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1. • • A：承辦業務持有或保管之資訊，依法令或契約有保密義務者，簽辦相關公文應列為「密件」。 一、外來文屬「密件」者，由秘書室組長負責拆封並分文。 二、儘量減少處理層級及程序（例如：創稿發文儘量不使用副本）。 三、會簽、陳核時，儘量親自持送；如不能親送，應使用機密文件傳遞公文封傳遞、簽章，並以公文夾遞送。
     ga.hosp.ncku.edu.tw/p/406-1035-258398,r2607.php?Lang=zh-tw

     Q3「機密文件」處理指引 - 成大醫院總務室

2. 其他人也問了

   機密文書如何傳遞?

   • 屬「機密」者,由承辦人員或指定人員傳遞,或以外交郵袋或雙掛號函件傳遞。 「密」等級者,應確實密封後按一般人工傳遞方式辦理。 機密文書應保存於辦公處所;其有攜離必要者,須經機關首長或其授權之主管人員核准。 機密文書應存放於保險箱或其他具安全防護功能之金屬箱櫃, 並裝置密鎖。

   機密文書檔案處理 －常見問題及實例講解

   oga.ntcu.edu.tw/download.php?dir=archive&filename=b469261a3f58f3ae7d62a396cc625e49.pdf&title=機密文書檔案處理（by翁參議玉麟）

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   檔案保密的時效為何?

   • 應指明檔案保密的時效,以確保對機密檔案的特別處理和保護 措施,不會維持過長的時間。 441. 隨著時間過去,敏感資料或檔案可能不再需要保密;當對機密 檔案作特別保護的需要減少時,應盡快考慮降低保密級別。 442.

   香港特別行政區政府 檔案管理守則 二零零一年 (二零二零年十一月小更 …

   www.grs.gov.hk/pdf/RM_Manual(Chi).pdf

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   移轉機關應如何辦理機密等級變更或解密事宜?

   • 移轉檔案中央主管機關管理之機密檔案,移轉機關應配合檔案中央主管機關辦理其機密等級之變更或解密事宜。 ( 機密檔案管理辦法第23 條) 各機關永久保存之機密檔案於移轉前,應依法檢討辦理機密等級之變更或解密事宜。 (國家檔案移轉辦法第3 條) 機密文書與非機密文書,或國家機密文書與一般公務機密文書合併處理時,以其中機密文書最高之等級為機密等級。 各機關處理非機密文書,認於內部行政流程有保密必要, 得於陳核( 判)過程中採取保密措施。 一般公務機密文書之知悉、 持有、使用或複製, 除辦理該機密業務者外,以經單位主管以上人員同意者為限。 機密檔案應與一般檔案分別存放,並依機密等級分別保管。 機密案件非經解密者, 不得銷毀。

   機密文書檔案處理 －常見問題及實例講解

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   什麼是一般公務機密文書?

   • (「 文書處理手冊」 第50 點) 種類繁多, 且散見於各種法規,依各業管法規所保護法益不同而採取不同保護,各自定有其保密期限或解密條件。 一般公務機密文書,由原核定機關權責主管核定之。 (「 文書處理手冊」 第72 點) 均為「 密」 等級。 (「 文書處理手冊」 第51 點) 政府資訊公開法的立法目的在保障民眾知的權利,故政府資訊以公開為原則, 限制公開為例外。公務文書核列為一般公務機密將限制資訊公開,屬對人民知的權利之限制, 應符合法律保留原則。 一般公務機密之核定,應以法律或法律具體明確授權之法規命令為依據, 不包括行政規則。

   機密文書檔案處理 －常見問題及實例講解

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3. www.pcpd.org.hk › tc_chi › data_privacy_law資料使得者指引 - Office of the Privacy Commissioner for ...

   www.pcpd.org.hk › tc_chi › data_privacy_law

   • 網頁紀錄

   步驟1：檢查你收集身分證副本的做法，是否屬於守則所准的範圍. 資料使用者只可在下述情況下收集身分證副本: 為了履行條例第57 (1)條所述的任何目的，即保障香港的保安、防衛及國際關係。 為了履行與條例第58 (1)條所述的任何目的，包括罪行的防止或偵測，以及任何稅項的評定或收取。 守則准向個人收集身分證號碼 (請參上文身分證號碼部分的步驟2)，而為了下述目的而進一步收集身分證副本: 藉以證明已遵守法定規定，例如僱主可收集僱員的身分證副本，以證明有遵守《人民入境條例》 (第115章)第17J條的規定；該條文規定僱主在聘用僱員前，須查核他或她的身分證。

   • 實務守則

     實務守則／指引 資料使得者指引 其他身分代號 一般來說，守 ...

4. www.grs.gov.hk › tc › hksar_government_administrative政府檔案處: 香港特別行政區政府檔案管理的行政指引 - grs.gov.hk

   www.grs.gov.hk › tc › hksar_government_administrative

   • 網頁紀錄

   本指引旨在協助各局/部門建立一個快捷有效的檔案存廢計劃，內容包括︰(i) 有系統和一致地處置行政檔案和業務檔案的指引和技巧、(ii) 使用政府檔案處轄下的檔案中心服務的指引和程序和 (iii) 處置過期檔案的指引和程序。

5. www.pcpd.org.hk › tc_chi › data_privacy_lawOffice of the Privacy Commissioner for Personal Data

   www.pcpd.org.hk › tc_chi › data_privacy_law

   Office of the Privacy Commissioner for Personal Data

6. www.hkicpa.org.hk › - › media機密文件

   www.hkicpa.org.hk › - › media

   本人要求公會將此投訴直接提交公會理事會審議並考慮展開紀律程序。 如公會理事 會決定展開紀律程序處理本投訴，本人同意作為本投訴的投訴人，負責起訴程序並承擔所 有相關費用。 12. 本人確認並同意： (a) 公會可使用及依賴本人就本投訴所提供的資料或文件。

7. www.clic.org.hk › zh › topicsPERSONAL DATA PRIVACY | Community Legal Information Centre (CLIC)

   www.clic.org.hk › zh › topics

   • 網頁紀錄

   第一項原則 ─ 收集個人資料的目的及方式. 個人資料必需要為合法目的而收集，收集目的亦須直接與使用該等資料的資料使用者之職能或活動有關。 所收集到的資料足夠便可，而不應超過有關目的之實際需要。 個人資料須以合法及公平的方式收集。 舉例，盜用他人的銀行戶口紀錄或信用咭資料，便屬於用不合法的方式去收集個人資料。 如果某人 / 機構蓄意用誤導的手法來收集個人資料，便屬不公平的收集方式。 舉例，如果一間公司藉著招聘活動去收集求職人士的個人資料，但其實無意招聘任何人，而只是用招聘的藉口去收集資料，那麼該公司就是用不公平的手法收集個人資料。 向資料當事人直接收集個人資料時，必須告知他們下列事項（除非其收集目的不受第六項保障資料原則所管限），包括： 該等資料將會用於甚麼目的/用途；

8. www.grs.gov.hk › pdf › RM_Manual(Chi)香港特別行政區政府 檔案管理守則 二零零一年 (二零二零年十一月 ...

   www.grs.gov.hk › pdf › RM_Manual(Chi)

   程序和實踐模式，以配合發出本守則的目標。 102. 各局及部門應視檔案管理為其日常事務的一個必要部分，將檔 案等同極重要的資源去管理。適當的檔案管理可協助局及部門 作出有效的決定、滿足業務運作的要求，及保障政府和市民在 法律、財務及其他方面的

9. oga.ntcu.edu.tw › download機密文書檔案處理 －常見問題及實例講解

   oga.ntcu.edu.tw › download

   「文書處理手冊」108年修正重點. 明確各機關處理國家機密文書及一般公務機密文書適用之法源位階 正 修 修正一般公務機密之定義. 重使手冊內容與國家機密相關法規一致. 點 明定各機關核定一般公務機密,應依. 法律或法律具體明確授權之法規命令,並核定保密期限或解密條件. 大綱. 法源依據. 機密文書類型. 機密文書保密期限&解密條件. 機密文書處理流程&注意事項. 機密等級變更或解密之權責. 機密等級變更或解密之程序. 法源依據. 國家機密保護法施行細則. 檔案法. 機密檔案管理辦法. 國家檔案移轉辦法. 「文書處理手冊」 機密文書處理. 機密文書類型. • 機密文書區分為 「 國家機密文書 」 及. 「 一般公務機密文書」。 ( 「文書處理手冊」第49 點)