影印機的「耗材」選擇與設備壽命息息相關，無論選擇影印機租賃哪種方案，都應該重視紙張耗材的品質，若選購成本較低廉的耗材，容易發生影印機卡紙或碳粉外漏等故障狀況，不僅影響辦公效率更會影響設備穩定性！
- 租影印機之後，售後維修保養服務不能少。經過印量評估、預算考量後，終於要簽訂影印機租賃合約了，這時特別需要注意的細節是「售後維修保養服務」，相關條款務必檢閱清楚，確保設備故障時的處理方式，避免因此影響辦公效率。
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- 影印機租賃評估＞印量不大怎麼辦？租影印機前先了解部門或使用單位的印量，是最基本的評估哦！震旦提供多元影印機、印表機租賃方案，針對需求印量建議租賃影印機款。
- 影印機比較＞碳粉零件更換由誰負責？列印的紙張是自己準備嗎？影印機的「耗材」選擇與設備壽命息息相關，無論選擇影印機租賃哪種方案，都應該重視紙張耗材的品質，若選購成本較低廉的耗材，容易發生影印機卡紙或碳粉外漏等故障狀況，不僅影響辦公效率更會影響設備穩定性！
- 影印機保養維修＞報修多久會到？只能到府維修嗎？保養有含零件耗材替換嗎？影印機保養維修的規範是影印機租賃合約中相當重要的細節。您可以透過震旦行動客服 APP、服務專線 4128-695、官網留言板等提出報修需求，我們將即時為您服務，使用 APP 報修還可以即時追蹤服務工程師到府時間，輕鬆掌握維修進度。
- 租影印機＞租約到期時，影印機資產是屬於誰的？影印機設備屬於資產，視合約屬性為營業型租賃或資本型租賃，不同類型的影印機租賃方案其資產認列定義亦不相同，若企業在租影印機前已考量未來事務機設備需回歸企業，建議在與廠商接洽時將此需求納入方案規劃中。
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